用於客戶支援回應的人工智慧寫作工具

挑戰

挑戰

這家電子商務公司每天都會收到數千條來自客戶的請求,要求對訂單、退貨和產品等問題提供個人化的答案。客戶支援團隊難以應對工作量,這導致回應延遲和客戶滿意度下降。工作量的增加導致支援團隊負擔過重,也導致回覆倉促或不準確,對客戶的信任和忠誠度產生了負面影響。該公司意識到,為了保持高水準的客戶滿意度,必須找到可擴展的解決方案,以提高請求處理的品質和速度,而不會增加團隊負擔或顯著增加營運成本。

* 根據保密協議,公司名稱不會被揭露。

解決方案

產品: Lingvanex 語法檢查器

為了解決這些問題,該公司將 Lingvanex Grammar Checker 整合到其客戶支援工作流程中。這個人工智慧驅動的工具被配置為分析傳入訊息,解釋客戶意圖,並為電子郵件和即時聊天互動起草清晰、準確和個人化的回應。此解決方案可以優化請求處理流程,減少員工的工作量,保持高品質的溝通並提高團隊的整體效率。

解決方案
結果

結果

Lingvanex Grammar Checker 的整合顯著改善了支援服務。回應準備時間減少了 40%,從而可以更快地處理更多請求。隨著客戶開始注意到回應的清晰度和個人化,客戶滿意度提高了 25%。員工的效率也得到了提高,他們開始節省大約 30% 的撰寫和檢查訊息的時間,這使他們有機會專注於更複雜和重要的問題。因此,該解決方案使公司無需額外招聘員工,無需大量成本即可實現可擴展的服務品質改進。

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