總結系統:提高政府實體的會議生產力

挑戰

一家政府附屬跨國公司需要一個有效的解決方案,主要使用英語和哈薩克語來總結內部會議。由於團隊分散在不同的地點,因此捕捉關鍵討論、行動項目和結論對於有效協作至關重要。然而,時間限制和員工之間不同的語言能力使詳細會議內容的分享和理解變得複雜。

該公司的目標是為員工提供一個有效的工具,在不影響準確性或語言背景的情況下從會議錄音中提取重要資訊。與依賴翻譯的典型解決方案不同,它們需要一個能夠直接識別和轉錄英語和哈薩克語口語的系統,在提供清晰、結構化摘要的同時保持真實性。

產品: 本地語音辨識軟體

該公司實施了 Lingvanex 提供的客製化語音識別和摘要解決方案,可處理英語和哈薩克語的音訊。該系統提供先進的日記,準確識別演講者和時間戳,以清楚地歸因每個參與者的貢獻。

解決方案的核心是強大的結構化摘要功能,可自動為每次會議產生簡潔、有組織的報告。本摘要遵循預先定義的結構,捕捉重要的討論點、所做的決策、分配的責任和懸而未決的問題。

額外的改寫功能可根據受眾調整摘要的語氣和複雜性。簡化的版本可確保跨部門和員工角色有更廣泛的理解,無論背景或專業知識如何,而正式化的風格則提供適合執行報告、面向客戶的演示或法律文件的精緻、專業的基調。

透過 Lingvanex 總結軟體,該公司顯著提高了會議生產力和資訊可近性。員工可以快速存取清晰、結構化的摘要,節省時間並確保一致的理解。該解決方案透過提供哈薩克語和英語的轉錄和摘要來尊重語言多樣性,保留每種語言的細微差別。

事實證明,匯總系統是一種具有成本效益的解決方案,無需手動記筆記,並減少會議文件對外部服務的依賴。該系統使員工能夠更快地做出明智的決策,促進跨部門協作,並提高整個組織的生產力。