行为准则政策

在 Nordicwise Limited（以下简称“Nordicwise”、“Lingvanex”、“我们”或“我们的”），我们的行为准则是​​我们商业道德不可或缺的一部分，适用于所有员工、承包商和附属公司。本准则指导专业决策和行为，符合我们在所有业务交易中对诚信、信任和尊重的承诺。它是内部行为的标准，并影响我们与客户、合作伙伴和公众的外部互动。本准则建立了明确的专业和道德标准，这对于维护我们的声誉、开发创新产品和建立持久的客户关系至关重要，无论是在我们的工作场所内部还是外部。

范围和适用性

本隐私政策适用于 Lingvanex 服务的所有用户。我们在数据收集实践中优先考虑用户同意，仅关注分析数据。这种方法可确保用户充分知情并明确同意管理其数据使用的规则。我们的承诺在于在所有数据交互中保持透明度并尊重用户偏好。

信息收集和个人信息的性质

保单范围

该政策在整个组织内普遍适用，涵盖不同就业岗位的所有个人，包括：

• 长期雇员
• 兼职员工
• 合同工
• 临时员工

此外，它还适用于以下机构雇用的个人：

• 商业合作伙伴
• 供应商

本政策的适用性

• 雇员和承包商。所有员工和承包商必须熟悉并遵守其雇佣合同或服务协议中规定的行为准则。
• 外部各方。承包商、顾问和其他临时受聘执行工作或服务的人员在与组织合作期间必须遵守本准则。外部方违反此政策可能会导致其合同关系终止。

核心价值观

• 正直、诚实。在所有内部和外部业务活动中保持最高的诚实和道德标准。
• 公平、尊重、平等。确保公平对待、尊重和平等机会，在所有运营中包容多样性。
• 专业性和客观性。公正、专业地履行职责，优先考虑组织和利益相关者的利益，同时避免利益冲突和外部影响。
• 问责制和透明度。对行动负责、沟通透明、对决策影响负责。
• 可持续性和合规性。遵守法律和监管要求并致力于可持续的、对社会负责的运营。
• 托管和后端基础设施。Amazon Web Services (AWS)、Hetzher、OVHcloud、Linode、Genezis Cloud、Scaleway：管理多种数据类型。

Lingvanex 的专业标准和工作职责原则

• 组织忠诚度。在所有行动和决策中坚持 Lingvanex 的目标和价值观。
• 以客户为中心的卓越服务。通过专业、透明、质量驱动的服务超越客户期望。
• 隐私和安全。保护敏感信息并遵守保密和组织安全方面的法律标准。
• 专业诚信。避免利益冲突，确保决策公正，不谋取私利，从而保持诚信。
• 积极的工作环境。营造一种专业、尊重的氛围，避免歧视和骚扰。
• 员工责任。承担个人责任，报告道德问题，并致力于提供高质量的产品和服务。

Lingvanex 遵守法律法规

• 遵守法律和道德。必须遵守所有相关的环境、安全和公平交易法律以及行业特定法规。对公司的产品、财务和公众形象进行道德管理至关重要。
• 遵守国际和国内法。遵守每个运营区域内所有适用的法律法规，使我们的行为符合我们行为准则的道德和专业标准。
• 指导和报告。员工如有疑问，应向指定团队寻求法律或政策合规方面的建议，并鼓励员工报告任何潜在的法律或道德违规行为。

Lingvanex 的利益冲突政策

• 避免冲突。员工必须避免个人利益与 Lingvanex 职责发生冲突，包括损害关系或活动。
• 冲突披露。必须及时披露任何实际或潜在的冲突，包括影响商业决策的财务利益或个人关系。
• 冲突管理。采取必要行动解决出现的冲突，寻求合规部门的指导
• 禁止的活动。禁止参与冲突的业务关系、通过商业决策获取个人利益以及接受合作伙伴或竞争对手的不当礼物。
• 报告责任。以书面形式向主管报告冲突，以便适当升级。不遵守规定可能会导致纪律处分。
• 不确定性的指导。咨询合规或法律团队，获取有关潜在冲突情况的建议。

Lingvanex 的保密政策

• 保密保护。对于保护 Lingvanex 的机密数据（包括客户信息和知识产权）至关重要。禁止员工或其家人滥用。
• 数据保密。我们公司对数据保密采取严格的政策，遵守所有法律和合同义务。有关我们如何处理客户数据的详细信息，请参阅我们公司的 Privacy Policy. 在任何情况下，客户信息都不会被共享或泄露。
• 安全合规。对非公开信息的安全管理是强制性的，在任何情况下我们都不会存储、共享或访问客户的私人翻译数据。
• 信息安全职责。员工必须遵守 Lingvanex 的信息安全政策，以防止未经授权访问敏感数据。
• 内幕信息处理。不得利用内幕信息谋取私利或者非法泄露内幕信息。
• 报告和遵守。立即报告违反保密规定的行为。不遵守规定可能导致纪律处分，甚至可能被解雇。

该政策强调了维护客户、合作伙伴和内部信息机密性的关键责任，只能通过适当渠道或法律要求进行披露。

Lingvanex 的工作场所行为政策

• 反骚扰和歧视。坚定致力于创造一个没有基于任何受法律保护特征的骚扰和歧视的工作场所。
• 遵守健康与安全规定。优先考虑员工的健康和安全，遵守相关的职业和环境健康法规。
• 专业和道德行为。在 Lingvanex，坚持道德标准和诚信至关重要，所有员工、承包商和附属公司都有责任举报任何违反我们行为准则的行为。

Lingvanex 的不道德行为和违规行为报告政策

在 Lingvanex，坚持道德标准和诚信至关重要，所有员工、承包商和附属公司都有责任举报任何违反我们行为准则的行为。

报告指南

• 机密报告：我们建立保密制度，举报人无需担心遭到报复，同时也保护了举报人的身份和信息的保密性。
• 鼓励举报：我们敦促所有员工举报任何涉嫌违反《守则》的行为，无论其严重程度如何，以保护公司的业务和声誉。
• 客观调查：我们会迅速、公正地调查报告，以确保彻底理解并做出适当回应。

Lingvanex 违反行为准则的纪律处分

纪律处分

• 正式谴责
• 降级
• 暂停
• 终止
• 福利减少或取消
• 对腐败或盗窃等严重犯罪采取法律行动

违规示例

• 严重不当行为
• 利益冲突不披露
• 不服从命令或非法参加罢工.
• 对同事有攻击性行为
• 公司财产损失
• 犯罪行为
• 违反保密规定
• 就业检查不合规.
• 持续迟到或玩忽职守

报告和调查流程

• 强制报告违反守则的行为
• 客观调查报告
• 确认违规将受到相应的纪律处分

Lingvanex 的保密政策

公司资产管理和财务责任

在 Lingvanex，我们对卓越的承诺体现在我们管理公司财产使用和财务资源管理的政策中。这项综合政策包括：

数据收集的目的

员工和承包商应小心谨慎地对待公司的所有有形和无形财产。这包括：

• 避免公司设备的滥用。
• 尊重商标、版权、信息、报告和其他专有材料等无形资产，并负责任地、严格地将其用于指定的工作职责。
• 保护公司设施和实物资产免遭损坏和破坏。

财务诚信与责任

金融交易的诚信至关重要，要求：

• 致力于准确、全面的财务报告，遵守公认的会计原则和法律法规。
• 负责任地管理公司资金和资源，确保所有支出和财务记录保持最高水平的完整性。
• 认真执行内部审计流程，准确反映财务交易​​。任何故意在财务报告中做出虚假陈述的行为都是严重违法行为，可能会招致法律后果。
• 希望员工在工作的各个方面（包括供应商招聘、费用和合同协议）都遵守 Lingvanex 的财务道德规范，确保所做的决策符合公司的最佳财务利益。

负责任地使用社交媒体

• 员工必须在社交媒体上积极反映 Lingvanex 的价值观，确保他们的在线行为维护公司的形象。
• 严格避免在社交平台上分享任何机密的 Lingvanex 信息。
• 注意在线活动可能会如何影响公司的声誉。
• 只有授权人员才被允许代表 Lingvanex 在社交媒体上进行公共交流。

礼品和反贿赂标准

• 严禁任何形式的贿赂，包括以任何方式提供、接受或协助贿赂。
• 接受礼物需要仔细考虑，确保它们不会影响或看起来不会影响商业决策。
• 为了维护透明度和道德标准，必须立即举报任何贿赂行为或不适当的礼品提议。

道德地利用就业福利

• 鼓励员工负责任且合乎道德地使用他们的福利，包括休假，以支持他们的福祉和工作效率。
• 严禁滥用或误用任何就业福利，例如欺诈性索赔或利用福利。
• 如果对福利使用有任何疑问或需要澄清，员工应咨询人力资源团队或其经理。

Lingvanex 的双重就业

• Lingvanex 员工在接受外部就业或自由职业之前必须事先获得公司负责人的批准。
• 公司负责人必须就任何外部承诺寻求董事会的批准，以确保透明度和避免冲突。
• 对于潜在的外部角色不确定的员工应该咨询其主管或人力资源部以获取指导。

定期更新和培训

• 员工必须彻底理解并遵守《行为准则》，这是一项基本的就业责任。
• 定期提供培训课程，以强化道德标准并告知政策或法律更新。
• 《行为准则》会定期审查和更新，以适应行业和法律的变化。