总结系统:提高政府实体的会议生产力

挑战

一家政府附属跨国公司需要一个有效的解决方案,主要与英语和哈萨克语合作来总结内部会议和大会。由于团队分散在不同地点,因此捕捉关键讨论、行动项目和结论对于有效合作至关重要。然而,时间限制和员工语言能力的不同使详细会议内容的共享和理解变得复杂。

该公司的目标是为员工提供一种有效的工具,可以在不影响准确性或语言背景的情况下从会议录音中提取重要信息。与依赖翻译的典型解决方案不同,它们需要一个直接用英语和哈萨克语识别和转录口语的系统,保持真实性,同时提供清晰、结构化的摘要。

产品: 本地语音识别软件

该公司实施了 Lingvanex 提供的量身定制的语音识别和汇总解决方案,可以处理英语和哈萨克语的音频。该系统提供高级日记,准确识别演讲者和时间戳,以清楚地归因每个参与者的贡献。

该解决方案的核心是一个强大的结构化总结功能,可以自动为每次会议生成简洁、有组织的报告。本摘要遵循预定义的结构,捕捉基本的讨论点、做出的决定、分配的责任和悬而未决的问题。

额外的重写功能根据观众调整摘要的语气和复杂性。简化版本确保跨部门和员工角色的更广泛理解,无论背景或专业知识如何,而正式风格则提供适合执行报告、面向客户的演示或法律文档的精致、专业的基调。

Lingvanex汇总软件,该公司显着提高了会议生产力和信息可访问性。员工可以快速访问清晰、结构化的摘要,节省时间并确保一致的理解。该解决方案通过提供哈萨克语和英语的转录和摘要来尊重语言多样性,保留每种语言的细微差别。

事实证明,汇总系统是一种具有成本效益的解决方案,无需手动记录,并减少对会议文件外部服务的依赖。该系统使员工能够更快地做出明智的决策,促进跨部门协作,并提高整个组织的生产力。