Các chuyên gia pháp lý và đội ngũ tuân thủ thường xuyên làm việc với các hợp đồng, quy định, hồ sơ tòa án và các tài liệu quan trọng khác bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Việc dịch kịp thời và chính xác các tài liệu này không chỉ là vấn đề thuận tiện mà còn có thể là sự khác biệt giữa một thỏa thuận kinh doanh thành công, phán quyết có lợi của tòa án hoặc các hình phạt tốn kém nếu không tuân thủ.
Bản dịch truyền thống của con người có những hạn chế đáng kể trong bối cảnh này. Nó chậm và đắt tiền. Đây là nơi dịch máy (MT) nổi lên như một giải pháp thay đổi cuộc chơi. MT tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo và xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cung cấp bản dịch nhanh, tiết kiệm chi phí có thể theo kịp tốc độ nhanh chóng của môi trường kinh doanh và quy định quốc t.
Khám phá dịch máy tại chỗ
Các giải pháp dịch máy truyền thống thường dựa trên đám mây, người dùng truy cập dịch vụ qua internet và dịch tài liệu của họ trên các máy chủ từ xa. Mặc dù MT dựa trên đám mây có những ưu điểm về khả năng tiếp cận và khả năng mở rộng, nhưng nó cũng có những hạn chế đáng kể đối với các tổ chức xử lý các tài liệu tuân thủ và pháp lý nhạy cảm.
Mặt khác, dịch máy tại chỗ liên quan đến việc cài đặt và lưu trữ hệ thống MT trực tiếp trong cơ sở hạ tầng của chính tổ chức. Cách tiếp cận này mang lại một số lợi thế chính so với dịch máy dựa trên đám mây:
- cải thiện quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu (toàn quyền kiểm soát và sở hữu dữ liệu nhạy cảm của họ);
- tùy chỉnh (hệ thống MT tại chỗ có thể được tùy chỉnh và tinh chỉnh theo thuật ngữ, giọng điệu và sở thích ngôn ngữ cụ thể của tổ chức);
- hiệu suất tốt hơn (tốc độ xử lý nhanh hơn, khả năng phản hồi tốt hơn và khả năng mở rộng khả năng dịch thuật khi cần thiết);
- giảm chi phí (chi phí hoạt động dài hạn có thể thấp hơn so với phí đăng ký dựa trên đám mây định kỳ).
Sự lựa chọn giữa tại chỗ và dựa trên đám mây dịch máy cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, khối lượng dịch, độ nhạy dữ liệu và môi trường pháp lý. Các tổ chức, đặc biệt là trong ngành pháp lý, tìm kiếm sự kiểm soát, tùy chỉnh và tuân thủ tốt hơn nên xem xét lợi ích của các giải pháp MT tại ch.
Tầm quan trọng của việc dịch chính xác về mặt pháp lý và tuân thủ
Bản dịch chính xác không chỉ là một điều tốt đẹp trong lĩnh vực pháp lý và tuân thủ — mà còn là một điều tuyệt đối cần thiết. Tài liệu không chính xác hoặc dịch kém có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Rủi ro pháp lý và tranh chấp
Việc dịch sai trong hợp đồng, hồ sơ tòa án hoặc các tài liệu pháp lý khác có thể dẫn đến hiểu lầm, tranh chấp hợp đồng và thậm chí là kiện tụng tốn kém. Ngay cả một lỗi dịch thuật dường như nhỏ cũng có thể có ý nghĩa pháp lý đáng k.
Hình phạt và tiền phạt theo quy định
Trong các ngành được quản lý chặt chẽ như tài chính, chăm sóc sức khỏe và chính phủ, việc không tuân thủ luật pháp và quy định liên quan có thể dẫn đến các khoản tiền phạt, biện pháp trừng phạt và các hình phạt khác rất nặng. Việc dịch chính xác các tài liệu liên quan đến tuân thủ, chẳng hạn như chính sách, thủ tục và tài liệu báo cáo, là rất quan trọng để tránh những hình phạt như vậy.
Thiệt hại danh tiếng
Các thông tin liên lạc liên quan đến pháp lý hoặc tuân thủ được dịch kém, dù là nội bộ hay bên ngoài, có thể làm tổn hại đến danh tiếng và uy tín của tổ chức, làm suy yếu niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh
Việc không thể dịch chính xác các tài liệu pháp lý và tuân thủ phức tạp có thể cản trở khả năng của tổ chức trong việc theo đuổi các cơ hội kinh doanh toàn cầu, đàm phán các thỏa thuận xuyên biên giới và duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác và khách hàng quốc t.
Để giảm thiểu những rủi ro này, các nhóm pháp lý và tuân thủ yêu cầu các giải pháp dịch máy có thể mang lại không chỉ tốc độ và hiệu quả chi phí mà còn cả độ chính xác và độ chính xác về ngôn ngữ. Đây là nơi các nền tảng MT tại chỗ như Lingvanex xuất hiện, cung cấp một bộ tính năng và khả năng được thiết kế riêng cho nhu cầu của bối cảnh pháp lý và tuân thủ.
Lợi ích chính của Phần mềm dịch máy tại chỗ Lingvanex về pháp lý và tuân thủ
Lingvanex là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp dịch máy tại ch được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các tổ chức trong các ngành được quản lý chặt chẽ, chẳng hạn như pháp lý và tuân th.
- Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư mạnh mẽ. Lingvanex on-premise MT giữ tất cả dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn trong cơ sở hạ tầng CNTT của chính tổ chức, đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu. Hơn nữa, các hệ thống tại chỗ có thể hoạt động mà không cần kết nối internet, điều này có lợi cho các nhóm pháp lý có thể cần làm việc trong môi trường hoặc địa điểm an toàn có truy cập internet không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ Đa ngôn ng. Lingvanex hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, trao quyền cho các tổ chức điều hướng các môi trường pháp lý phức tạp, đa ngôn ngữ và đảm bảo dịch chính xác các tài liệu pháp lý và tuân thủ quan trọng.
- Độ chính xác và độ chính xác ngôn ngữ. Cốt lõi của nền tảng MT tại chỗ của Lingvanex là các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tiên tiến và học máy đã được đào tạo rộng rãi trên một kho dữ liệu khổng lồ, bao gồm nội dung liên quan đến pháp lý và tuân thủ. Nhóm Lingvanex cung cấp thời gian dùng thử miễn phí để bạn có thể đích thân đánh giá chất lượng và đảm bảo chất lượng phù hợp với nhu cầu của bạn trước khi đưa ra cam kết.
- Dịch thuật Customized. Nếu bạn có một danh sách các tên, thuật ngữ hoặc biệt ngữ đặc biệt mà bạn muốn thấy được dịch theo một cách cụ thể, Lingvanex có thể đào tạo lại các mô hình ngôn ngữ để cung cấp cho bạn kết quả mong muốn.
- Tích hợp liền mạch. Phần mềm Lingvanex tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý nội dung, công cụ quy trình làm việc và các ứng dụng kinh doanh khác hiện có của tổ chức. Nhóm Lingvanex sẽ hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình triển khai.
- Giảm chi phí hoạt động. Bằng cách triển khai Lingvanex tại chỗ, các tổ chức có thể hưởng lợi từ chi phí vận hành dài hạn thấp hơn so với các mô hình đăng ký dựa trên đám mây, đặc biệt là cho nhu cầu dịch thuật khối lượng lớn.
- Báo cáo và phân tích toàn diện. Lingvanex cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết về chất lượng dịch thuật, năng suất và tiết kiệm chi phí, cho phép các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa chiến lược dịch thuật của họ.
Những hiểu biết sâu sắc này cho phép các tổ chức liên tục tối ưu hóa quy trình dịch thuật của họ, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và chứng minh giá trị hữu hình mà dịch máy tại chỗ mang lại cho hoạt động pháp lý và tuân thủ của h.
Kết luận
Khi bối cảnh kinh doanh toàn cầu tiếp tục phát triển phức tạp và liên kết với nhau hơn, nhu cầu dịch nhanh, chính xác và an toàn các tài liệu liên quan đến pháp lý và tuân thủ chưa bao giờ cấp bách hơn thế. Dịch thuật truyền thống của con người đơn giản là không thể theo kịp tốc độ và khối lượng nội dung mà các nhóm pháp lý và tuân thủ hiện đại phải quản lý.
Các giải pháp dịch máy tại chỗ như Lingvanex cung cấp một giải pháp hấp dẫn cho thách thức này, mang lại độ chính xác của bản dịch, tùy chỉnh, bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc.
