Công cụ viết AI cho phản hồi hỗ trợ khách hàng

Thách thức

Thách thức

Công ty thương mại điện tử này nhận được hàng nghìn yêu cầu từ khách hàng mỗi ngày, yêu cầu câu trả lời được cá nhân hóa cho các câu hỏi về đơn hàng, trả hàng và sản phẩm. Nhóm hỗ trợ khách hàng đã phải vật lộn để giải quyết khối lượng công việc, dẫn đến sự chậm trễ trong phản hồi và làm giảm sự hài lòng của khách hàng. Khối lượng công việc tăng lên đã làm quá tải nhóm hỗ trợ, điều này cũng dẫn đến phản hồi vội vàng hoặc không phải lúc nào cũng chính xác, ảnh hưởng tiêu cực đến lòng tin và lòng trung thành của khách hàng. Công ty nhận ra rằng để duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng, cần phải tìm ra một giải pháp có thể mở rộng quy mô để cải thiện chất lượng và tốc độ xử lý yêu cầu mà không làm quá tải nhóm hoặc làm tăng đáng kể chi phí hoạt động.

*Tên công ty không được tiết lộ tuân thủ các thỏa thuận bảo mật.

Giải pháp

Sản phẩm: Trình kiểm tra ngữ pháp Lingvanex

Để giải quyết những vấn đề này, công ty đã tích hợp Lingvanex Grammar Checker vào quy trình hỗ trợ khách hàng của mình. Công cụ hỗ trợ AI này được cấu hình để phân tích các tin nhắn đến, diễn giải ý định của khách hàng và soạn thảo các phản hồi rõ ràng, chính xác và được cá nhân hóa cho các tương tác email và trò chuyện trực tiếp. Giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình xử lý yêu cầu, giảm khối lượng công việc cho nhân viên, duy trì giao tiếp chất lượng cao và cải thiện hiệu quả chung của nhóm.

Giải pháp
Kết qu

Kết qu

Việc tích hợp Lingvanex Grammar Checker đã dẫn đến những cải tiến đáng kể trong dịch vụ hỗ trợ. Thời gian chuẩn bị phản hồi đã giảm 40%, giúp xử lý nhiều yêu cầu nhanh hơn. Sự hài lòng của khách hàng tăng 25% khi khách hàng bắt đầu nhận thấy sự rõ ràng và cá nhân hóa trong các phản hồi. Hiệu quả của nhân viên cũng tăng lên khi họ bắt đầu tiết kiệm được khoảng 30% thời gian viết và kiểm tra tin nhắn, giúp họ có cơ hội tập trung vào các vấn đề phức tạp và quan trọng hơn. Nhờ đó, giải pháp này cho phép công ty tránh được nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên, mang lại sự cải thiện có thể mở rộng về chất lượng dịch vụ mà không tốn nhiều chi phí.

Liên hệ hỗ trợ

* Các trường bắt buộc

Bằng cách gửi biểu mẫu này, tôi đồng ý rằng Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật sẽ chi phối việc sử dụng các dịch vụ tôi nhận được và dữ liệu cá nhân tôi cung cấp.

E-mail

Hoàn thành

Yêu cầu của bạn đã được gửi thành công