Hệ thống tóm tắt: Nâng cao năng suất họp cho các cơ quan chính phủ
Thách thức
Một công ty đa quốc gia trực thuộc chính phủ cần một giải pháp hiệu quả, chủ yếu làm việc với tiếng Anh và tiếng Kazakhstan để tóm tắt các cuộc họp và hội nghị nội bộ. Với các nhóm phân tán khắp các địa điểm, điều quan trọng là phải nắm bắt được các cuộc thảo luận chính, các mục hành động và kết luận để cộng tác hiệu quả. Tuy nhiên, hạn chế về thời gian và trình độ ngôn ngữ khác nhau giữa các nhân viên đã làm phức tạp việc chia sẻ và hiểu nội dung cuộc họp chi tiết.
Mục tiêu của công ty là cung cấp cho nhân viên một công cụ hiệu quả để trích xuất thông tin cần thiết từ bản ghi cuộc họp mà không ảnh hưởng đến độ chính xác hoặc ngữ cảnh ngôn ng. Không giống như các giải pháp điển hình dựa vào dịch thuật, chúng yêu cầu một hệ thống nhận dạng và phiên âm ngôn ngữ nói trực tiếp bằng cả tiếng Anh và tiếng Kazakhstan, duy trì tính xác thực đồng thời cung cấp các bản tóm tắt có cấu trúc rõ ràng.
Giải pháp
Sản phẩm: Phần mềm nhận dạng giọng nói tại chỗ
Công ty đã triển khai giải pháp tóm tắt và nhận dạng giọng nói phù hợp do Lingvanex cung cấp để xử lý âm thanh bằng tiếng Anh và tiếng Kazakhstan. Hệ thống cung cấp nhật ký nâng cao, xác định chính xác người nói và dấu thời gian để phân bổ đóng góp của mỗi người tham gia một cách rõ ràng.
Cốt lõi của giải pháp là tính năng tóm tắt có cấu trúc mạnh mẽ, tự động tạo báo cáo ngắn gọn, có tổ chức cho mỗi cuộc họp. Bản tóm tắt này tuân thủ cấu trúc được xác định trước, nắm bắt các điểm thảo luận thiết yếu, các quyết định được đưa ra, trách nhiệm được giao và các vấn đề còn tồn tại.
Một tính năng diễn đạt lại bổ sung điều chỉnh giọng điệu và độ phức tạp của bản tóm tắt theo đối tượng. Phiên bản đơn giản hóa đảm bảo sự hiểu biết rộng hơn giữa các phòng ban và vai trò của nhân viên, bất kể nền tảng hay chuyên môn, trong khi phong cách chính thức mang đến giọng điệu chuyên nghiệp, bóng bẩy phù hợp với các báo cáo điều hành, bài thuyết trình trước khách hàng hoặc tài liệu pháp lý.
Kết qu
Với phần mềm tóm tắt Lingvanex, công ty đã cải thiện đáng kể năng suất cuộc họp và khả năng tiếp cận thông tin. Nhân viên có thể nhanh chóng truy cập vào các bản tóm tắt rõ ràng, có cấu trúc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự hiểu biết nhất quán. Giải pháp tôn trọng sự đa dạng của ngôn ngữ bằng cách cung cấp các bản phiên âm và tóm tắt bằng cả tiếng Kazakhstan và tiếng Anh, bảo tồn các sắc thái của từng ngôn ngữ.
Hệ thống tóm tắt đã được chứng minh là một giải pháp hiệu quả về mặt chi phí, loại bỏ nhu cầu ghi chép thủ công và giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài để ghi lại tài liệu cuộc họp. Hệ thống này trao quyền cho nhân viên đưa ra quyết định sáng suốt nhanh hơn, thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận và nâng cao năng suất trong toàn tổ chức.
Liên hệ hỗ trợ
Hoàn thành
Yêu cầu của bạn đã được gửi thành công