Tối ưu hóa tiêu chuẩn tài liệu: Tiết kiệm hàng năm với giải pháp của Lingvanex

Thách thức

Một nhà sản xuất hóa chất toàn cầu ban đầu đã triển khai Bộ chuyển đổi STE của Lingvanex để chuẩn hóa các hướng dẫn vận hành thiết bị của họ, đảm bảo sự rõ ràng và tuân thủ các hướng dẫn quốc t. Giải pháp này đã đơn giản hóa một cách hiệu quả các hướng dẫn phức tạp, giúp chúng có thể truy cập được bằng nhiều ngôn ngữ cho các nhóm vận hành của họ trên toàn thế giới.

Tuy nhiên, công ty phải đối mặt với một thách thức mới trong bộ phận nghiên cứu của họ. Báo cáo nghiên cứu và tài liệu tuân thủ được yêu cầu phải tuân thủ các quy trình nội bộ nghiêm ngặt, với các hướng dẫn cụ thể để ghi lại quy trình thử nghiệm, phân tích kết quả và duy trì cấu trúc nhất quán trên tất cả các báo cáo. Với các nhóm trải rộng trên nhiều khu vực và ngôn ngữ, việc duy trì các tiêu chuẩn nội bộ này theo cách thủ công vừa tốn kém vừa tốn thời gian.

Khi họ tiếp tục mở rộng, công ty đã tìm kiếm một giải pháp mới để chuẩn hóa tài liệu nghiên cứu, chuyển đổi bất kỳ báo cáo nào sang định dạng chính xác với thuật ngữ phù hợp, từ đó giảm nhu cầu điều chỉnh thủ công và đảm bảo tuân thủ nội b.