ضابطہ اخلاق کی پالیسی
1. تعارف
Nordicwise Limited میں (اس کے بعد 'Nordicwise،' 'Lingvanex،' 'ہم،' 'ہم،' یا 'ہمارا' کہا جاتا ہے)، ہمارا ضابطہ اخلاق ہماری کاروباری اخلاقیات کے لیے لازمی ہے، جو تمام ملازمین، ٹھیکیداروں، اور ملحقہ اداروں پر لاگو ہوتا ہے۔ . یہ ضابطہ پیشہ ورانہ فیصلوں اور رویے کی رہنمائی کرتا ہے، تمام کاروباری معاملات میں دیانتداری، اعتماد اور احترام کے لیے ہماری وابستگی کے مطابق۔ یہ داخلی طرز عمل کے لیے ایک معیار کے طور پر کام کرتا ہے اور گاہکوں، شراکت داروں اور عوام کے ساتھ بیرونی طور پر ہمارے تعاملات کو شکل دیتا ہے۔ ضابطہ واضح پیشہ ورانہ اور اخلاقی معیارات قائم کرتا ہے، جو ہماری ساکھ کو برقرار رکھنے، اختراعی مصنوعات تیار کرنے، اور ہمارے کام کی جگہ کے اندر اور باہر دونوں طرح سے دیرپا کسٹمر تعلقات استوار کرنے کے لیے اہم ہیں۔
2. دائرہ کار اور قابل اطلاق
یہ رازداری کی پالیسی Lingvanex سروسز کے تمام صارفین پر لاگو ہوتی ہے۔ ہم اپنے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے طریقوں میں صارف کی رضامندی کو ترجیح دیتے ہیں، مکمل طور پر تجزیاتی ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صارفین کو اچھی طرح سے آگاہ کیا گیا ہے اور انہوں نے اپنے ڈیٹا کے استعمال کو کنٹرول کرنے والے قوانین سے واضح طور پر اتفاق کیا ہے۔ ہمارا عزم شفافیت کو برقرار رکھنے اور ڈیٹا کے تمام تعاملات میں صارف کی ترجیحات کا احترام کرنے میں ہے۔
3. معلومات جمع کرنا اور ذاتی ڈیٹا کی نوعیت
پالیسی کوریج:
- یہ پالیسی پوری تنظیم پر عالمگیر طور پر لاگو ہوتی ہے، جس میں ملازمت کی مختلف صلاحیتوں میں تمام افراد شامل ہیں، بشمول:
- مستقل ملازمین۔
- پارٹ ٹائم ملازمین۔
- کنٹریکٹ ورکرز۔
- عارضی عملہ۔
- مزید برآں، یہ پالیسی ان افراد تک پھیلی ہوئی ہے جو ہمارے ذریعہ ملازم ہیں:
- کاروباری شراکت دار۔
- فروش۔
پالیسی کا اطلاق:
تمام ملازمین اور ٹھیکیداروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ضابطہ اخلاق سے واقف ہوں گے اور ان کی پابندی کریں گے، جیسا کہ ان کے ایمپلائمنٹ کنٹریکٹ یا سروس ایگریمنٹ کے ذریعے لازمی قرار دیا گیا ہے۔ تنظیم کے ساتھ ان کی وابستگی کے دوران۔ اس طرح کے بیرونی فریقوں کی طرف سے اس پالیسی کی کسی بھی خلاف ورزی کے نتیجے میں ان کے معاہدہ تعلقات ختم ہو سکتے ہیں۔
4. بنیادی اقدار
1. دیانتداری اور دیانت:
- اندرونی اور بیرونی تمام کاروباری سرگرمیوں میں انتہائی ایمانداری اور اخلاقی معیارات کو برقرار رکھیں۔
2. انصاف، احترام، اور مساوات:
- تمام کارروائیوں میں تنوع کو اپناتے ہوئے منصفانہ سلوک، احترام اور مساوی مواقع کو یقینی بنائیں۔
3. پیشہ ورانہ مہارت اور معروضیت:
- مفادات اور بیرونی تنازعات سے گریز کرتے ہوئے غیر جانبداری اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ فرائض سرانجام دیں، تنظیمی اور اسٹیک ہولڈر کے فوائد کو ترجیح دیں۔
4. احتساب اور شفافیت:
- اعمال کے لیے ذمہ دار بنیں اور مواصلت میں شفاف ہوں، فیصلے کے اثرات کے لیے جوابدہ ہوں۔
5. پائیداری اور تعمیل:
- قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کریں اور پائیدار، سماجی طور پر ذمہ دارانہ کارروائیوں کا عہد کریں۔
6. ہوسٹنگ اور بیک اینڈ انفراسٹرکچر:
- Amazon Web Services (AWS)، Hetzher، OVHcloud، Linode، Genezis Cloud، Scaleway: متنوع ڈیٹا کی اقسام کا انتظام کرتا ہے۔
5. Lingvanex میں پیشہ ورانہ معیارات اور ملازمت کے فرائض کے اصول
1. تنظیمی وفاداری۔
- تمام اعمال اور فیصلوں میں Lingvanex کے مقاصد اور اقدار کو برقرار رکھیں۔
2. کلائنٹ سینٹرک ایکسیلنس:
- پیشہ ورانہ، شفاف، اور معیار پر مبنی سروس کے ذریعے کلائنٹ کی توقعات سے تجاوز کریں۔
3. رازداری اور سلامتی:
- حساس معلومات کی حفاظت کریں اور رازداری اور تنظیمی سلامتی میں قانونی معیارات کی تعمیل کریں۔
4. پیشہ ورانہ سالمیت:
- مفادات کے تصادم سے گریز کرتے ہوئے اور ذاتی فائدے کے بغیر غیر جانبدارانہ فیصلوں کو یقینی بنا کر دیانتداری کو برقرار رکھیں۔
5. مثبت کام کا ماحول:
- امتیازی سلوک اور ایذا رسانی سے پاک پیشہ ورانہ، باعزت ماحول کو فروغ دیں۔
6. ملازمین کا احتساب:
- ذاتی ذمہ داری قبول کریں، اخلاقی خدشات کی اطلاع دیں، اور اعلیٰ معیار کی مصنوعات اور خدمات کی فراہمی کا عہد کریں۔
6. Lingvanex میں قانون اور ضوابط کی تعمیل
1. قانونی اور اخلاقی تعمیل:
- تمام متعلقہ ماحولیاتی، حفاظت، اور منصفانہ لین دین کے قوانین کے ساتھ ساتھ صنعت سے متعلق مخصوص ضوابط کی لازمی پابندی متوقع ہے۔ کمپنی کی مصنوعات، مالیات اور عوامی امیج کا اخلاقی انتظام بہت ضروری ہے۔
2. بین الاقوامی اور ملکی قانون کی پابندی
- ہمارے ضابطہ اخلاق کے اخلاقی اور پیشہ ورانہ معیارات کے ساتھ کارروائیوں کو ہم آہنگ کرتے ہوئے آپریشن کے ہر علاقے میں تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی پیروی کریں۔
3. رہنمائی اور رپورٹنگ:
- ملازمین کو شک کی صورت میں نامزد ٹیموں سے قانونی یا پالیسی کی تعمیل کے بارے میں مشورہ لینا چاہیے اور کسی بھی ممکنہ قانونی یا اخلاقی خلاف ورزی کی اطلاع دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
7. Lingvanex میں مفادات کی پالیسی کا تصادم
1. تنازعات سے بچنا:
- ملازمین کو ذاتی مفادات اور Lingvanex کے فرائض کے درمیان تنازعات سے گریز کرنا چاہیے، بشمول سمجھوتہ تعلقات یا سرگرمیاں۔
2. تنازعات کا انکشاف:
- کسی بھی حقیقی یا ممکنہ تنازعات کا فوری انکشاف، بشمول مالیاتی داؤ یا کاروباری فیصلوں کو متاثر کرنے والے ذاتی تعلقات، کی ضرورت ہے۔
3. تنازعات کا انتظام:
- ضروری کارروائیوں سے پیدا ہونے والے تنازعات کا ازالہ، تعمیل سے رہنمائی حاصل کرنا
4. ممنوعہ سرگرمیاں:
- متضاد کاروباری تعلقات میں مشغول ہونا، کاروباری فیصلوں سے ذاتی فائدے حاصل کرنا، اور شراکت داروں یا حریفوں سے نامناسب تحائف قبول کرنا منع ہے۔
5. رپورٹنگ کی ذمہ داری:
- مناسب اضافے کے لیے سپروائزرز کو تحریری طور پر تنازعات کی اطلاع دیں۔ عدم تعمیل کے نتیجے میں تادیبی کارروائیاں ہو سکتی ہیں۔
6. غیر یقینی صورتحال کے لیے رہنمائی:
- ممکنہ تنازعہ کے حالات پر مشورہ کے لیے تعمیل یا قانونی ٹیموں سے مشورہ کریں۔
8. Lingvanex میں رازداری کی پالیسی
1. رازداری کا تحفظ:
- Lingvanex کے خفیہ ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ضروری ہے، بشمول کلائنٹ کی معلومات اور املاک دانش۔ ملازمین یا ان کے اہل خانہ کا غلط استعمال ممنوع ہے۔
2. ڈیٹا کی رازداری:
- ہماری کمپنی تمام قانونی اور معاہدہ کی ذمہ داریوں پر عمل کرتے ہوئے ڈیٹا کی رازداری پر سخت پالیسی برقرار رکھتی ہے۔ ہم کلائنٹ کے ڈیٹا کے ساتھ کس طرح سلوک کرتے ہیں اس کی تفصیلات ہماری کمپنی میں مل سکتی ہیں۔ Privacy Policy. کسی بھی حالت میں ہم اس معلومات کا اشتراک یا انکشاف نہیں کرتے ہیں۔
3. سیکورٹی کی تعمیل:
- غیر عوامی معلومات کا محفوظ انتظام لازمی ہے، کسی بھی حالت میں ہم اپنے کلائنٹ کے نجی ترجمہ ڈیٹا کو ذخیرہ، اشتراک یا اس تک رسائی حاصل نہیں کرتے ہیں۔
4. انفارمیشن سیکیورٹی ڈیوٹی:
- حساس ڈیٹا تک غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے ملازمین کو Lingvanex کی معلوماتی حفاظتی پالیسیوں پر عمل کرنا چاہیے۔
5. اندرونی معلومات کو سنبھالنا:
- اندرونی معلومات کو ذاتی فائدے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے یا غیر قانونی طور پر ظاہر نہیں کیا جانا چاہیے۔
6. رپورٹنگ اور پابندی:
- رازداری کی خلاف ورزیوں کی فوری اطلاع دیں۔ عدم تعمیل انضباطی کارروائیوں کا باعث بن سکتی ہے، بشمول ممکنہ برطرفی۔
پالیسی کلائنٹ، پارٹنر، اور داخلی معلومات کی رازداری کو برقرار رکھنے کی اہم ذمہ داری پر روشنی ڈالتی ہے، جس کے افشاء کی اجازت صرف مناسب چینلز یا قانونی تقاضوں سے ہوتی ہے۔
9. Lingvanex میں کام کی جگہ کی طرز عمل کی پالیسی
1. ہراساں کرنے اور امتیازی سلوک کے خلاف:
- کسی قانونی طور پر محفوظ خصوصیت کی بنیاد پر ہراساں کرنے اور امتیازی سلوک سے پاک کام کی جگہ کے لیے پختہ عزم۔
2. صحت اور حفاظت کی تعمیل:
- ملازمین کی صحت اور حفاظت کو ترجیح دینا، متعلقہ پیشہ ورانہ اور ماحولیاتی صحت کے ضوابط کی پابندی کرنا۔
3. پیشہ ورانہ اور اخلاقی رویہ:
- Lingvanex میں، اخلاقی معیارات اور سالمیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے، اور تمام ملازمین، ٹھیکیدار، اور ملحقہ ہمارے ضابطہ اخلاق کی کسی بھی خلاف ورزی کی اطلاع دینے کے ذمہ دار ہیں۔
Lingvanex میں غیر اخلاقی رویے اور خلاف ورزیوں کی پالیسی کی اطلاع دینا
Lingvanex میں، اخلاقی معیارات اور سالمیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے، اور تمام ملازمین، ٹھیکیدار، اور ملحقہ ہمارے ضابطہ اخلاق کی کسی بھی خلاف ورزی کی اطلاع دینے کے ذمہ دار ہیں۔
رپورٹنگ کے رہنما خطوط
- خفیہ رپورٹنگ:جوابی کارروائی کے خوف کے بغیر خدشات کا اظہار کرنے، رپورٹر کی شناخت اور معلومات کی رازداری کے تحفظ کے لیے ایک خفیہ نظام موجود ہے۔
- رپورٹ کرنے کی ترغیب:تمام عملے پر زور دیا جاتا ہے کہ وہ کمپنی کے کاروبار اور ساکھ کے تحفظ کے لیے ضابطہ کی کسی بھی مشتبہ خلاف ورزی کی اطلاع دیں، اس کی شدت سے قطع نظر۔
- مقصدی تحقیقات:مکمل تفہیم اور مناسب جواب کو یقینی بنانے کے لیے رپورٹس کی فوری اور غیر جانبداری سے چھان بین کی جاتی ہے۔
10. Lingvanex میں ضابطہ اخلاق کی خلاف ورزیوں کے لیے تادیبی کارروائیاں
تادیبی کارروائیوں میں شامل ہیں:
- رسمی سرزنش۔
- ڈیموشن۔
- معطلی
- ختم کرنا۔
- فائدہ میں کمی یا ہٹانا۔
- کرپشن یا چوری جیسے سنگین جرائم کے لیے قانونی کارروائی۔
خلاف ورزی کی مثالیں:
- سراسر بدتمیزی۔
- مفادات کا تصادم عدم انکشاف۔
- خلاف ورزی یا غیر قانونی ہڑتال میں شرکت۔.
- ساتھیوں کے ساتھ جارحانہ رویہ۔
- کمپنی کی املاک کو نقصان۔
- مجرمانہ رویہ۔
- رازداری کی خلاف ورزی۔
- ملازمت کی عدم تعمیل کی جانچ کرتا ہے۔.
- مسلسل تاخیر یا فرائض سے غفلت
خلاف ورزی کی مثالیں:
- ضابطہ کی خلاف ورزیوں کی لازمی رپورٹنگ۔
- رپورٹوں کی معروضی تحقیقات۔
- تصدیق شدہ خلاف ورزیوں کے نتیجے میں متعلقہ تادیبی کارروائیاں ہوتی ہیں۔
11. Lingvanex میں رازداری کی پالیسی
کمپنی کے اثاثوں اور مالی ذمہ داری کی ذمہ داری
Lingvanex میں، فضیلت کے لیے ہماری وابستگی کمپنی کی جائیداد کے استعمال اور مالی وسائل کے انتظام دونوں کو کنٹرول کرنے والی ہماری پالیسیوں سے ظاہر ہوتی ہے۔ اس جامع پالیسی میں شامل ہیں:
1. ڈیٹا اکٹھا کرنے کا مقصد:
- ملازمین اور ٹھیکیداروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ کمپنی کی تمام جائیداد، ٹھوس اور غیر محسوس، انتہائی احتیاط کے ساتھ پیش کریں۔ اس میں شامل ہیں:
- کمپنی کے سامان کے غلط استعمال سے بچنا۔
- غیر محسوس اثاثوں کا احترام کرنا جیسے ٹریڈ مارکس، کاپی رائٹس، معلومات، رپورٹس، اور دیگر ملکیتی مواد، انہیں ذمہ داری کے ساتھ اور سختی سے نامزد ملازمت کے فرائض کے لیے استعمال کرنا۔
- نقصان اور توڑ پھوڑ سے کمپنی کی سہولیات اور جسمانی اثاثوں کی حفاظت کرنا۔
2. مالی سالمیت اور احتساب:
- مالی معاملات کی سالمیت سب سے اہم ہے، جس کی ضرورت ہے:
- درست، جامع مالیاتی رپورٹنگ کا عزم، قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں اور قانونی ضوابط کی پابندی۔
- کمپنی کے فنڈز اور وسائل کا ذمہ دارانہ انتظام، تمام اخراجات اور مالیاتی ریکارڈ کی دیانتداری کو یقینی بنانا۔
- مالی لین دین کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے مستعد اندرونی آڈیٹنگ کے عمل۔ مالیاتی رپورٹس میں جان بوجھ کر غلط بیانی ایک سنگین خلاف ورزی ہے، جس کے ممکنہ قانونی نتائج ہوں گے۔
- ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنے کام کے تمام پہلوؤں میں Lingvanex کی مالی اخلاقیات کو برقرار رکھیں، بشمول وینڈر کی بھرتی، اخراجات، اور معاہدے کے معاہدے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کیے گئے فیصلے کمپنی کے بہترین مالی مفاد میں ہوں۔
12. سوشل میڈیا کا ذمہ دارانہ استعمال
- ملازمین کو سوشل میڈیا پر Lingvanex کی اقدار کی مثبت عکاسی کرنی چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ان کا آن لائن طرز عمل کمپنی کے امیج کو برقرار رکھتا ہے۔
- سوشل پلیٹ فارمز پر کسی بھی خفیہ Lingvanex معلومات کا اشتراک کرنے سے سختی سے گریز کریں۔
- اس بات کا خیال رکھیں کہ کس طرح آن لائن سرگرمیاں کمپنی کی ساکھ کو متاثر کر سکتی ہیں۔
- صرف مجاز اہلکاروں کو سوشل میڈیا پر Lingvanex کی جانب سے عوامی مواصلات میں مشغول ہونے کی اجازت ہے۔
13. تحائف اور انسداد رشوت ستانی کے معیارات
- رشوت کی کسی بھی قسم کے خلاف سخت ممانعت، بشمول کسی بھی طریقے سے رشوت کی پیشکش، وصول کرنا، یا سہولت فراہم کرنا۔
- تحائف قبول کرنے میں احتیاط کی ضرورت ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ کاروباری فیصلوں پر اثر انداز نہ ہوں یا اثر انداز نہ ہوں۔
- شفافیت اور اخلاقی معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے رشوت کی کسی بھی پیشکش یا نامناسب تحفے کی تجاویز کی فوری اطلاع دینا لازمی ہے۔
14. روزگار کے فوائد کا اخلاقی استعمال
- ملازمین کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے فوائد کو استعمال کریں، بشمول وقت کی چھٹی، ذمہ داری سے اور اخلاقی طور پر، ان کی فلاح و بہبود اور پیداواری صلاحیت میں مدد کریں۔
- کسی بھی ملازمت کے فوائد کا غلط استعمال یا غلط استعمال، جیسے دھوکہ دہی کے دعوے یا فائدہ اٹھانا، سختی سے ممنوع ہے۔
- فوائد کے استعمال سے متعلق کسی بھی سوال یا وضاحت کے لیے، ملازمین کو انسانی وسائل کی ٹیم یا ان کے مینیجرز سے مشورہ کرنا چاہیے۔
15. Lingvanex میں دوہری ملازمت
- Lingvanex ملازمین کو بیرونی ملازمت یا فری لانس کرداروں کو قبول کرنے سے پہلے کمپنی کے سربراہ سے پیشگی منظوری حاصل کرنی چاہیے۔
- کمپنی کے سربراہ کو شفافیت اور تنازعات سے بچنے کو یقینی بناتے ہوئے کسی بھی بیرونی وعدوں کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز سے منظوری لینا ضروری ہے۔
- ممکنہ بیرونی کرداروں کے بارے میں غیر یقینی ملازمین کو رہنمائی کے لیے اپنے سپروائزر یا HR سے مشورہ کرنا چاہیے۔
16. باقاعدہ اپ ڈیٹس اور ٹریننگ
- ملازمین کو ملازمت کی بنیادی ذمہ داری کے طور پر ضابطہ اخلاق کو اچھی طرح سمجھنا اور اس کی تعمیل کرنا چاہیے۔
- اخلاقی معیارات کو تقویت دینے اور پالیسی یا قانونی اپ ڈیٹس کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے باقاعدہ تربیتی سیشن فراہم کیے جاتے ہیں۔
- صنعت اور قانونی تبدیلیوں کے مطابق رہنے کے لیے ضابطہ اخلاق کا وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جاتا ہے اور اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔
×
