Özetleme Sistemi: Devlet Kurumları için Toplantı Verimliliğinin Artırılması
Meydan okumak
Hükümete bağlı çok uluslu bir şirketin, iç toplantı ve konferansları özetlemek için öncelikle İngilizce ve Kazakça ile birlikte çalışarak etkili bir çözüme ihtiyacı vardı. Ekiplerin konumlara dağılmış olması nedeniyle, etkili işbirliği için önemli tartışmaları, eylem öğelerini ve sonuçları yakalamak çok önemliydi. Ancak zaman kısıtlamaları ve çalışanlar arasındaki farklı dil yeterliliği, ayrıntılı toplantı içeriğinin paylaşılmasını ve anlaşılmasını zorlaştırdı.
Şirketin amacı, çalışanlara, doğruluktan veya dilsel bağlamdan ödün vermeden toplantı kayıtlarından temel bilgileri çıkarmaları için etkili bir araç sağlamaktı. Çeviriye dayanan tipik çözümlerin aksine, konuşma dilini doğrudan hem İngilizce hem de Kazakça olarak tanıyan ve yazıya döken, açık, yapılandırılmış özetler sunarken özgünlüğü koruyan bir sisteme ihtiyaç duyuyorlardı.
Çözüm
Ürün: Şirket İçi Konuşma Tanıma Yazılımı
Şirket, Lingvanex tarafından sağlanan ve İngilizce ve Kazakça ses işleyen özel bir konuşma tanıma ve özetleme çözümü uyguladı. Sistem, her katılımcının katkılarını net bir şekilde atfetmek için konuşmacıları ve zaman damgalarını doğru bir şekilde tanımlayan gelişmiş günlük kaydı sunar.
Çözümün temelinde, her toplantı için otomatik olarak kısa ve düzenli bir rapor oluşturan güçlü, yapılandırılmış bir özetleme özelliği bulunmaktadır. Bu özet, temel tartışma noktalarını, alınan kararları, verilen sorumlulukları ve çözülmemiş konuları yakalayan, önceden tanımlanmış bir yapıya bağlıdır.
Ek bir yeniden ifade etme özelliği, özetin tonunu ve karmaşıklığını izleyiciye göre uyarlar. Basitleştirilmiş bir sürüm, arka plan veya uzmanlığa bakılmaksızın departmanlar ve çalışan rolleri arasında daha geniş bir anlayış sağlarken, resmileştirilmiş bir stil, yönetici raporları, müşteriye yönelik sunumlar veya yasal belgeler için uygun, gösterişli, profesyonel bir ton sunar.
Sonuçlar
Lingvanex özetleme yazılımı ile şirket, toplantı üretkenliğini ve bilgi erişilebilirliğini önemli ölçüde geliştirdi. Çalışanlar net, yapılandırılmış özetlere hızlı bir şekilde erişebilir, zamandan tasarruf edebilir ve tutarlı bir anlayış sağlayabilir. Çözüm, her dilin nüanslarını koruyarak hem Kazakça hem de İngilizce transkripsiyonlar ve özetler sağlayarak dil çeşitliliğine saygı duyuyor.
Özetleme sisteminin, manuel not alma ihtiyacını ortadan kaldıran ve toplantı dokümantasyonu için harici hizmetlere olan bağımlılığı azaltan uygun maliyetli bir çözüm olduğu kanıtlanmıştır. Bu sistem, çalışanların bilinçli kararları daha hızlı almasını sağlar, departmanlar arası işbirliğini teşvik eder ve kuruluş genelinde üretkenliği artırır.
Destek ile İletişime Geçin
Tamamlanmış
Talebiniz başarıyla gönderildi