Dokümantasyon Standartlarının Optimize Edilmesi: Lingvanex'in Çözümü ile Yıllık Tasarruf
Meydan okumak
Küresel bir kimya üreticisi, başlangıçta Lingvanex'in STE Converter'ını ekipman kullanım kılavuzlarını standartlaştırmak için uyguladı ve uluslararası yönergelere açıklık ve uyumluluk sağladı. Bu çözüm, karmaşık talimatları etkili bir şekilde basitleştirerek dünya çapındaki operasyonel ekipleri için birden fazla dilde erişilebilir hale getirdi.
Ancak şirket, araştırma bölümlerinde yeni bir zorlukla karşı karşıya kaldı. Araştırma raporlarının ve uyumluluk belgelerinin, deney prosedürlerini belgelemek, sonuçları analiz etmek ve tüm raporlarda tutarlı yapıyı sürdürmek için özel yönergelerle birlikte katı dahili protokollere uyması gerekiyordu. Birden fazla bölgeye ve dile yayılan ekiplerle bu dahili standartları manuel olarak sürdürmek hem maliyetli hem de zaman alıcıydı.
Şirket, genişlemeye devam ettikçe araştırma belgelerini standartlaştırmak, herhangi bir raporu doğru terminolojiyle doğru formata dönüştürmek, böylece manuel ayarlama ihtiyacını azaltmak ve dahili uyumluluğu sağlamak için yeni bir çözüm aradı.
Çözüm
Ürün: Basitleştirilmiş Teknik İngilizce (STE)
Kimya üreticisi, araştırma belgelerini dahili yönergeleri karşılayacak şekilde dönüştürmek için özel olarak tasarlanmış Lingvanex çözümünü tercih etti. Bu çözüm, şirketin tüm raporları otomatik olarak yeniden biçimlendirmesine, araştırma prosedürlerini, sonuç değerlendirmelerini ve güvenlik standartlarına uygunluğu belgelemek için şirketin protokolleriyle uyumlu hale getirmesine olanak tanıdı.
Sistem, çeşitli belge türlerini tanıyacak, bunları dahili standartları karşılayacak şekilde otomatik olarak yeniden yapılandıracak ve tüm raporlarda tutarlı terminoloji, netlik ve biçimlendirme sağlayacak şekilde tasarlandı.
Özel dönüştürücü ayrıca Fransızca, Almanca ve İspanyolca dahil olmak üzere şirketin uluslararası ekipleri için gerekli olan birçok dili de destekledi. Entegrasyon kusursuzdu ve bu da geçişi kolaylaştırdı.
Sonuçlar
Kimyasal üreticisi, Lingvanex'in özel protokol dönüştürücüsünü uygulayarak, otomatik biçimlendirmenin manuel dokümantasyon ayarlamaları ihtiyacını ortadan kaldırması ve doküman başına işlem maliyetlerini azaltması nedeniyle yıllık önemli tasarruflar elde etti.
Bu yeni dokümantasyon iş akışı yalnızca dahili standartlara uyumu sağlamakla kalmadı, aynı zamanda doğruluğu artırdı ve zamandan tasarruf ederek araştırmacıların temel görevlerine odaklanmasına olanak tanıdı. Lingvanex'in çözümüyle şirket artık küresel araştırma operasyonlarında tutarlı ve uyumlu belgeler sunarak kalite ve mevzuata uygunluğu sağlıyor.
Destek ile İletişime Geçin
Tamamlanmış
Talebiniz başarıyla gönderildi