Кодекс поведения

В Nordicwise Limited (далее – «Nordicwise», «Lingvanex», «мы», «нас» или «наш») Кодекс поведения является ключевой частью нашей деловой этики и распространяется на всех сотрудников, подрядчиков и аффилированные лица. Этот Кодекс определяет профессиональные стандарты и нормы поведения, отражая нашу приверженность честности, доверию и уважению во всех деловых отношениях. Он служит стандартом для взаимодействия между сотрудниками и определяет наши принципы работы с клиентами, партнерами и общественностью. Кодекс устанавливает четкие профессиональные и этические принципы, которые имеют ключевое значение для поддержания нашей репутации, разработки инновационных продуктов и выстраивания долгосрочных отношений с клиентами – как в рамках компании, так и за ее пределами.

Область применения

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на всех пользователей услуг Lingvanex. Мы собираем только аналитические данные и делаем это только с явного согласия пользователя. Такой подход гарантирует, что пользователи полностью информированы и согласны с условиями обработки данных. Наша компания активно информирует пользователей о процессе сбора и обработки данных.

Сбор информации и характер персональных данных

Действие политики

Настоящая Политика применяется ко всей организации и распространяется на всех сотрудников, независимо от их должности или формы занятости, включая:

• Постоянных сотрудников
• Сотрудников, работающих неполный день
• Контрактных работников
• Временный персонал

Кроме того, политика распространяется на:

• Деловых партнеров
• Поставщиков

Применимость политики

• Сотрудники и подрядчики.Все сотрудники и подрядчики обязаны знать и соблюдать Кодекс поведения, как указано в их трудовом договоре или соглашении о предоставлении услуг.
• Внешние стороны.Подрядчики, консультанты и другие лица, нанятые временно для выполнения работ или услуг, должны соблюдать Кодекс в течение всего периода сотрудничества с организацией. Нарушение политики внешними сторонами может привести к прекращению договорных отношений.

Основные ценности

• Честность и порядочность.Поддерживать высокие этические стандарты и соблюдать принципы честности во всех аспектах деловой деятельности – как внутри компании, так и во внешних взаимодействиях.
• Справедливость, уважение и равенство.Обеспечивать справедливое отношение, уважать всех сотрудников и партнеров, поддерживать равные возможности, учитывая разнообразие и инклюзивность во всех операционных процессах.
• Профессионализм и объективность.Выполнять обязанности беспристрастно и профессионально, руководствуясь интересами компании и ее партнеров, избегая конфликтов интересов.
• Подотчетность и прозрачность.Нести ответственность за свои действия, обеспечивать открытость и честность в коммуникации, осознавая последствия принимаемых решений.
• Устойчивость и соответствие требованиям.Соблюдать все правовые и нормативные требования, стремиться к устойчивому развитию и социальной ответственности.
• Хостинг и внутренняя инфраструктура.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: управляет различными типами данных.

Принципы профессиональных стандартов и должностных обязанностей в Lingvanex

• Организационная лояльность.Поддерживать цели и ценности Lingvanex во всех действиях и решениях.
• Клиентоориентированность.Стремиться превосходить ожидания клиентов, обеспечивая профессиональное, прозрачное и качественное обслуживание.
• Конфиденциальность и безопасность.Защищать конфиденциальную информацию и соблюдать правовые стандарты в области защиты данных и организационной безопасности.
• Профессиональная честность.Действовать честно и беспристрастно, избегая конфликтов интересов и не используя служебное положение в личных целях.
• Позитивная рабочая среда.Создавать профессиональную и уважительную атмосферу, исключающую дискриминацию и преследование.
• Ответственность сотрудников.Принимать личную ответственность, сообщать о вопросах этического характера и стремиться предоставлять высококачественные продукты и услуги.

Соблюдение законов и правил в Lingvanex

• Соблюдение правовых и этических норм.Обязательное выполнение всех применимых законов в сферах охраны окружающей среды, безопасности, честного ведения бизнеса и отраслевых стандартов. Этическое управление продуктами, финансами и общественным имиджем компании является приоритетом.
• Соблюдение международного и внутреннего права.Следовать всем применимым законам и нормативным актам в каждой юрисдикции, где ведется деятельность, приводя свои действия в соответствие с Кодексом поведения и профессиональными стандартами.
• Руководство и отчетность.В случае сомнений или вопросов по правовым нормам и внутренней политике сотрудники должны обращаться в уполномоченные отделы. Также рекомендуется сообщать о любых потенциальных правовых или этических нарушениях.

Политика конфиденциальности в Lingvanex

• Защита конфиденциальности.Все сотрудники обязаны защищать конфиденциальные данные Lingvanex, включая информацию о клиентах и интеллектуальную собственность. Неправомерное использование данных сотрудниками или их родственниками запрещено.
• Конфиденциальность данных.Мы строго соблюдаем политику защиты данных, выполняя юридические и договорные обязательства. Подробности обработки данных клиентов можно найти в Политике конфиденциальности. Информация о клиентах никогда не передается и не раскрывается без законных оснований.
• Соблюдение требований безопасности.Все конфиденциальные данные должны храниться и обрабатываться с соблюдением всех мер безопасности. Lingvanex не хранит, не передает и не имеет доступа к личной информации о переводах клиентов.
• Обработка инсайдерской информации.Любая инсайдерская информация не должна использоваться в личных целях или разглашаться незаконно.
• Отчетность и соблюдение.О нарушениях конфиденциальности необходимо немедленно сообщать. Нарушение политики может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.
• Руководство по неопределенностям.Политика подчеркивает важность защиты конфиденциальности клиентской, партнерской и внутренней информации. Разглашение данных возможно только через надлежащие каналы или в соответствии с законодательством.

Политика конфиденциальности в Lingvanex

• Защита конфиденциальности.Необходимо для защиты конфиденциальных данных Lingvanex, включая информацию о клиентах и ​​интеллектуальную собственность. Неправомерное использование сотрудниками или их семьями запрещено.
• Конфиденциальность данных.Наша компания придерживается строгой политики конфиденциальности данных, соблюдая все юридические и договорные обязательства. Подробности того, как мы обращаемся с данными клиентов, можно найти в нашей компании Privacy Policy. Информация о клиентах никогда не передается и не раскрывается ни при каких обстоятельствах.
• Соблюдение требований безопасности.Безопасное управление конфиденциальной информацией является обязательным; ни при каких обстоятельствах мы не храним, не передаем и не имеем доступа к личным данным о переводах наших клиентов.
• Обязанности по обеспечению информационной безопасности.Сотрудники должны соблюдать политику информационной безопасности Lingvanex, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным.
• Обработка инсайдерской информации.Инсайдерская информация не должна использоваться в личных целях или разглашаться незаконно.
• Отчетность и соблюдение.Немедленно сообщайте о нарушениях конфиденциальности. Несоблюдение может привести к дисциплинарным мерам, включая возможное увольнение.

Политика подчеркивает важнейшую ответственность за сохранение конфиденциальности клиентской, партнерской и внутренней информации, при этом раскрытие информации допускается только по надлежащим каналам или в соответствии с требованиями законодательства.

Политика поведения на рабочем месте в Lingvanex

• Противодействие притеснениям и дискриминации.Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от притеснений и дискриминации, независимо от какой-либо защищенной законом характеристики.
• Охрана труда и безопасность.Мы уделяем приоритетное внимание здоровью и безопасности сотрудников, строго соблюдая нормы охраны труда и защиты окружающей среды.
• Профессиональное и этическое поведение.В Lingvanex соблюдение этических стандартов и принципов честности является обязательным. Все сотрудники, подрядчики и аффилированные лица обязаны сообщать о любых нарушениях нашего Кодекса поведения.

Политика сообщения о неэтичном поведении и нарушениях в Lingvanex

В Lingvanex соблюдение этических стандартов и принципов честности является обязательным. Все сотрудники, подрядчики и аффилированные лица обязаны сообщать о любых нарушениях Кодекса поведения

Руководство по отчетности

• Конфиденциальность.Мы обеспечиваем конфиденциальную систему для подачи сообщений о нарушениях, гарантируя защиту личности репортера и конфиденциальность информации. Сообщение можно сделать без риска возмездия.
• Поощрение к сообщению.Сотрудникам настоятельно рекомендуется сообщать о любых предполагаемых нарушениях Кодекса, независимо от их серьезности. Это помогает защитить бизнес и репутацию компании.
• Объективное расследование.Все поступившие сообщения рассматриваются оперативно и беспристрастно, чтобы обеспечить полное понимание ситуации и адекватное реагирование.

Дисциплинарные меры за нарушение Кодекса поведения в Lingvanex

Возможные дисциплинарные меры

• Официальное порицание
• Понижение в должности
• Приостановка работы
• Прекращение
• Сокращение или отмена льгот
• Судебные иски за серьезные правонарушения, такие как коррупция или кража

Примеры нарушений

• Грубое нарушение дисциплины
• Нераскрытие конфликта интересов
• Неподчинение или незаконное участие в забастовке.
• Агрессивное поведение по отношению к коллегам
• Ущерб имуществу компании
• Преступное поведение
• Нарушения конфиденциальности
• Несоблюдение требований проверки занятости.
• Постоянные опоздания или невыполнение обязанностей

Процесс отчетности и расследования

• Обязательное сообщение о нарушениях Кодекса
• Объективные расследования сообщений
• Подтвержденные нарушения влекут за собой соответствующие дисциплинарные меры.

Политика конфиденциальности в Lingvanex

Управление активами компании и финансовая ответственность

В Lingvanex наша приверженность совершенству отражена в политике, регулирующей как использование собственности компании, так и управление финансовыми ресурсами. Эта политика охватывает следующие ключевые аспекты:

Цель сбора данных

Сотрудники и подрядчики должны относиться ко всему имуществу компании, как материальному, так и нематериальному, с максимальной осторожностью. Это включает:

• Предотвращение нецелевого использования оборудования компании.
• уважение нематериальных активов, таких как товарные знаки, авторские права, информация, отчеты и другие защищенные авторским правом материалы, и использование их исключительно в соответствии с должностными обязанностями
• Защита объектов и материальных активов компании от повреждений и вандализма.

Финансовая целостность и подотчетность

Честность финансовых операций имеет первостепенное значение и требует:

• приверженности точной и полной финансовой отчетности, соблюдения принятых принципов бухгалтерского учета и правовых норм.
• Ответственное управление фондами и ресурсами компании, гарантирующее высочайший уровень целостности всех расходов и финансовых отчетов.
• Тщательных внутренних аудиторских процессов для точного отражения финансовых операций. Любое преднамеренное искажение информации в финансовых отчетах является серьезным нарушением, влекущим за собой потенциальные правовые последствия.
• Сотрудники должны соблюдать финансовую этику Lingvanex во всех аспектах своей работы, включая найм поставщиков, расходы и договорные соглашения, гарантируя, что принимаемые решения соответствуют наилучшим финансовым интересам компании.

Ответственное использование социальных сетей

• Сотрудники должны позитивно отражать ценности Lingvanex в социальных сетях, следя за тем, чтобы их поведение в сети поддерживало имидж компании.
• Избегать распространения конфиденциальной информации компании на социальных платформах;
• Помнить, что действия в интернете могут существенно повлиять на репутацию компании;
• Только уполномоченному персоналу разрешено осуществлять публичные коммуникации от имени Lingvanex в социальных сетях.

Подарки и стандарты борьбы со взяточничеством

• Строгий запрет на любые формы взяточничества, включая предложение, получение или содействие даче взяток любым способом.
• Принимая подарки, следует проявлять особую осторожность, чтобы убедиться, что они не влияют и не создают впечатления, что влияют на деловые решения.
• Немедленное сообщение о любых предложениях взятки или ненадлежащих подарков является обязательным для соблюдения прозрачности и этических стандартов.

Этическое использование льгот по трудоустройству

• Сотрудникам рекомендуется использовать свои льготы, включая отпуск, ответственно и этично, поддерживая свое благополучие и производительность.
• Злоупотребление или неправомерное использование любых трудовых льгот, например, мошеннические заявления или эксплуатация льгот, строго запрещено.
• По любым вопросам или для получения разъяснений относительно использования льгот сотрудники должны проконсультироваться с отделом кадров или со своими руководителями.

Двойная занятость в Lingvanex

• Сотрудники Lingvanex должны получить предварительное одобрение руководителя компании, прежде чем согласиться на внештатную работу или работу в качестве фрилансера.
• Глава компании обязан получать одобрение Совета директоров на любые внешние обязательства, обеспечивая прозрачность и избегая конфликтов.
• Сотрудникам, неуверенным в своих потенциальных внешних ролях, следует проконсультироваться со своими руководителями или отделом кадров для получения рекомендаций.

Регулярные обновления и обучение

• Сотрудники должны полностью понимать и соблюдать Кодекс поведения, считая его своей основополагающей обязанностью.
• Регулярно проводятся обучающие занятия для укрепления этических стандартов и информирования об обновлениях политики и законодательства.
• Кодекс поведения периодически пересматривается и обновляется, чтобы соответствовать изменениям в отрасли и законодательстве.