Упрощенный технический английский (англ. Simplified Technical English, STE ) - это стандартизированный набор правил для написания технической документации на английском языке, который упрощает восприятие и понимание текста. Он предполагает использование ограниченного набора слов и простых грамматических конструкций, что делает инструкции и руководства доступными для пользователей с разным уровнем подготовки.
Все началось в конце 1970-х годов, когда в гражданской авиации возникла проблема с трудночитаемыми руководствами пользователя. Гражданские самолеты, будучи высокотехнологичными и сложными устройствами, сопровождались инструкциями, которые было трудно понять даже опытным инженерам. Это вызывало серьезные опасения, поскольку ошибки в толковании инструкций могли привести к катастрофическим последствиям.
В ответ на эту проблему был разработан стандарт ASD-STE 100, который первоначально использовался в авиации, а затем был адаптирован к другим отраслям промышленности, требующим высококачественной технической документации. В этой статье мы рассмотрим концепцию упрощенного технического английского, ее цели и основные правила, а также то, как Lingvanex может помочь упростить ваш технический контент.
Цели упрощенного технического английского
Конвертер для упрощенного технического английского — это инструмент, предназначенный для помощи организациям в создании четкой и эффективной технической документации, соответствующей стандартам упрощенного технического английского (STE). Цели упрощенного технического английского напрямую связаны с более широкими задачами эффективного технического общения. Понимание этих целей помогает организациям максимально эффективно использовать конвертер для упрощенного технического английского в процессе написания документации.
- Повышение уровня понимания. Упрощенный технический английский делает информацию более доступной для людей с разным уровнем знаний, особенно в руководствах и инструкциях.
- Поддержка международного сотрудничества. STE помогает создать общее понимание между командами из разных уголков мира. Это особенно важно для командной работы в проектах, где люди говорят на разных языках.
- Минимизация ошибок и рисков. Четкость и последовательность языка помогают избежать недоразумений и снизить риски ошибок и угроз безопасности.
- Снижение сложности перевода. Простой язык и четко определенные термины облегчают восприятие и обеспечивают точность перевода.
- Продвижение стандартов качественного письма. Следование правилам STE помогает улучшить качество технических документов и установить профессиональные стандарты.
Понимание этих целей помогает осознать важность использования упрощенного технического английского и его широкое применение в различных отраслях. В следующем разделе мы подробно рассмотрим правила, на которых основан упрощенный технический английский.
Правила упрощенного технического английского
Основой упрощенного технического английского (STE) является набор правил, предназначенных для того, чтобы сделать техническую документацию более ясной, простой и последовательной. Эти правила касаются как использования языка, так и структуры предложений, обеспечивая легкость восприятия технического контента людьми с разным уровнем знаний и из разных языковых групп. Вот некоторые из ключевых правил, составляющих основу упрощенного технического английского:
- Используйте простой словарь. Ограничьте использование сложных или неоднозначных слов. Применяйте контролируемый словарь с четко определенными терминами.
- Короткие предложения. Делайте предложения короткими и точными, сосредотачиваясь на одной основной идее в каждом предложении.
- Активный залог. Отдавайте предпочтение активному залогу, чтобы делать предложения более понятными и прямыми.
- Стандартная грамматика. Используйте простую и правильную грамматику. Избегайте сложных конструкций, таких как вложенные предложения и чрезмерное использование знаков препинания.
- Последовательная терминология. Соблюдайте последовательность в использовании терминов по всему документу, чтобы избежать путаницы.
- Ясные инструкции. Формулируйте четкие, прямые инструкции, особенно в руководствах пользователя и инструкциях по безопасности.
- Избегайте идиом. Воздержитесь от использования идиоматических выражений или образного языка, который может быть неправильно понят.
Эти правила помогают улучшить читаемость, уменьшить недоразумения и делают техническую документацию более удобной для перевода. Если ваша компания хочет сэкономить время и деньги, соблюдая эти стандарты, у нас уже есть готовое решение: Конвертер для упрощенного технического английского, который работает на основе этих правил, оптимизируя процесс создания технической документации.
Как упрощенный технический английский помогает специалистам в разных сферах?
Упрощенный технический английский — это универсальный инструмент, который приносит пользу различным специалистам, работающим с технической документацией. Он обеспечивает ясность, точность и легкость восприятия, независимо от уровня технической подготовки пользователя. Вот несколько примеров, как упрощенный технический английский помогает специалистам в разных сферах:
- Пилоты. Упрощает сложные авиационные руководства и процедуры безопасности, делая их легче для понимания и выполнения, особенно в стрессовых ситуациях. Ясные инструкции уменьшают риск ошибок во время критических операций.
- Инженеры. Обеспечивает инженеров четкой и краткой технической документацией, гарантируя правильное выполнение процедур обслуживания и ремонта. Минимизация двусмысленности повышает точность и снижает вероятность дорогих ошибок.
- Технические писатели. Облегчает создание качественной, стандартизированной документации, следуя правилам STE. Это позволяет писателям создавать понятный и согласованный контент быстрее, обеспечивая доступность документации для глобальной аудитории.
- Производственные команды. Делает руководство по сборке, ремонту и обслуживанию более доступным для работников, независимо от их технического фона или уровня владения языком. Эта ясность помогает снизить количество ошибок, повысить производительность и улучшить безопасность на производственных площадках.
Примеры упрощенного технического английского
Эффективное использование STE можно продемонстрировать с помощью сравнительного анализа известных конструкций на обычном английском и на STE, как это указано в спецификации ASD-STE100. Вот несколько примеров, которые показывают, как использование упрощенного технического английского (STE) помогает улучшить ясность технической документации:
| Стандартный английский | ⇒ | Упрощенный технический английский |
|---|---|---|
| Follow the safety instructions. | ⇒ | Obey the safety instructions. |
| For this procedure, make sure that one person is available as a backup. | ⇒ | Two persons are necessary to do this procedure. |
| Make a sandwich with two washers and the spacer. | ⇒ | Install the sparer between two washers. |
| Grease the fasteners. | ⇒ | Apply grease to the fasteners. |
| Turn shaft assembly. | ⇒ | Turn the shaft assembly. |
| This temperature must be adjusted. | ⇒ | Adjust the temperature. |
| No leaks permitted. | ⇒ | Make sure that there are no leaks. |
Должна ли ваша компания использовать упрощенный технический английский?
Если вы работаете в команде, разрабатывающей аэрокосмическую или оборонную технологию, скорее всего, вы уже используете упрощенный технический английский (STE). То же самое касается государственного сектора, где четкая и понятная документация критична для безопасности и эффективной работы. Но STE полезен не только для специализированных отраслей — принципы STE могут принести пользу каждому.
Следуя правилам STE, компании могут улучшить ясность своих документов, снизить количество ошибок и гарантировать, что информация будет легко усваиваемой для людей с разным уровнем технической подготовки. Даже если ваша отрасль не такая технически сложная, как аэрокосмическая или военная, применение этих принципов значительно улучшит коммуникацию и сделает ваши документы более эффективными.
Если вы ищете эффективный способ внедрить эти стандарты без больших затрат времени, конвертер для упрощенного технического английского от Lingvanex предлагает готовое решение, которое поможет автоматизировать процесс и обеспечить последовательную и ясную документацию.
Заключение
Упрощенный технический английский (STE) улучшает ясность и эффективность технической коммуникации в различных отраслях, устраняя разрыв между сложными процессами и пониманием конечными пользователями. Использование простого языка, простого словаря и кратких инструкций повышает безопасность, снижает количество ошибок и улучшает коммуникацию.
Если вашей компании нужно упростить и улучшить качество документации, вам обязательно следует инвестировать в Конвертер для упрощенного технического английского. Этот инструмент предоставляет эффективное решение для внедрения стандартов STE, обеспечивая ясность, согласованность и высокое качество документации, при этом экономя время и снижая количество ошибок.
Применение STE приводит к улучшению коммуникации, повышению глобального сотрудничества и снижению недоразумений как для вашей команды, так и для пользователей.
