Одна из областей, требующих повышенного внимания к безопасности данных – перевод. Передача секретных документов сторонним переводчикам всегда таит в себе угрозу утечки конфиденциальной информации. Чем больше людей вовлечено в процесс, тем выше вероятность, что эти данные окажутся в чужих руках.
Утечка данных - одна из самых болезненных проблем для современного бизнеса. Согласно данным исследования, проведенным IBM и институтом Ponemon, в 2023 году средняя стоимость утечки данных достигла рекордной отметки в 4,45 миллиона долларов. Цена их потери слишком высока, чтобы игнорировать этот риск.
Вот почему многие организации стремятся автоматизировать процесс с помощью машинного перевода (МП), сводя к минимуму человеческий фактор. Однако не все системы машинного перевода одинаково безопасны с точки зрения защиты данных. Использование популярных бесплатных общедоступных онлайн-сервисов чревато серьезными рисками для конфиденциальности.
В статье будут рассмотрены особенности безопасности машинного перевода, риски использования небезопасных переводческих сервисов, проанализированы различные варианты машинного перевода с точки зрения защиты данных, а также предложено надежное решение, позволяющее компаниям безопасно выходить на глобальные рынки.
Узнать, что в целом из себя представляет машинный перевод, можно в статье нашего блога.
Что такое безопасный машинный перевод
Безопасный машинный перевод (МП) — это не просто перевод текста машиной с одного языка на другой. Это тщательный процесс, при котором защита данных, конфиденциальность и соблюдение нормативных требований выходят на первый план.
Особенно актуален этот вид перевода в корпоративной и профессиональной среде, где на кону стоит конфиденциальная или коммерческая информация.
Варианты безопасного МП
Компаниям следует полностью исключить использование небезопасных бесплатных сервисов при работе с конфиденциальной информацией. Вместо этого они должны выбирать между развертыванием локальных серверов для машинного перевода внутри корпоративной сети или использованием облачных сервисов от проверенных поставщиков с надлежащими мерами безопасности.
Облачные сервисы машинного перевода
Облачные сервисы машинного перевода от коммерческих провайдеров, таких как Lingvanex, избавляют компании от этой головной боли. Но в этом случае конфиденциальная информация передается за пределы организации, и здесь критически важно иметь надежное юридически закрепленное соглашение о неразглашении между компанией и провайдером. Если такого соглашения нет или есть сомнения в его соблюдении, риск утечки данных сохраняется.
Локальные серверы
On-premise или, другими словами, локальные серверы обеспечивают максимальный контроль над данными – конфиденциальная информация никогда не покидает пределы организации. Перевод осуществляется без доступа к интернету. Этот подход требует первоначальных инвестиций в оборудование и ПО, а также высококвалифицированных IT-специалистов для настройки, обслуживания и апгрейда систем машинного перевода. Lingvanex предлагает бесплатное обслуживание на протяжении всего процесса использования и ежемесячно обновляет сервер.
Гибридные решения
Гибридные решения объединяют преимущества облачных и локальных систем, обеспечивая оптимальный баланс между удобством и безопасностью. Например, конфиденциальные данные могут обрабатываться на локальных серверах, что минимизирует риск утечки информации, а менее чувствительные данные могут обрабатываться в облаке.
Сферы использования безопасного МП
IT компании
Международные технологические корпорации, такие как Google или Microsoft, используют безопасный машинный перевод для перевода технической документации, внутренней переписки и программного кода. Это позволяет разработчикам и инженерам из разных стран эффективно сотрудничать, не опасаясь утечки конфиденциальной информации.
Подробнее о роли машинного перевода в обеспечении IT-безопасности можно прочесть здесь.
Банковский сектор
Крупные банки, такие как JPMorgan Chase или HSBC, применяют безопасный машинный перевод для обработки и перевода финансовых отчетов, контрактов и юридических документов. Это помогает в международных операциях, обеспечивая при этом строгую защиту данных клиентов и соответствие нормативным требованиям.
Правительственные учреждения
Министерства и ведомства разных стран, включая Министерство обороны США, применяют безопасный машинный перевод для перевода политических документов, международных соглашений и секретных материалов. Это обеспечивает надежную защиту государственной информации и способствует эффективному международному сотрудничеству.
Больше о машинном переводе для государственных структур можно прочесть в нашем блоге.
Медицинская и фармацевтическая индустрия
Крупные медицинские учреждения и фармацевтические компании, такие как Pfizer или Mayo Clinic, применяют безопасный машинный перевод для перевода медицинских отчетов, исследований и инструкций по лекарственным препаратам.
Аэрокосмическая отрасль
НАСА использует безопасный машинный перевод для перевода технических исследований, отчетов о миссиях. Важно, чтобы информация, связанная с космическими проектами, оставалась защищенной от несанкционированного доступа.
Юридическая сфера
Юридические фирмы и нотариальные конторы используют безопасный машинный перевод для перевода контрактов, судебных документов и патентной документации.
Образовательные учреждения
Университеты и исследовательские институты применяют безопасный машинный перевод для перевода научных статей, учебных материалов. Это способствует глобальному обмену знаниями и сотрудничеству, обеспечивая при этом защиту интеллектуальной собственности.
Пример утечки данных при использовании бесплатного сервиса
Сотрудники крупнейшей нефтяной компании Statoil, расположенной в Норвегии, обратились к бесплатному и, казалось бы, удобному сервису онлайн-перевода Translate.com.
Однако это решение вскоре привело к непредвиденным последствиям. Они и не подозревали, что переводы, выполненные на Translate.com, хранились в облаке. Внутренние документы компании, конфиденциальные данные стали доступны для пользователей поисковой системы Google.
Это нарушение не только поставило под угрозу внутреннюю безопасность Statoil, но и выявило критический недочет: отсутствие надлежащих протоколов безопасности при использовании онлайн-сервисов. Этот инцидент послужил серьезным напоминанием о потенциальных опасностях, связанных с бесплатными онлайн-инструментами перевода, и подчеркнул необходимость принятия надежных мер.
Плюсы использования безопасного машинного перевода
Использование безопасного машинного перевода имеет ряд преимуществ, которые могут быть важны для различных областей деятельности, от бизнеса до личного общения.
1. Конфиденциальность данных. Безопасный машинный перевод гарантирует, что ваши данные (финансовые отчеты, юридические документы и личная переписка) останутся конфиденциальными.
2. Соблюдение нормативных требований. Во многих отраслях существуют строгие требования к обработке и хранению данных. Безопасный машинный перевод помогает соблюдать эти нормы.
3. Изоляция данных. При использовании безопасного машинного перевода данные обычно обрабатываются в изолированной среде, что минимизирует риски, связанные с внешними угрозами и утечками информации.
4. Улучшенное шифрование. Для защиты передаваемой и хранимой информации применяются современные методы шифрования.
5. Управление доступом. Можно настроить систему так, чтобы только уполномоченные пользователи имели доступ к функциям машинного перевода, это предотвращает несанкционированное использование.
6. Аудит и отчетность. Безопасные системы машинного перевода часто включают возможности аудита и отчетности, которые позволяют отслеживать, кто, когда и как использовал переводческие функции.
Итог
Безопасный МП — это важный момент, который нужно учитывать при ведении дел. Недооценка его значимости чревата последствиями. Если переводимая информация не должна попасть в посторонние руки, бесплатные онлайн переводчики не подходят. На рынке есть широкий выбор провайдеров услуг машинного перевода. Почему стоит выбрать машинный перевод от Lingvanex?
- Сервисы Lingvanex фокусируются именно на безопасности информации клиентов.
- Широкий выбор языков как для перевода, так и для распознавания речи.
- Фиксированная цена. Не нужно переплачивать за объемы.
- Бесплатный пробный период. Если клиента не устроит что-либо, он всегда может отказаться.
- Индивидуальный подход. Мы ценим мнение и слышим просьбы наших клиентов.
Если в наших силах внедрить желаемые функции, мы сделаем все возможное чтобы воплотить это в реальность.
