Использование конвертера STE в документации: ускорение разработки продукта на 20%
Проблема
Компания в области промышленной автоматизации* столкнулась с необходимостью стандартизации своей технической документации в соответствии с рекомендациями по упрощенному техническому английскому языку (STE). В их отрасли требовалась точная и легко воспринимаемая документация для предотвращения ошибок сборки и обеспечения соответствия международным стандартам безопасности. Однако процесс документации был затруднен из-за несогласованности терминологии, сложных языковых конструкций и различных стилей технического языка в многоязычных командах. Это приводило к частым недоразумениям, переработкам и задержкам, что негативно влияло на сроки производства.
Прежде всего, в их отрасли соблюдение требований по упрощенному техническому английскому (STE) имеет важное значение для получения разрешений на эксплуатацию, поскольку их соблюдение напрямую влияет на безопасность и точность сборки и эксплуатации оборудования. Без соблюдения STE компания рисковала нарушить требования, столкнуться с задержками в получении разрешений и ошибками в процессе сборки.
Еще одной проблемой было требование интегрировать управление документацией непосредственно в существующую систему управления контентом (CMS), так как ручная обработка большого объема технических руководств была бы неэффективной и подверженной ошибкам.
*Название компании не разглашается в рамках соглашения о конфиденциальности.
Решение
Продукт: Конвертер STE
Для решения этих задач Lingvanex предложила кастомизированный конвертер STE, специально разработанный для интеграции с системой CMS компании. Это позволило команде документации работать в привычной среде, получая инструменты для конвертации в реальном времени без необходимости использования отдельных платформ.
Конвертер поддерживал массовую загрузку документов без ограничений по символам, что позволило обрабатывать целые комплекты документации одновременно для обеспечения единого стиля языка во всех файлах. Кастомизированный глоссарий обеспечивал правильное использование терминов в многоязычных командах, а возможность учета контекста позволяла точно адаптировать термины в зависимости от их использования, что было критически важно для соблюдения нормативных требований.
Результаты
Использование STE Converter позволило компании сократить время выхода продукта на 20%, так как стандартизированная и соответствующая требованиям документация минимизировала количество переработок и ускорила процесс получения разрешений. Строгое соблюдение стандартов упрощенного технического английского (STE) не только улучшило соответствие требованиям безопасности, но и снизило количество ошибок при сборке, что помогло сохранить репутацию компании и соответствовать отраслевым стандартам.
Интеграция с CMS улучшила эффективность работы, позволив команде документации легко управлять большим объемом контента и обеспечивать соответствие документам с самого начала. Повышение сотрудничества между многоязычными командами улучшило точность, укрепило соблюдение требований и способствовало улучшению глобальной коммуникации компании.
Связаться с нами
Отправлено
Ваш запрос был успешно отправлен