Стандартизация документации: как решение Lingvanex помогает сократить расходы
Проблема
Мировой производитель химической продукции* столкнулся с трудностями в стандартизации руководств по эксплуатации оборудования, что сделало обеспечение ясности и соответствия международным стандартам значительной проблемой. Кроме того, компания столкнулась с еще одной проблемой в своих научно-исследовательских подразделениях.Отчетность по исследованиям и документация по соблюдению нормативных требований должны были строго соответствовать внутренним протоколам, с конкретными рекомендациями по оформлению процедур экспериментов, анализу результатов и соблюдению единой структуры отчетов. В условиях работы команд в различных регионах и на разных языках поддержание этих стандартов вручную стало дорогостоящим и времязатратным процессом.
В процессе дальнейшего расширения компания искала решение для стандартизации исследовательской документации, превращая любой отчет в правильный формат с нужной терминологией, сокращая необходимость вручную вносить правки и обеспечивая соблюдение внутренних стандартов.
*Название компании не разглашается в рамках соглашения о конфиденциальности.
Решение
Продукт: Конвертер STE
Химический производитель изначально внедрил STE Converter от Lingvanex для стандартизации своих руководств по эксплуатации оборудования. Поскольку это решение хорошо сработало для обеспечения соответствия международным стандартам, был разработан другой инструмент, кастомизированный для преобразования исследовательской документации в соответствии с внутренними требованиями. Это решение позволило компании автоматически перераспределять все отчеты, приводя их в соответствие с протоколами компании для оформления процедур исследования, оценки результатов и соблюдения стандартов безопасности.
Система была спроектирована для распознавания различных типов документов, автоматического их перераспределения в соответствии с внутренними стандартами и обеспечения единой терминологии, ясности и оформления всех отчетов.
Кастомизированный конвертер также поддерживал несколько языков, необходимых международным командам компании, включая французский, немецкий и испанский. Интеграция прошла без проблем, что упростило переход на новое решение.
Результаты
Внедрение кастомизированного конвертера протоколов от Lingvanex принесло химическому производителю значительную ежегодную экономию, так как автоматическое форматирование исключило необходимость вручную редактировать документацию и снизило затраты на обработку каждого документа. Новый процесс работы с документацией не только обеспечивал соблюдение внутренних стандартов, но и повысил точность, сэкономил время, позволив исследователям сосредоточиться на своих основных задачах. С решением от Lingvanex компания теперь поддерживает единообразную и соответствующую требованиям документацию в своих глобальных исследовательских операциях, обеспечивая качество и соблюдение нормативных стандартов.
Связаться с нами
Отправлено
Ваш запрос был успешно отправлен