Ferramenta de escrita de IA para respostas de suporte ao cliente

Desafio
A empresa de e-commerce recebe milhares de solicitações de clientes todos os dias, exigindo respostas personalizadas para perguntas sobre pedidos, devoluções e produtos. A equipe de suporte ao cliente teve dificuldade para lidar com a carga de trabalho, o que levou a atrasos nas respostas e diminuição da satisfação do cliente. O aumento do volume de trabalho sobrecarregou a equipe de suporte, o que também levou a respostas precipitadas ou nem sempre precisas, o que afetou negativamente a confiança e a fidelidade do cliente. A empresa percebeu que, para manter um alto nível de satisfação do cliente, era necessário encontrar uma solução escalável que melhorasse a qualidade e a velocidade do processamento de solicitações sem sobrecarregar a equipe ou aumentar significativamente os custos operacionais.
*O nome da empresa não é divulgado em conformidade com os acordos de confidencialidade.
Solução
Produto: Corretor gramatical Lingvanex
Para resolver esses problemas, a empresa integrou o Lingvanex Grammar Checker ao seu fluxo de trabalho de suporte ao cliente. A ferramenta alimentada por IA foi configurada para analisar mensagens recebidas, interpretar a intenção do cliente e redigir respostas claras, precisas e personalizadas para e-mails e interações de chat ao vivo. Essa solução tornou possível otimizar o processo de processamento de solicitações, reduzindo a carga de trabalho dos funcionários, mantendo uma comunicação de alta qualidade e melhorando a eficiência geral da equipe.


Resultados
A integração do Lingvanex Grammar Checker levou a melhorias significativas no serviço de suporte. O tempo de preparação de resposta foi reduzido em 40%, o que tornou possível processar mais solicitações mais rapidamente. A satisfação do cliente aumentou em 25%, pois os clientes começaram a notar a clareza e a personalização das respostas. A eficiência dos funcionários também aumentou, pois eles começaram a economizar cerca de 30% do seu tempo escrevendo e verificando mensagens, o que lhes deu a oportunidade de se concentrar em questões mais complexas e importantes. Devido a isso, a solução permitiu que a empresa evitasse a necessidade de recrutamento adicional de funcionários, proporcionando uma melhoria escalável na qualidade do serviço sem custos significativos.
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