Documentação com STE Converter: Desenvolvimento de Produto 20% Mais Rápido
Desafio
Uma empresa de automação industrial * enfrentou uma necessidade crítica de padronizar sua documentação técnica para atender às diretrizes do Inglês Técnico Simplificado (STE). A natureza do seu trabalho exigia documentação precisa e universalmente compreensível para evitar erros de montagem e garantir a conformidade com as normas de segurança internacionais. No entanto, o processo de documentação foi dificultado por terminologia inconsistente, estruturas linguísticas complexas e estilos linguísticos técnicos variados nas suas equipas multilingues. Isso levou a frequentes interpretações erradas, retrabalhos e atrasos que impactaram negativamente seus cronogramas de produção.
Acima de tudo, em sua indústria, a adesão ao STE é essencial para a obtenção de licenças operacionais, pois a conformidade impacta diretamente a segurança e a precisão na montagem e uso de máquinas. Sem documentação compatível com STE, eles corriam o risco de não conformidade, atrasos nas aprovações regulatórias e erros de montagem.
Para agravar esta questão estava a necessidade de integrar a gestão de documentação directamente no seu CMS existente, uma vez que manusear manualmente manuais técnicos de alto volume seria ineficiente e propenso a erros.
*O nome da empresa não é divulgado em conformidade com os acordos de confidencialidade.
Solução
Produto: Inglês Técnico Simplificado (STE)
Para atender a esses requisitos, a Lingvanex forneceu um conversor STE personalizado, projetado para se integrar perfeitamente ao CMS da empresa. Essa integração permitiu que a equipe de documentação trabalhasse dentro de seu ambiente familiar, acessando ferramentas de conversão STE em tempo real sem precisar de plataformas separadas.
O Converter suportava uploads de alto volume sem restrições de caracteres, permitindo que conjuntos completos de documentação fossem processados juntos para uso consistente da linguagem em todos os arquivos. Um glossário personalizado garantiu a terminologia correta em equipes multilíngues, e o reconhecimento de contexto permitiu a adaptação precisa dos termos dependendo do uso, fundamental para a conformidade regulatória.
Resultados
Com o STE Converter, a empresa alcançou uma redução de 20% no tempo de colocação no mercado, já que a documentação padronizada e compatível minimizou o retrabalho e acelerou a aprovação regulatória. Garantir a adesão estrita ao STE não só melhorou a conformidade de segurança, mas também reduziu os erros de montagem, salvaguardando a reputação da empresa e atendendo aos padrões do setor.
A integração perfeita do CMS também aumentou a eficiência, permitindo que a equipe de documentação lidasse com conteúdo de alto volume sem esforço, garantindo que os documentos atendessem aos requisitos regulatórios desde o início. A colaboração aprimorada entre equipes multilíngues melhorou a precisão, fortaleceu a conformidade e reforçou a comunicação global da empresa.
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