Tłumaczenie jest jednym z obszarów, który wymaga największej uwagi w zakresie bezpieczeństwa danych. Przekazywanie poufnych dokumentów tłumaczom zewnętrznym zawsze wiąże się z ryzykiem wycieku wrażliwych informacji. Im więcej osób jest zaangażowanych w ten proces, tym bardziej prawdopodobne jest, że dane trafią w niepowołane ręce.
Wyciek danych jest jednym z najbardziej bolesnych problemów dla współczesnych firm. Według badania przeprowadzonego przez IBM i Ponemon Institute, w 2023 roku średni koszt wycieku danych osiągnął rekordowy poziom 4,45 miliona dolarów. Koszt utraty jest zbyt wysoki, by ignorować to ryzyko.
Z tego powodu wiele organizacji dąży do automatyzacji procesu za pomocą tłumaczenia maszynowego (MT, ang. machine translation), w celu minimalizacji czynnika ludzkiego. Jednak nie zawsze tłumaczenie maszynowe w biznesie jest bezpieczne pod względem ochrony danych. Korzystanie z popularnych bezpłatnych usług online stanowi poważne zagrożenie dla prywatności.
W tym artykule omawiamy funkcje bezpieczeństwa tłumaczenia maszynowego, ryzyko związane z korzystaniem z niezabezpieczonych usług tłumaczeniowych, analizujemy różne opcje tłumaczenia maszynowego z perspektywy ochrony danych i proponujemy niezawodne rozwiązanie, które pozwoli Twojej firmie bezpiecznie wejść na rynki globalne.
Aby dowiedzieć się, na czym polega tłumaczenie maszynowe, przeczytaj nasz artykuł na blogu.
Czym jest bezpieczne tłumaczenie maszynowe?
Bezpieczne tłumaczenie maszynowe (MT) to nie tylko maszynowe tłumaczenie tekstu z jednego języka na inny. Jest to gruntowny proces, w którym na pierwszy plan wysuwa się ochrona danych, prywatności i zgodność z przepisami.
Ten rodzaj tłumaczenia jest szczególnie istotny w środowiskach korporacyjnych i zawodowych, w których zagrożone są informacje poufne lub handlowe.
Opcje bezpiecznego MT
Aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji, firmy powinny całkowicie zrezygnować z korzystania z niezabezpieczonych bezpłatnych usług. Zamiast tego należy wybrać między instalacją lokalnych serwerów tłumaczeń maszynowych w sieci firmowej a korzystaniem z usług w chmurze od zaufanych dostawców z odpowiednimi środkami bezpieczeństwa.
Usługi tłumaczenia maszynowego w chmurze
Usługi tłumaczenia maszynowego w chmurze od dostawców komercyjnych, takich jak Lingvanex, ratują firmy przed tym bólem głowy. Jednak w tym przypadku poufne informacje są wysyłane poza organizację, więc kluczowe znaczenie ma podpisanie prawnie egzekwowanej umowy o zachowaniu poufności między firmą a dostawcą. Jeśli nie ma takiej umowy lub istnieją wątpliwości co do jej przestrzegania, ryzyko wycieku danych pozostaje.
Serwery lokalne
Serwery lokalne zapewniają maksymalną kontrolę nad danymi – wrażliwe informacje nigdy nie opuszczają organizacji. Automatyczne tłumaczenie tekstów wykonuje się bez dostępu do Internetu. Takie podejście wymaga początkowej inwestycji w sprzęt i oprogramowanie, a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT do konfiguracji, obsługi i aktualizacji systemów tłumaczenia maszynowego. Lingvanex oferuje bezpłatną obsługę techniczną podczas całego procesu użytkowania oraz comiesięczne aktualizacje serwerów.
Rozwiązania hybrydowe
Rozwiązania hybrydowe łączą w sobie zalety systemów chmurowych i lokalnych, zapewniając odpowiednią równowagę między wygodą a bezpieczeństwem. Na przykład wrażliwe dane mogą być obsługiwane na lokalnych serwerach, minimalizując ryzyko wycieku informacji, podczas gdy mniej wrażliwe dane mogą być obsługiwane w chmurze.
Obszary wykorzystania bezpiecznego MT
Firmy IT
Międzynarodowe korporacje technologiczne, takie jak Google czy Microsoft, wykorzystują bezpieczne tłumaczenie maszynowe dla dokumentacji technicznej, korespondencji wewnętrznej i kodu programów. Pozwala to programistom i inżynierom z różnych krajów na efektywną współpracę bez obawy o wyciek poufnych informacji.
Sektor bankowy
Duże banki, na przykład JPMorgan Chase czy HSBC, wykorzystują bezpieczne tłumaczenie maszynowe do przetwarzania i tłumaczenia raportów finansowych, umów i dokumentów prawnych. Pomaga to w transakcjach międzynarodowych, zapewniając jednocześnie ścisłą ochronę danych klientów i zgodność z przepisami.
Instytucje rządowe
Ministerstwa i urzędy w różnych krajach, w tym Departament Obrony USA, korzystają z bezpiecznego tłumaczenia maszynowego dla dokumentów politycznych, umów międzynarodowych i materiałów niejawnych. Zapewnia to niezawodną ochronę informacji rządowych i ułatwia skuteczną współpracę międzynarodową.
Przemysł medyczny i farmaceutyczny
Duże instytucje medyczne i firmy farmaceutyczne, takie jak Pfizer czy Mayo Clinic, korzystają z bezpiecznego tłumaczenia maszynowego do tłumaczenia raportów medycznych, badań i instrukcji do leków.
Przemysł lotniczy i kosmiczny
NASA używa bezpiecznego tłumaczenia maszynowego do tłumaczenia badań technicznych i raportów z misji. Ważne jest, aby informacje związane z projektami kosmicznymi zostały zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
Dziedzina prawa
Firmy prawnicze i kancelarie notarialne używają bezpiecznego tłumaczenia maszynowego do tłumaczenia umów, dokumentów sądowych i dokumentów patentowych.
Instytucje edukacyjne
Uniwersytety i instytuty badawcze wykorzystują bezpieczne tłumaczenie maszynowe dla artykułów naukowych i materiałów dydaktycznych. Ułatwia to globalną wymianę wiedzy i współpracę przy jednoczesnej ochronie własności intelektualnej.
Przykład wycieku danych podczas korzystania z darmowej usługi
Pracownicy Statoil, dużej firmy naftowej z siedzibą w Norwegii, zwrócili się do Translate.com, bezpłatnej i pozornie wygodnej usługi tłumaczeń online.
Decyzja ta miała jednak wkrótce niezamierzone konsekwencje. Nie zdawali sobie sprawy, że tłumaczenia wykonane na Translate.com były przechowywane w chmurze. Wewnętrzne dokumenty firmy i poufne dane stały się dostępne dla użytkowników wyszukiwarki Google.
Naruszenie to nie tylko zagroziło wewnętrznemu bezpieczeństwu Statoil, ale także ujawniło krytyczną wadę: brak odpowiednich protokołów bezpieczeństwa podczas korzystania z usług online. Incydent ten rzucił światło na potencjalne zagrożenia, które stanowią bezpłatne narzędzia do tłumaczenia automatycznego online, i podkreślił potrzebę podejmowania odpowiednich kroków.
Zalety korzystania z bezpiecznego tłumaczenia maszynowego
Korzystanie z bezpiecznego tłumaczenia maszynowego ma wiele zalet, które mogą być ważne w różnych branżach, od biznesu po komunikację osobistą.
1. Prywatność danych. Bezpieczne tłumaczenie maszynowe zapewnia poufność Twoich danych (raportów finansowych, dokumentów prawnych i korespondencji osobistej).
2. Zgodność z przepisami. Wiele branż ma ścisłe wymagania dotyczące przetwarzania i przechowywania danych. Bezpieczne tłumaczenie maszynowe pomaga zachować zgodność z tymi przepisami.
3. Izolacja danych. Przetwarzanie danych w odizolowanym środowisku minimalizuje ryzyko związane z zagrożeniami zewnętrznymi i wycieczką danych.
4. Zaawansowane szyfrowanie. Nowoczesne metody szyfrowania służą do ochrony przesyłanych i przechowywanych informacji.
5. Kontrola dostępu. System można skonfigurować w taki sposób, aby tylko autoryzowani użytkownicy mieli dostęp do funkcji tłumaczenia maszynowego, co zapobiega nieautoryzowanemu użyciu.
6. Audyt i raportowanie. Bezpieczne systemy tłumaczenia maszynowego często obejmują funkcje audytu i raportowania, które pozwalają śledzić, kto, kiedy i w jaki sposób korzystał z funkcji tłumaczenia.
Podsumowanie
Bezpieczne MT to ważny aspekt, który należy brać pod uwagę podczas prowadzenia działalności. Niedocenianie jego znaczenia może stać się brzemienne w skutkach. Jeśli nie chcesz, by tłumaczone informacje trafiły w niepowołane ręce, darmowe translatory online nie są dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem. Na rynku można znaleźć wielu dostawców usług tłumaczeń maszynowych. Dlaczego warto wybrać tłumaczenie maszynowe od Lingvanex?
- Usługi Lingvanex koncentrują się w szczególności na bezpieczeństwie informacji klientów.
- Szeroki wybór języków zarówno do tłumaczenia, jak i rozpoznawania mowy.
- Stała cena. Nie trzeba przepłacać za ilość.
- Bezpłatny okres próbny. Jeśli klient nie jest z czegoś zadowolony, zawsze może zrezygnować.
- Indywidualne podejście. Cenimy opinię i słuchamy życzeń naszych klientów.
Jeśli jesteśmy w stanie wdrożyć pożądane funkcje, dołożymy wszelkich starań, aby to zrobić.
