Prawnicy i zespoły ds. zgodności rutynowo pracuj z umowami, przepisami, pismami sądowymi i innymi krytycznymi materiałami w wielu różnych językach. Terminowe i precyzyjne tłumaczenie tych dokumentów to nie tylko kwestia wygody —, może to być różnica między udaną transakcją biznesową, korzystnym orzeczeniem sądu lub kosztownymi karami za nieprzestrzeganie przepisów.
Tradycyjne tłumaczenie ludzkie ma w tym kontekście istotne ograniczenia. Jest powolny i drogi. To jest gdzie tłumaczenie maszynowe (MT) jawi się jako rozwiązanie zmieniające zasady gry. MT wykorzystuje moc sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego, aby zapewnić szybkie, opłacalne tłumaczenie, które może nadążać za szybkim tempem międzynarodowego otoczenia biznesowego i regulacyjnego.
Eksploracja tłumaczenia maszynowego on-premise
Tradycyjne rozwiązania w zakresie tłumaczenia maszynowego są zazwyczaj oparte na chmurze, a użytkownicy uzyskują dostęp do usługi przez Internet, a ich dokumenty są tłumaczone na zdalnych serwerach. Chociaż MT oparty na chmurze ma swoje zalety pod względem dostępności i skalowalności, ma również istotne wady dla organizacji zajmujących się wrażliwymi materiałami prawnymi i dotyczącymi zgodności.
Tłumaczenie maszynowe on-premise polega natomiast na instalacji i hostowaniu systemu MT bezpośrednio w ramach własnej infrastruktury organizacji. Takie podejście oferuje kilka kluczowych zalet w porównaniu z tłumaczeniem maszynowym w chmurze:
- poprawa prywatności i bezpieczeństwa danych (pełna kontrola i własność ich danych wrażliwych);
- dostosowywanie (lokalne systemy MT można dostosowywać i dostrajać do specyficznej terminologii, tonu i preferencji językowych organizacji);
- lepsza wydajność (szybsza prędkość przetwarzania, lepsza responsywność i możliwość skalowania wydajności tłumaczenia w razie potrzeby);
- obniżone koszty (długoterminowe koszty operacyjne mogą być niższe w porównaniu z okresowymi opłatami abonamentowymi w chmurze).
Wybór między lokalnie i oparte na chmurze tłumaczenie maszynowe ostatecznie zależy od specyficznych potrzeb organizacji, ilości tłumaczeń, wrażliwości danych i otoczenia regulacyjnego. Organizacje, zwłaszcza z branży prawniczej, poszukujące większej kontroli, dostosowywania i zgodności powinny rozważyć korzyści płynące z lokalnych rozwiązań MT.
Znaczenie dokładnego tłumaczenia pod względem prawnym i zgodności
Dokładne tłumaczenie to nie tylko miła rzecz w dziedzinie prawa i zgodności —, to absolutna konieczność. Niedokładne lub źle przetłumaczone dokumenty mogą mieć poważne konsekwencje.
Ryzyka prawne i spory
Błędne tłumaczenia umów, wniosków sądowych lub innych dokumentów prawnych mogą prowadzić do nieporozumień, sporów umownych, a nawet kosztownych postępowań sądowych. Nawet pozornie niewielki błąd w tłumaczeniu może mieć istotne implikacje prawne.
Kary regulacyjne i grzywny
W ściśle regulowanych branżach, takich jak finanse, opieka zdrowotna i rząd, nieprzestrzeganie odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych może skutkować wysokimi karami finansowymi, sankcjami i innymi karami. Dokładne tłumaczenie materiałów związanych ze zgodnością, takich jak zasady, procedury i dokumenty sprawozdawcze, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia takich kar.
Uszkodzenie reputacji
Źle przetłumaczona komunikacja prawna lub związana ze zgodnością, zarówno wewnętrzna, jak i zewnętrzna, może zaszkodzić reputacji i wiarygodności organizacji, podważając zaufanie do klientów, partnerów i organów regulacyjnych.
Przegapione możliwości biznesowe
Niemożność dokładnego przetłumaczenia złożonych dokumentów prawnych i zgodności może utrudnić organizacji wykorzystanie globalnych możliwości biznesowych, negocjowanie umów transgranicznych i utrzymywanie pozytywnych relacji z międzynarodowymi partnerami i klientami.
Aby ograniczyć to ryzyko, zespoły prawne i ds. zgodności wymagają rozwiązań w zakresie tłumaczenia maszynowego, które mogą zapewnić nie tylko szybkość i opłacalność, ale także dokładność i precyzję językową. Tutaj pojawiają się lokalne platformy MT, takie jak Lingvanex, oferujące zestaw funkcji i możliwości dostosowanych specjalnie do wymagań krajobrazu prawnego i zgodności.
Kluczowe zalety oprogramowania do tłumaczenia maszynowego Lingvanex On-Premise dla zgodności z prawem i zgodnością
Lingvanex jest wiodącym dostawcą rozwiązań do tłumaczenia maszynowego on-premise zaprojektowany, aby sprostać unikalnym potrzebom organizacji w branżach podlegających ścisłym regulacjom, takich jak kwestie prawne i compliance.
- Solidne bezpieczeństwo danych i prywatność. Lokalny MT Lingvanex przechowuje wszystkie wrażliwe dane w bezpieczny sposób w ramach własnej infrastruktury informatycznej organizacji, zapewniając zgodność z przepisami o ochronie danych. Co więcej, systemy lokalne mogą działać bez połączenia z Internetem, co jest korzystne dla zespołów prawnych, które mogą potrzebować pracy w bezpiecznych środowiskach lub lokalizacjach z zawodnym dostępem do Internetu.
- Wielojęzyczne Wsparcie. Lingvanex obsługuje ponad 100 języków, umożliwiając organizacjom poruszanie się po złożonych, wielojęzycznych środowiskach regulacyjnych i zapewniając dokładne tłumaczenie kluczowych dokumentów prawnych i zgodności.
- Dokładność i precyzja językowa. U podstaw lokalnej platformy MT firmy Lingvanex znajdują się zaawansowane algorytmy przetwarzania języka naturalnego (NLP) i uczenia maszynowego, które zostały szeroko przeszkolone w zakresie ogromnych korpusów danych, w tym treści prawnych i związanych ze zgodnością. Zespół Lingvanex oferuje bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz osobiście ocenić jakość i upewnić się, że jest ona zgodna z Twoimi potrzebami przed podjęciem zobowiązania.
- Dostosowane Tłumaczenie. Jeśli masz listę specjalnych nazw, terminologii lub żargonu, które chciałbyś przetłumaczyć w określony sposób, Lingvanex może przekwalifikować modele językowe, aby uzyskać pożądane rezultaty.
- Bezproblemowa Integracja. Oprogramowanie Lingvanex płynnie integruje się z istniejącymi w organizacji systemami zarządzania treścią, narzędziami przepływu pracy i innymi aplikacjami biznesowymi. Zespół Lingvanex pomoże Ci w całym procesie wdrażania.
- Obniżone Koszty Operacyjne. Wdrażając Lingvanex lokalnie, organizacje mogą skorzystać z niższych długoterminowych kosztów operacyjnych w porównaniu z modelami subskrypcji opartymi na chmurze, szczególnie w przypadku potrzeb związanych z tłumaczeniami na dużą skalę.
- Kompleksowe raportowanie i analityka. Lingvanex zapewnia szczegółowe raportowanie i analityka jakości tłumaczeń, produktywności i oszczędności kosztów, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji opartych na danych i optymalizację strategii tłumaczeniowych.
Spostrzeżenia te umożliwiają organizacjom ciągłą optymalizację przepływów pracy w zakresie tłumaczeń, identyfikację obszarów wymagających poprawy i wykazanie wymiernej wartości, jaką lokalne tłumaczenie maszynowe wnosi do ich działań prawnych i związanych ze zgodnością.
Wniosek
Ponieważ globalny krajobraz biznesowy w dalszym ciągu staje się coraz bardziej złożony i wzajemnie powiązany, potrzeba szybkiego, dokładnego i bezpiecznego tłumaczenia materiałów prawnych i związanych ze zgodnością nigdy nie była bardziej paląca. Tradycyjne tłumaczenie ludzkie po prostu nie nadąża za tempem i ilością treści, którymi muszą zarządzać nowoczesne zespoły prawne i compliance.
Lokalne rozwiązania do tłumaczenia maszynowego, takie jak Lingvanex, oferują przekonujące rozwiązanie tego wyzwania, zapewniając dokładność tłumaczeń, dostosowywanie, bezpieczeństwo i optymalizację przepływu pracy.
