Optymalizacja standardów dokumentacji: roczne oszczędności dzięki rozwiązaniu Lingvanex
Wyzwanie
Światowy producent środków chemicznych początkowo wdrożył konwerter STE firmy Lingvanex w celu ujednolicenia instrukcji obsługi sprzętu, zapewniając przejrzystość i zgodność z międzynarodowymi wytycznymi. Rozwiązanie to skutecznie uprościło złożone instrukcje, udostępniając je w wielu językach zespołom operacyjnym na całym świecie.
Firma stanęła jednak przed nowym wyzwaniem w swoich działach badawczych. Raporty z badań i dokumentacja zgodności były wymagane, aby przestrzegać ścisłych protokołów wewnętrznych, wraz ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi dokumentowania procedur eksperymentu, analizowania wyników i utrzymywania spójnej struktury wszystkich raportów. Ponieważ zespoły obejmowały wiele regionów i języków, ręczne utrzymywanie tych wewnętrznych standardów było zarówno kosztowne, jak i czasochłonne.
W miarę dalszego rozwoju firma poszukiwała nowego rozwiązania w zakresie standaryzacji dokumentacji badawczej, przekształcając każdy raport we właściwy format z odpowiednią terminologią, zmniejszając w ten sposób potrzebę ręcznych regulacji i zapewniając wewnętrzną zgodność.
Rozwiązanie
Produkt: Uproszczony techniczny angielski (STE)
Producent chemikaliów zdecydował się na rozwiązanie Lingvanex, specjalnie dostosowane do konwersji dokumentacji badawczej w celu spełnienia wewnętrznych wytycznych. Rozwiązanie to pozwoliło firmie na automatyczne przeformatowanie wszystkich raportów, dopasowując je do protokołów firmy w zakresie dokumentowania procedur badawczych, oceny wyników, zgodności z normami bezpieczeństwa.
System został zaprojektowany tak, aby rozpoznawać różne typy dokumentów, automatycznie je restrukturyzować w celu spełnienia wewnętrznych standardów oraz zapewniać spójną terminologię, przejrzystość i formatowanie wszystkich raportów.
Konwerter niestandardowy obsługiwał także wiele języków niezbędnych międzynarodowym zespołom firmy, w tym francuski, niemiecki i hiszpański. Integracja przebiegała bezproblemowo, co ułatwiło przejście.
Wyniki
Wdrażając niestandardowy konwerter protokołów firmy Lingvanex, producent środków chemicznych osiągnął znaczne roczne oszczędności, ponieważ zautomatyzowane formatowanie wyeliminowało potrzebę ręcznej regulacji dokumentacji i obniżyło koszty przetwarzania poszczególnych dokumentów.
Ten nowy przepływ pracy z dokumentacją nie tylko utrzymywał zgodność z wewnętrznymi standardami, ale także poprawiał dokładność i oszczędzał czas, umożliwiając badaczom skupienie się na swoich podstawowych zadaniach. Dzięki rozwiązaniu Lingvanex firma prowadzi obecnie spójną i zgodną dokumentację w całej swojej globalnej działalności badawczej, zapewniając jakość i przestrzeganie przepisów.
Skontaktuj się z pomocą techniczną
Zakończony
Twoje żądanie zostało pomyślnie wysłane