Retningslinjer for oppførsel

1. Introduksjon

Hos Nordicwise Limited (heretter referert til som "Nordicwise", "Lingvanex", "vi", "oss" eller "vår"), er våre etiske retningslinjer integrert i vår forretningsetikk, gjeldende for alle ansatte, kontraktører og tilknyttede selskaper . Disse retningslinjene veileder profesjonelle beslutninger og atferd, i samsvar med vår forpliktelse til integritet, tillit og respekt i alle forretningsforbindelser. Den fungerer som en standard for intern atferd og former vår interaksjon eksternt med kunder, partnere og publikum. Reglene etablerer klare faglige og etiske standarder, avgjørende for å opprettholde vårt rykte, utvikle innovative produkter og bygge varige kunderelasjoner, både innenfor og utenfor arbeidsplassen vår.

2. Omfang og anvendelighet

Denne personvernerklæringen gjelder for alle brukere av Lingvanex-tjenester. Vi prioriterer brukersamtykke i vår datainnsamlingspraksis, og fokuserer utelukkende på analytiske data. Denne tilnærmingen sikrer at brukerne er grundig informert og uttrykkelig har godtatt reglene som styrer bruken av dataene deres. Vår forpliktelse ligger i å opprettholde åpenhet og respektere brukerpreferanser i all datainteraksjon.

3. Informasjonsinnsamling og karakter av personopplysninger

Forsikringsdekning:

• Denne policyen gjelder universelt på tvers av organisasjonen, og omfatter alle individer i ulike ansettelseskapasiteter, inkludert:
• Faste ansatte.
• Deltidsansatte.
• Kontraktsarbeidere.
• Vikarer.

• I tillegg omfatter denne policyen personer ansatt av våre:
• Forretningspartnere.
• Leverandører.

Retningslinjenes anvendelse:

Alle ansatte og entreprenører forventes å være kjent med og overholde de etiske retningslinjene, som pålagt av deres ansettelseskontrakt eller tjenesteavtale. Tilsvarende må entreprenører, konsulenter og andre som er midlertidig engasjert for å utføre arbeid eller tjenester overholde retningslinjene under deres tilknytning til organisasjonen. Ethvert brudd på disse retningslinjene fra slike eksterne parter kan føre til oppsigelse av deres kontraktsforhold.

4. Kjerneverdier

1. Integritet og ærlighet:

• Opprettholde den ytterste ærlighet og etiske standarder i all virksomhet, både intern og ekstern.

2. Rettferdighet, respekt og likhet:

• Sikre rettferdig behandling, respekt og like muligheter, og omfavne mangfold i alle operasjoner.

3. Profesjonalitet og objektivitet:

• Utfør oppgaver med upartiskhet og profesjonalitet, prioritere organisatoriske og interessentfordeler samtidig som du unngår interessekonflikter og eksterne.

4. Ansvarlighet og åpenhet:

• Vær ansvarlig for handlinger og transparent i kommunikasjonen, ansvarlig for beslutningseffekter.

5. Bærekraft og samsvar:

• Overhold juridiske og regulatoriske krav og forplikte seg til bærekraftig, sosialt ansvarlig drift.

6. Hosting og backend-infrastruktur:

• Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Administrerer forskjellige datatyper.

5. Prinsipper for profesjonelle standarder og jobboppgaver hos Lingvanex

1. Organisasjonslojalitet

• Opprettholde Lingvanex sine mål og verdier i alle handlinger og beslutninger.

2. Kundesentrert fortreffelighet:

• Overgå kundens forventninger gjennom profesjonell, transparent og kvalitetsdrevet service.

3. Personvern og sikkerhet:

• Beskytt sensitiv informasjon og overhold juridiske standarder innen konfidensialitet og organisasjonssikkerhet.

4. Profesjonell integritet:

• Opprettholde integritet ved å unngå interessekonflikter og sikre upartiske beslutninger uten personlig vinning.

5. Positivt arbeidsmiljø:

• Fremme en profesjonell, respektfull atmosfære, fri for diskriminering og trakassering.

6. Ansattes ansvar:

• Omfavn personlig ansvar, rapporter etiske bekymringer og forplikt deg til levering av produkter og tjenester av høy kvalitet.

6. Overholdelse av lover og forskrifter hos Lingvanex

1. Juridisk og etisk overholdelse:

• Obligatorisk overholdelse av alle relevante lover om miljø, sikkerhet og rettferdig handel, samt bransjespesifikke forskrifter, forventes. Etisk styring av selskapets produkter, økonomi og offentlige image er avgjørende.

2. Overholdelse av internasjonal og nasjonal lov

• Følg alle gjeldende lover og forskrifter i ethvert driftsområde, og samkjør handlinger med våre etiske og profesjonelle standarder.

3. Veiledning og rapportering:

• Ansatte bør søke råd om overholdelse av lover eller retningslinjer fra utpekte team når de er i tvil, og oppfordres til å rapportere eventuelle juridiske eller etiske brudd.

7. Politikk for interessekonflikter hos Lingvanex

1. Konfliktunngåelse:

• Ansatte må unngå konflikter mellom personlige interesser og Lingvanex plikter, inkludert kompromitterende forhold eller aktiviteter.

2. Konfliktavsløring:

• Umiddelbar avsløring av eventuelle faktiske eller potensielle konflikter, inkludert økonomiske eierandeler eller personlige forhold som påvirker forretningsbeslutninger, er nødvendig.

3. Konflikthåndtering:

• Håndtere oppståtte konflikter med nødvendige handlinger, søke veiledning fra Compliance

4. Forbudte aktiviteter:

• Det er forbudt å engasjere seg i motstridende forretningsforbindelser, oppnå personlige fordeler fra forretningsbeslutninger og ta imot upassende gaver fra partnere eller konkurrenter.

5. Rapporteringsansvar:

• Rapporter konflikter skriftlig til veiledere for passende eskalering. Manglende overholdelse kan føre til disiplinære tiltak.

6. Veiledning for usikkerheter:

• Rådfør deg med compliance- eller juridiske team for råd om potensielle konfliktsituasjoner.

8. Konfidensialitetspolicy hos Lingvanex

1. Konfidensialitetsbeskyttelse:

• Viktig for å beskytte Lingvanexs konfidensielle data, inkludert klientinformasjon og åndsverk. Misbruk av ansatte eller deres familier er forbudt.

2. Datakonfidensialitet:

• Vårt firma opprettholder en streng policy for datakonfidensialitet, og overholder alle juridiske og kontraktsmessige forpliktelser. Detaljer om hvordan vi behandler kundedata finner du i vårt selskap Privacy Policy.main-btn Under ingen omstendigheter deler eller avslører vi denne informasjonen.

3. Sikkerhetsoverholdelse:

• Sikker håndtering av ikke-offentlig informasjon er obligatorisk, under ingen omstendigheter lagrer, deler eller har vi tilgang til vår klients private oversettelsesdata.

4. Informasjonssikkerhetsplikt:

• Ansatte må følge Lingvanex sine retningslinjer for informasjonssikkerhet for å forhindre uautorisert tilgang til sensitive data.

5. Håndtering av innsideinformasjon:

• Innsideinformasjon må ikke utnyttes til personlig vinning eller ulovlig avsløres.

6. Rapportering og overholdelse:

• Meld brudd på taushetsplikten umiddelbart. Manglende overholdelse kan føre til disiplinære handlinger, inkludert potensiell oppsigelse.

Retningslinjene understreker det kritiske ansvaret for å opprettholde konfidensialitet for klient-, partner- og interninformasjon, med avsløring kun tillatt gjennom riktige kanaler eller juridiske krav.

9. Arbeidsplassatferdspolicy ved Lingvanex

1. Anti-trakassering og diskriminering:

• Fast forpliktelse til en arbeidsplass fri for trakassering og diskriminering basert på lovlig beskyttede egenskaper.

2. Samsvar med helse og sikkerhet:

• Prioritering av ansattes helse og sikkerhet, overholdelse av relevante yrkes- og miljøhelseforskrifter.

3. Profesjonell og etisk oppførsel:

• Hos Lingvanex er det avgjørende å opprettholde etiske standarder og integritet, og alle ansatte, kontraktører og tilknyttede selskaper er ansvarlige for å rapportere eventuelle brudd på våre etiske retningslinjer.

Rapportering av uetisk atferd og retningslinjer for brudd på Lingvanex

Hos Lingvanex er det avgjørende å opprettholde etiske standarder og integritet, og alle ansatte, kontraktører og tilknyttede selskaper er ansvarlige for å rapportere eventuelle brudd på våre etiske retningslinjer.

Retningslinjer for rapportering

• Konfidensiell rapportering:Et konfidensielt system er på plass for å ta opp bekymringer uten frykt for gjengjeldelse, for å sikre reporterens identitet og informasjonens konfidensialitet.
• Oppfordring til å rapportere:Alle ansatte oppfordres til å rapportere alle mistenkte brudd på retningslinjene, uavhengig av oppfattet alvorlighetsgrad, for å beskytte selskapets virksomhet og omdømme.
• Objektiv undersøkelse:Rapporter blir raskt og upartisk undersøkt for å sikre grundig forståelse og passende respons.

10. Disiplinærtiltak for brudd på oppførselsreglene ved Lingvanex

Disiplinære handlinger inkluderer:

• Formell irettesettelse.
• Degradering.
• Suspensjon.
• Avslutning.
• Reduksjon eller fjerning av fordeler.
• Rettslige skritt for alvorlige lovbrudd som korrupsjon eller tyveri.

Eksempler på brudd:

• Grov forseelse.
• Taushetserklæring om interessekonflikt.
• Ulydighet eller ulovlig streikedeltakelse..
• Aggressiv oppførsel mot kolleger.
• Skade på selskapets eiendom.
• Kriminell oppførsel.
• Brudd på konfidensialitet.
• Ansettelseskontroller avvik..
• Vedvarende forsinkethet eller forsømmelse av plikter

Eksempler på brudd:

• Obligatorisk rapportering av kodebrudd.
• Objektive undersøkelser av rapporter.
• Bekreftede brudd resulterer i tilsvarende disiplinærtiltak.

11. Konfidensialitetspolicy hos Lingvanex

Forvaltning av selskapets eiendeler og økonomisk ansvar

Hos Lingvanex gjenspeiles vår forpliktelse til fortreffelighet i våre retningslinjer som regulerer både bruken av selskapets eiendom og forvaltningen av økonomiske ressurser. Denne omfattende policyen omfatter:

1. Formål med datainnsamling:

• Ansatte og entreprenører forventes å behandle all selskapets eiendom, materiell og immateriell, med den største forsiktighet. Dette inkluderer:
• Unngå misbruk av selskapets utstyr.
• Respektere immaterielle eiendeler som varemerker, opphavsrettigheter, informasjon, rapporter og annet proprietært materiale, bruke dem ansvarlig og strengt for utpekte jobboppgaver.
• Beskytte bedriftens anlegg og fysiske eiendeler mot skader og hærverk.

2. Finansiell integritet og ansvarlighet:

• Integriteten til finansiell handel er avgjørende, og krever:
• Forpliktelse til nøyaktig, omfattende finansiell rapportering, overholdelse av aksepterte regnskapsprinsipper og juridiske forskrifter.
• Ansvarlig forvaltning av selskapets midler og ressurser, og sikrer at alle utgifter og økonomiske poster opprettholder det høyeste nivået av integritet.
• Omhyggelige interne revisjonsprosesser for å reflektere økonomiske transaksjoner nøyaktig. Enhver forsettlig uriktig fremstilling i finansielle rapporter er et alvorlig brudd, med potensielle juridiske konsekvenser.
• Ansatte forventes å opprettholde Lingvanexs økonomiske etikk i alle aspekter av deres arbeid, inkludert leverandøransettelser, utgifter og kontraktsmessige avtaler, for å sikre at beslutninger som tas er i selskapets beste økonomiske interesse.

12. Ansvarlig bruk av sosiale medier

• Ansatte må positivt reflektere Lingvanex sine verdier på sosiale medier, og sikre at deres online oppførsel opprettholder selskapets image.
• Unngå strengt å dele konfidensiell Lingvanex-informasjon på sosiale plattformer.
• Vær oppmerksom på hvordan nettaktiviteter kan påvirke selskapets omdømme.
• Kun autorisert personell har lov til å delta i offentlig kommunikasjon på vegne av Lingvanex på sosiale medier.

13. Standarder for gaver og anti-bestikkelser

• Strengt forbud mot enhver form for bestikkelse, inkludert å tilby, motta eller legge til rette for bestikkelser på noen måte.
• Nøye vurdering kreves for å ta imot gaver, for å sikre at de ikke påvirker eller ser ut til å påvirke forretningsbeslutninger.
• Umiddelbar rapportering av bestikkelsestilbud eller upassende gaveforslag er obligatorisk for å opprettholde åpenhet og etiske standarder.

14. Etisk utnyttelse av arbeidsytelser

• Ansatte oppfordres til å bruke fordelene sine, inkludert avspasering, ansvarlig og etisk for å støtte deres velvære og produktivitet.
• Misbruk eller misbruk av ansettelsesfordeler, som uredelige påstander eller utnyttelse av fordeler, er strengt forbudt.
• For eventuelle spørsmål eller avklaringer angående bruk av fordeler, bør ansatte rådføre seg med personalteamet eller deres ledere.

15. Dobbel ansettelse ved Lingvanex

• Lingvanex-ansatte må innhente forhåndsgodkjenning fra selskapets leder før de godtar ekstern ansettelse eller frilansroller.
• Selskapets leder er pålagt å søke godkjenning fra styret for eventuelle eksterne forpliktelser, for å sikre åpenhet og unngå konflikter.
• Ansatte som er usikre på potensielle eksterne roller, bør konsultere sine overordnede eller HR for veiledning.

16. Regelmessige oppdateringer og opplæring

• Ansatte må grundig forstå og overholde etiske retningslinjer som et grunnleggende ansettelsesansvar.
• Regelmessige treningsøkter tilbys for å styrke etiske standarder og informere om retningslinjer eller juridiske oppdateringer.
• Retningslinjene blir jevnlig gjennomgått og oppdatert for å holde seg i tråd med endringer i bransjen og lover.