Documentatienormen optimaliseren: jaarlijkse besparingen met de oplossing van Lingvanex
Challenge
Een wereldwijde chemische fabrikant implementeerde aanvankelijk de STE Converter van Lingvanex om hun bedieningshandleidingen voor apparatuur te standaardiseren, waardoor duidelijkheid en naleving van internationale richtlijnen werd gegarandeerd. Deze oplossing vereenvoudigde effectief complexe instructies, waardoor ze in meerdere talen toegankelijk werden voor hun operationele teams over de hele wereld.
Het bedrijf stond echter voor een nieuwe uitdaging binnen hun onderzoeksdivisies. Onderzoeksrapporten en nalevingsdocumentatie moesten voldoen aan strikte interne protocollen, met specifieke richtlijnen voor het documenteren van experimentprocedures, het analyseren van resultaten en het handhaven van een consistente structuur in alle rapporten. Omdat teams meerdere regio's en talen bestrijken, was het handmatig onderhouden van deze interne standaarden zowel kostbaar als tijdrovend.
Terwijl ze bleven uitbreiden, zocht het bedrijf naar een nieuwe oplossing om onderzoeksdocumentatie te standaardiseren, waarbij elk rapport met de juiste terminologie in het juiste formaat werd omgezet, waardoor de noodzaak voor handmatige aanpassingen werd verminderd en de interne naleving werd gewaarborgd.
Solution
Product: Vereenvoudigd Technisch Engels (STE)
De chemische fabrikant koos voor de oplossing van Lingvanex, specifiek afgestemd op het omzetten van onderzoeksdocumentatie om te voldoen aan interne richtlijnen. Dankzij deze oplossing kon het bedrijf alle rapporten automatisch opnieuw formatteren en ze afstemmen op de protocollen van het bedrijf voor het documenteren van onderzoeksprocedures, resultaatevaluaties en naleving van veiligheidsnormen.
Het systeem is ontworpen om verschillende documenttypen te herkennen, deze automatisch te herstructureren om aan de interne normen te voldoen en consistente terminologie, duidelijkheid en opmaak in alle rapporten te garanderen.
De aangepaste converter ondersteunde ook meerdere talen die essentieel zijn voor de internationale teams van het bedrijf, waaronder Frans, Duits en Spaans. Integratie verliep naadloos, wat de overgang eenvoudig maakte.
Results
Door de aangepaste protocolconverter van Lingvanex te implementeren, realiseerde de chemische fabrikant aanzienlijke jaarlijkse besparingen, omdat geautomatiseerde opmaak de noodzaak voor handmatige documentatieaanpassingen elimineerde en de verwerkingskosten per document verlaagde.
Deze nieuwe documentatieworkflow handhaafde niet alleen de naleving van interne normen, maar verbeterde ook de nauwkeurigheid en bespaarde tijd, waardoor onderzoekers zich konden concentreren op hun kerntaken. Met de oplossing van Lingvanex onderhoudt het bedrijf nu consistente en conforme documentatie voor zijn wereldwijde onderzoeksactiviteiten, waardoor kwaliteit en naleving van de regelgeving worden gegarandeerd.
Neem contact op met de ondersteuning
Voltooid
Uw verzoek is succesvol verzonden