Geautomatiseerde documentvertaling voor een productiefaciliteit
Challenge
Een grote productiefaciliteit * met een divers personeelsbestand, waaronder een aanzienlijk aantal Spaanstalige werknemers, werd geconfronteerd met uitdagingen bij het garanderen van een soepele en duidelijke communicatie tussen alle afdelingen. De faciliteit vereiste de vertaling van essentiële operationele documenten zoals veiligheidsrichtlijnen, uitrustingshandleidingen en kwaliteitscontroleprotocollen van het Engels naar het Spaans om de productiviteit te behouden en de veiligheid te garanderen.
Vanwege de gevoeligheid van deze informatie, vooral in de productiesector, hebben ze een vertaaloplossing nodig die gericht is op gegevensbeveiliging, vertrouwelijkheid en soepele integratie in hun op Windows gebaseerde documentworkflow, waarbij hoge vertaalvolumes worden verwerkt met minimale verstoring van de dagelijkse activiteiten.
Eerder werd een soortgelijke offline vertaaloplossing toegepast voor een op de gezondheidszorg gericht vastgoedfonds om grote hoeveelheden gevoelige documenten snel en nauwkeurig te vertalen. Voortbouwend op dit succes vroeg de productiefaciliteit om een oplossing op maat voor haar behoeften.
*De naam van het bedrijf wordt niet bekendgemaakt in overeenstemming met vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Solution
Product: Lingvanex Offline Desktop Translator
De productiefaciliteit werkte samen met Lingvanex om een offline desktopvertaaloplossing voor Windows in te zetten, waarbij kritische documentvertaling zonder internettoegang werd geautomatiseerd. De software ondersteunt meerdere formaten, waaronder PDF, DOCX, RTF en TXT, waardoor een efficiënte vertaling van verschillende operationele documenten wordt gegarandeerd.
De oplossing automatiseerde workflows voor documentvertaling, waardoor medewerkers grote bestanden konden uploaden voor directe Engels-Spaanse vertaling. Automatische taaldetectie vereenvoudigde de documentverwerking en snelle verwerking maakte een snelle vertaling van grote documentbatches mogelijk.
De desktopvertaler werkt volledig offline en garandeert dat gevoelige bedrijfsgegevens veilig en beschermd blijven tegen externe bedreigingen. Met onbeperkte vertaalvolumes in een jaarabonnement met een vaste prijs kunnen bedrijven vertalingen opschalen zonder extra kosten te maken.
Results
De implementatie van de offline desktopoplossing van Lingvanex heeft de interne communicatie en de veiligheid van werknemers aanzienlijk verbeterd door documentatie te verstrekken in de moedertalen van werknemers’. Deze oplossing is kosteneffectief gebleken, ondersteunt onbeperkte vertaalvolumes en vermindert de afhankelijkheid van externe vertaaldiensten.
Deze schaalbare, veilige en kosteneffectieve oplossing stelt de faciliteit in staat efficiënt aan de groeiende vertaalbehoeften te voldoen en tegelijkertijd gevoelige informatie te beschermen. Met het succes overweegt het bedrijf nu uitbreiding naar andere afdelingen en processen.
Neem contact op met de ondersteuning
Voltooid
Uw verzoek is succesvol verzonden