Kodiċi ta' Kondotta Politika

1. Introduzzjoni

F'Nordicwise Limited (minn hawn 'il quddiem imsejħa 'Nordicwise,' 'Lingvanex,' 'aħna,' 'aħna' jew 'tagħna'), il-Kodiċi ta' Kondotta tagħna huwa integrali għall-etika tan-negozju tagħna, applikabbli għall-impjegati, kuntratturi u affiljati kollha. . Dan il-Kodiċi jiggwida d-deċiżjonijiet u l-imġieba professjonali, allinjament mal-impenn tagħna għall-integrità, il-fiduċja, u r-rispett fit-trattamenti kollha tan-negozju. Hija sservi bħala standard għall-kondotta interna u tifforma l-interazzjonijiet tagħna esternament mal-klijenti, l-imsieħba, u l-pubbliku. Il-Kodiċi jistabbilixxi standards professjonali u etiċi ċari, kruċjali biex inżommu r-reputazzjoni tagħna, niżviluppaw prodotti innovattivi, u nibnu relazzjonijiet dejjiema mal-klijenti, kemm ġewwa kif ukoll barra l-post tax-xogħol tagħna.

2. Ambitu u Applikabilità

Din il-Politika ta' Privatezza hija applikabbli għall-utenti kollha tas-servizzi Lingvanex. Aħna nipprijoritizzaw il-kunsens tal-utent fil-prattiki tagħna tal-ġbir tad-dejta, billi niffukaw biss fuq id-dejta analitika. Dan l-approċċ jiżgura li l-utenti jkunu infurmati bir-reqqa u jkunu qablu espressament mar-regoli li jirregolaw l-użu tad-dejta tagħhom. L-impenn tagħna jinsab li nżommu t-trasparenza u nirrispettaw il-preferenzi tal-utent fl-interazzjonijiet kollha tad-dejta.

3. Ġbir ta' Informazzjoni u Natura ta' Data Personali

Kopertura tal-Polza:

• Din il-politika tapplika b'mod universali fl-organizzazzjoni kollha, u tinkludi l-individwi kollha f'diversi kapaċitajiet ta' impjieg, inklużi:
• Impjegati Permanenti.
• Impjegati part-time.
• Ħaddiema b'Kuntratt.
• Persunal Temporanju.

• Barra minn hekk, din il-politika testendi għal individwi impjegati minn tagħna:
• Imsieħba fin-Negozju.
• Bejjiegħa.

Applikabilità tal-Politika:

L-impjegati u l-kuntratturi kollha huma mistennija li jkunu familjari mal-Kodiċi ta’ Kondotta u jaderixxu miegħu, kif mitlub mill-Kuntratt ta’ Impjieg jew Ftehim ta’ Servizz tagħhom. Bl-istess mod, kuntratturi, konsulenti, u oħrajn ingaġġati temporanjament biex iwettqu xogħol jew servizzi huma meħtieġa li jikkonformaw mal-Kodiċi matul l-assoċjazzjoni tagħhom mal-organizzazzjoni. Kwalunkwe ksur ta' din il-politika minn tali partijiet esterni jista' jirriżulta fit-terminazzjoni tar-relazzjoni kuntrattwali tagħhom.

4. Valuri ewlenin

1. Integrità u Onestà:

• Żomm l-akbar onestà u standards etiċi fl-attivitajiet kollha tan-negozju, kemm interni kif ukoll esterni.

2. Ekwità, Rispett, u Ugwaljanza:

• Tiżgura trattament ġust, rispett, u opportunitajiet indaqs, billi tħaddan id-diversità fl-operazzjonijiet kollha.

3. Professjonalità u Oġġettività:

• Teżegwixxi dmirijiet b'imparzjalità u professjonaliżmu, billi tagħti prijorità lill-benefiċċji organizzattivi u tal-partijiet interessati filwaqt li tevita kunflitti ta' interess u esterni.

4. Responsabbiltà u Trasparenza:

• Kun responsabbli għall-azzjonijiet u trasparenti fil-komunikazzjoni, responsabbli għall-impatti tad-deċiżjonijiet.

5. Sostenibbiltà u Konformità:

• Ikkonforma mar-rekwiżiti legali u regolatorji u jimpenja ruħu għal operazzjonijiet sostenibbli u soċjalment responsabbli.

6. Infrastruttura ta' Hosting u Backend:

• Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Jiġġestixxi diversi tipi ta' data.

5. Prinċipji ta' Standards Professjonali u Dmirijiet tax-Xogħol f'Lingvanex

1. Lealtà organizzattiva

• Żomm l-għanijiet u l-valuri ta’ Lingvanex fl-azzjonijiet u d-deċiżjonijiet kollha.

2. Eċċellenza Iċċentrata fuq il-Klijent:

• Aqbeż l-aspettattivi tal-klijenti permezz ta’ servizz professjonali, trasparenti u mmexxi mill-kwalità.

3. Privatezza u Sigurtà:

• Tissalvagwardja informazzjoni sensittiva u tikkonforma mal-istandards legali fil-kunfidenzjalità u s-sigurtà organizzattiva.

4. Integrità Professjonali:

• Żomm l-integrità billi tevita kunflitti ta’ interess u tiżgura deċiżjonijiet imparzjali mingħajr gwadann personali.

5. Ambjent tax-Xogħol Pożittiv:

• Trawwem atmosfera professjonali, ta’ rispett, ħielsa minn diskriminazzjoni u fastidju.

6. Responsabbiltà tal-Impjegati:

• Iħaddnu r-responsabbiltà personali, irrapporta tħassib etiku, u timpenja ruħha għal prodotti u servizzi ta 'kwalità għolja.

6. Konformità mal-Liġi u r-Regolamenti f'Lingvanex

1. Konformità Legali u Etika:

• Aderenza obbligatorja għal-liġijiet rilevanti kollha dwar l-ambjent, is-sigurtà u l-kummerċ ġust, kif ukoll ir-regolamenti speċifiċi għall-industrija, hija mistennija. Il-ġestjoni etika tal-prodotti, il-finanzi u l-immaġni pubblika tal-kumpanija hija kruċjali.

2. Aderenza tal-Liġi Internazzjonali u Domestika

• Segwi l-liġijiet u r-regolamenti applikabbli kollha f'kull territorju ta' operazzjoni, billi tallinja l-azzjonijiet mal-istandards etiċi u professjonali tal-Kodiċi ta' Kondotta tagħna.

3. Gwida u Rappurtar:

• L-impjegati għandhom ifittxu parir dwar il-konformità legali jew tal-politika minn timijiet nominati meta jkollhom dubju u huma mħeġġa jirrappurtaw kwalunkwe ksur potenzjali legali jew etiku.

7. Politika ta' Kunflitt ta' Interess f'Lingvanex

1. Evitar tal-Konflitti:

• L-impjegati għandhom jevitaw kunflitti bejn l-interessi personali u d-dmirijiet Lingvanex, inklużi relazzjonijiet jew attivitajiet kompromessi.

2. Żvelar ta' Kunflitti:

• Huwa meħtieġ l-iżvelar fil-pront ta' kwalunkwe kunflitt attwali jew potenzjali, inklużi interessi finanzjarji jew relazzjonijiet personali li jaffettwaw id-deċiżjonijiet tan-negozju.

3. Ġestjoni tal-Konflitti:

• Indirizza kunflitti li jinqalgħu ma' azzjonijiet meħtieġa, billi tfittex gwida mill-Konformità

4. Attivitajiet Ipprojbiti:

• L-involviment f'relazzjonijiet kummerċjali konfliġġenti, il-kisba ta' benefiċċji personali minn deċiżjonijiet tan-negozju, u l-aċċettazzjoni ta' rigali mhux xierqa minn sħab jew kompetituri huma pprojbiti.

5. Responsabbiltà ta' Rappurtar:

• Irrapporta l-kunflitti bil-miktub lis-superviżuri għal eskalazzjoni xierqa. In-nuqqas ta' konformità jista' jirriżulta f'azzjonijiet dixxiplinarji.

6. Gwida għall-Inċertezzi:

• Ikkonsulta lit-timijiet tal-Konformità jew Legali għal parir dwar sitwazzjonijiet ta' kunflitt potenzjali.

8. Politika ta' Kunfidenzjalità f'Lingvanex

1. Protezzjoni tal-Kunfidenzjalità:

• Essenzjali biex tipproteġi d-dejta kunfidenzjali ta’ Lingvanex, inkluża l-informazzjoni tal-klijenti u l-proprjetà intellettwali. L-użu ħażin mill-impjegati jew mill-familji tagħhom huwa pprojbit.

2. Kunfidenzjalità tad-Dejta:

• Il-kumpanija tagħna żżomm politika stretta dwar il-kunfidenzjalità tad-dejta, li żżomm mal-obbligi legali u kuntrattwali kollha. Dettalji dwar kif nittrattaw id-dejta tal-klijenti jistgħu jinstabu fil-kumpanija tagħna Privacy Policy.main-btn Taħt l-ebda ċirkostanza ma naqsmu jew niżvelaw din l-informazzjoni.

3. Konformità tas-Sigurtà:

• Il-ġestjoni sigura ta’ informazzjoni mhux pubblika hija obbligatorja, taħt l-ebda ċirkostanza ma naħżnu, naqsmu jew ikollna aċċess għad-dejta tat-traduzzjoni privata tal-klijent tagħna.

4. Dmir tas-Sigurtà tal-Informazzjoni:

• L-impjegati għandhom jaderixxu mal-politiki tas-sigurtà tal-informazzjoni ta’ Lingvanex biex jipprevjenu aċċess mhux awtorizzat għal data sensittiva.

5. Immaniġġjar ta' Informazzjoni Privata:

• Informazzjoni minn ġewwa m'għandhiex tiġi sfruttata għal gwadann personali jew żvelata illegalment.

6. Rappurtar u Aderenza:

• Irrapporta ksur tal-kunfidenzjalità immedjatament. In-nuqqas ta' konformità jista' jwassal għal azzjonijiet dixxiplinarji, inkluż it-terminazzjoni potenzjali.

Il-politika tissottolinja r-responsabbiltà kritika taż-żamma tal-kunfidenzjalità tal-informazzjoni dwar il-klijent, is-sieħeb, u interna, bl-iżvelar permess biss permezz ta' kanali xierqa jew rekwiżiti legali.

9. Politika ta' Kondotta fuq il-Post tax-Xogħol f'Lingvanex

1. Kontra l-fastidju u d-diskriminazzjoni:

• Impenn sod għal post tax-xogħol ħieles minn fastidju u diskriminazzjoni bbażat fuq kwalunkwe karatteristika protetta legalment.

2. Konformità tas-Saħħa u s-Sigurtà:

• Prijoritizzazzjoni tas-saħħa u s-sigurtà tal-impjegati, billi żżomm mar-regolamenti rilevanti tas-saħħa okkupazzjonali u ambjentali.

3. Imġieba Professjonali u Etika:

• F'Lingvanex, iż-żamma tal-istandards etiċi u l-integrità hija imperattiva, u l-impjegati, il-kuntratturi u l-affiljati kollha huma responsabbli biex jirrappurtaw kwalunkwe ksur tal-Kodiċi ta' Kondotta tagħna.

Rappurtar ta' Mġiba Mhux Etika u Politika ta' Vjolazzjonijiet f'Lingvanex

F'Lingvanex, iż-żamma tal-istandards etiċi u l-integrità hija imperattiva, u l-impjegati, il-kuntratturi u l-affiljati kollha huma responsabbli biex jirrappurtaw kwalunkwe ksur tal-Kodiċi ta' Kondotta tagħna.

Linji Gwida ta' Rappurtar

• Rappurtar Kunfidenzjali:Hemm fis-seħħ sistema kunfidenzjali biex tqajjem tħassib mingħajr biża' ta' ritaljazzjoni, tissalvagwardja l-identità tar-reporter u l-kunfidenzjalità tal-informazzjoni.
• Inkoraġġiment biex tirrapporta:Il-persunal kollu huwa mħeġġeġ jirrapporta kwalunkwe ksur tal-Kodiċi suspettat, irrispettivament mis-severità perċepita, biex jipproteġi n-negozju u r-reputazzjoni tal-kumpanija.
• Investigazzjoni Objettiva:Ir-rapporti jiġu investigati fil-pront u b'mod imparzjali biex jiżguraw fehim sħiħ u rispons xieraq.

10. Azzjonijiet Dixxiplinari għal Vjolazzjonijiet tal-Kodiċi ta' Kondotta f'Lingvanex

Azzjonijiet Dixxiplinari jinkludu:

• Ċanfira formali.
• Demozzjoni.
• Sospensjoni.
• Terminazzjoni.
• Tnaqqis jew tneħħija tal-benefiċċju.
• Azzjoni legali għal reati serji bħal korruzzjoni jew serq.

Eżempji ta' ksur:

• Mġiba ħażina kbira.
• Nuqqas ta' żvelar ta' kunflitt ta' interess.
• Insubordinazzjoni jew parteċipazzjoni illegali fl-istrajk..
• Imġieba aggressiva lejn il-kollegi.
• Ħsara lill-proprjetà tal-kumpanija.
• Imġieba kriminali.
• Ksur tal-kunfidenzjalità.
• L-impjiegi jivverifikaw in-nuqqas ta' konformità..
• Tard persistenti jew negliġenza tad-dmirijiet

Eżempji ta' ksur:

• Rappurtar obbligatorju ta' ksur tal-Kodiċi.
• Investigazzjonijiet oġġettivi ta' rapporti.
• Vjolazzjonijiet ikkonfermati jirriżultaw f'azzjonijiet dixxiplinarji korrispondenti.

11. Politika ta' Kunfidenzjalità f'Lingvanex

Amministrazzjoni tal-Assi tal-Kumpanija u Responsabbiltà Finanzjarja

F'Lingvanex, l-impenn tagħna għall-eċċellenza huwa rifless fil-politiki tagħna li jirregolaw kemm l-użu tal-proprjetà tal-kumpanija kif ukoll il-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji. Din il-politika komprensiva tinkludi:

1. Għan tal-Ġbir tad-Dejta:

• L-impjegati u l-kuntratturi huma mistennija jittrattaw il-proprjetà kollha tal-kumpanija, tanġibbli u intanġibbli, bl-akbar attenzjoni. Dan jinkludi:
• Evita l-użu ħażin tat-tagħmir tal-kumpanija.
• Jirrispettaw l-assi intanġibbli bħal trademarks, drittijiet tal-awtur, informazzjoni, rapporti, u materjali proprjetarji oħra, bl-użu tagħhom b'mod responsabbli u strett għal dmirijiet tax-xogħol magħżula.
• Il-ħarsien tal-faċilitajiet tal-kumpanija u l-assi fiżiċi kontra l-ħsara u l-vandaliżmu.

2. Integrità Finanzjarja u Responsabbiltà:

• L-integrità tan-negozjati finanzjarji hija importanti ħafna, u teħtieġ:
• Impenn għal rappurtar finanzjarju preċiż u komprensiv, li jaderixxi mal-prinċipji tal-kontabilità aċċettati u r-regolamenti legali.
• Ġestjoni responsabbli tal-fondi u r-riżorsi tal-kumpanija, li tiżgura li l-infiq u r-rekords finanzjarji kollha jżommu l-ogħla livell ta 'integrità.
• Proċessi diliġenti ta' verifika interna biex jirriflettu b'mod preċiż it-tranżazzjonijiet finanzjarji. Kwalunkwe misrappreżentazzjoni intenzjonata fir-rapporti finanzjarji hija ksur serju, li ġġib magħha konsegwenzi legali potenzjali.
• L-impjegati huma mistennija li jħarsu l-etika finanzjarja ta’ Lingvanex fl-aspetti kollha tax-xogħol tagħhom, inkluż il-kiri tal-bejjiegħa, l-ispejjeż, u l-ftehimiet kuntrattwali, u jiżguraw li d-deċiżjonijiet meħuda jkunu fl-aħjar interess finanzjarju tal-kumpanija.

12. Użu Responsabbli tal-Midja Soċjali

• L-impjegati għandhom jirriflettu b’mod pożittiv il-valuri ta’ Lingvanex fuq il-midja soċjali, filwaqt li jiżguraw li l-kondotta tagħhom onlajn ssostni l-immaġni tal-kumpanija.
• Evita strettament li taqsam kwalunkwe informazzjoni kunfidenzjali dwar Lingvanex fuq pjattaformi soċjali.
• Kun konxju ta’ kif l-attivitajiet online jistgħu jaffettwaw ir-reputazzjoni tal-kumpanija.
• Il-persunal awtorizzat biss huwa permess li jidħol f'komunikazzjonijiet pubbliċi f'isem Lingvanex fuq il-midja soċjali.

13. Rigali u Standards Kontra t-Tixħim

• Projbizzjoni stretta kontra kwalunkwe forma ta' tixħim, inkluż l-offerta, ir-riċeviment, jew l-iffaċilitar ta' tixħim b'kull mod.
• Konsiderazzjoni bir-reqqa meħtieġa fl-aċċettazzjoni tar-rigali, li tiżgura li ma jinfluwenzawx jew jidhru li jinfluwenzaw id-deċiżjonijiet tan-negozju.
• Ir-rappurtar immedjat ta' kwalunkwe offerta ta' tixħim jew proposti ta' rigal mhux xierqa huwa obbligatorju biex jinżammu t-trasparenza u l-istandards etiċi.

14. Użu Etiku tal-Benefiċċji tal-Impjieg

• L-impjegati huma mħeġġa jużaw il-benefiċċji tagħhom, inkluż il-ħin liberu, b'mod responsabbli u etiku, li jappoġġaw il-benessri u l-produttività tagħhom.
• L-abbuż jew l-użu ħażin ta' kwalunkwe benefiċċju tal-impjieg, bħal pretensjonijiet frawdolenti jew sfruttament ta' benefiċċji, huwa strettament ipprojbit.
• Għal kwalunkwe mistoqsija jew kjarifika dwar l-użu tal-benefiċċji, l-impjegati għandhom jikkonsultaw mat-tim tar-Riżorsi Umani jew mal-maniġers tagħhom.

15. Impjieg Doppju f'Lingvanex

• L-impjegati ta 'Lingvanex għandhom jiksbu approvazzjoni minn qabel mill-kap tal-kumpanija qabel jaċċettaw impjieg estern jew rwoli freelance.
• Il-kap tal-kumpanija huwa meħtieġ li jfittex l-approvazzjoni mill-Bord tad-Diretturi għal kwalunkwe impenn estern, u jiżgura t-trasparenza u l-evitar tal-kunflitt.
• Impjegati inċerti dwar rwoli esterni potenzjali għandhom jikkonsultaw lis-superviżuri tagħhom jew lill-HR għal gwida.

16. Aġġornamenti u Taħriġ Regolari

• L-impjegati għandhom jifhmu sewwa u jikkonformaw mal-Kodiċi ta’ Kondotta bħala responsabbiltà fundamentali tal-impjieg.
• Sessjonijiet ta’ taħriġ regolari huma pprovduti biex jissaħħu l-istandards etiċi u jinfurmaw dwar aġġornamenti ta’ politika jew legali.
• Il-Kodiċi ta' Kondotta jiġi rivedut u aġġornat perjodikament biex jibqa' konformi mal-industrija u l-bidliet legali.