Систем за сумирање: Подобрување на продуктивноста на состаноците за владините субјекти

Предизвик

На мултинационалната компанија поврзана со владата и требаше ефикасно решение кое првенствено работи со англиски и казахстански јазик за сумирање на внатрешните состаноци и конференции. Со тимови дисперзирани низ локации, од клучно значење беше да се доловат клучните дискусии, акционите ставки и заклучоците за ефективна соработка. Сепак, временските ограничувања и различното познавање на јазикот меѓу вработените го комплицираа споделувањето и разбирањето на деталната содржина за состаноци.

Целта на компанијата беше да им обезбеди на вработените ефикасна алатка за извлекување суштински информации од снимките од состаноците без да се загрози точноста или јазичниот контекст. За разлика од типичните решенија кои се потпираат на преводот, тие бараа систем кој го препознава и транскрибира говорниот јазик директно и на англиски и на казахстански, одржувајќи ја автентичноста додека дава јасни, структурирани резимеа.

Решение

Производ: Софтвер за препознавање говор во просториите

Компанијата имплементираше приспособено решение за препознавање и сумирање говор обезбедено од Lingvanex кое обработува аудио на англиски и казахстански јазик. Системот нуди напредна дијаризација, прецизно идентификување на звучниците и временските ознаки за јасно да се припишат придонесите на секој учесник.

Во сржта на решението е моќна структурирана функција за сумирање која автоматски генерира концизен, организиран извештај за секој состанок. Ова резиме се придржува до однапред дефинирана структура, опфаќајќи суштински точки за дискусија, донесени одлуки, доделени одговорности и отворени прашања.

Дополнителна функција за преформулирање го прилагодува тонот и сложеноста на резимето според публиката. Поедноставената верзија обезбедува пошироко разбирање низ одделенијата и улогите на вработените, без оглед на потеклото или стручноста, додека формализираниот стил нуди полиран, професионален тон погоден за извршни извештаи, презентации со кои се соочува клиентот или правна документација.

Резултати

Со софтверот за сумирање Lingvanex, компанијата значително ја подобри продуктивноста на состаноците и пристапноста до информации. Вработените можат брзо да пристапат до јасни, структурирани резимеа, заштедувајќи време и обезбедувајќи доследно разбирање. Решението ја почитува јазичната разновидност преку обезбедување транскрипции и резимеа и на казахстански и на англиски јазик, зачувувајќи ги нијансите на секој јазик.

Системот за сумирање се покажа како исплатливо решение, елиминирајќи ја потребата за рачно земање белешки и намалувајќи ја зависноста од надворешни услуги за исполнување на документацијата. Овој систем им овозможува на вработените побрзо да донесуваат информирани одлуки, поттикнува меѓусекторска соработка и ја подобрува продуктивноста низ организацијата.