Rīcības kodeksa politika
1. Ievads
Uzņēmumā Nordicwise Limited (turpmāk tekstā "Nordicwise", "Lingvanex", "mēs", "mums" vai "mūsu") mūsu rīcības kodekss ir mūsu biznesa ētikas sastāvdaļa, kas attiecas uz visiem darbiniekiem, darbuzņēmējiem un saistītajiem uzņēmumiem. . Šis kodekss nosaka profesionālus lēmumus un uzvedību, saskaņojot ar mūsu apņemšanos ievērot godīgumu, uzticēšanos un cieņu visos biznesa darījumos. Tas kalpo kā iekšējās rīcības standarts un veido mūsu ārējo mijiedarbību ar klientiem, partneriem un sabiedrību. Kodekss nosaka skaidrus profesionālos un ētikas standartus, kas ir būtiski mūsu reputācijas uzturēšanai, inovatīvu produktu izstrādei un ilgstošu klientu attiecību veidošanai gan mūsu darba vietā, gan ārpus tās.
2. Darbības joma un piemērojamība
Šī Privātuma politika attiecas uz visiem Lingvanex pakalpojumu lietotājiem. Mēs savā datu vākšanas praksē prioritāti piešķiram lietotāja piekrišanai, koncentrējoties tikai uz analītiskajiem datiem. Šī pieeja nodrošina, ka lietotāji ir rūpīgi informēti un ir skaidri piekrituši noteikumiem, kas reglamentē viņu datu izmantošanu. Mūsu apņemšanās ir saglabāt pārredzamību un ievērot lietotāju preferences visās mijiedarbībās ar datiem.
3. Informācijas vākšana un personas datu būtība
Politikas segums:
- Šī politika ir universāli piemērojama visā organizācijā, aptverot visas personas dažādās nodarbinātības jomās, tostarp:
- Pastāvīgie darbinieki.
- Nepilna laika darbinieki.
- Līgumstrādnieki.
- Pagaidu darbinieki.
- Turklāt šī politika attiecas uz personām, kuras nodarbina mūsu:
- Biznesa partneri.
- Pārdevēji.
Politikas piemērojamība:
Visiem darbiniekiem un darbuzņēmējiem ir jāzina un jāievēro Rīcības kodekss, kā noteikts viņu darba līgumā vai pakalpojumu līgumā. Tāpat darbuzņēmējiem, konsultantiem un citiem, kas uz laiku ir piesaistīti darbu vai pakalpojumu sniegšanai, ir jāievēro kodekss. to līdzdalības laikā ar organizāciju. Jebkurš šīs politikas pārkāpums no šādu ārējo pušu puses var beigties ar to līgumattiecību pārtraukšanu.
4. Pamatvērtības
1. Godīgums un godīgums:
- Saglabājiet vislielāko godīgumu un ētikas standartus visās uzņēmējdarbības darbībās gan iekšējā, gan ārējā.
2. Taisnīgums, cieņa un vienlīdzība:
- Nodrošināt godīgu attieksmi, cieņu un vienlīdzīgas iespējas, visās darbībās iekļaujot dažādību.
3. Profesionalitāte un objektivitāte:
- Veiciet pienākumus objektivizēti un profesionāli, par prioritāti izvirzot organizācijas un ieinteresēto pušu ieguvumus, vienlaikus izvairoties no interešu un ārējiem konfliktiem.
4. Atbildība un pārredzamība:
- Esiet atbildīgs par darbībām un pārredzams komunikācijā, atbildīgs par lēmumu ietekmi.
5. Ilgtspējība un atbilstība:
- Ievērot tiesību aktu un normatīvo aktu prasības un apņemties veikt ilgtspējīgu, sociāli atbildīgu darbību.
6. Hostinga un aizmugures infrastruktūra:
- Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: pārvalda dažādus datu tipus.
5. Lingvanex profesionālo standartu un darba pienākumu principi
1. Organizatoriskā lojalitāte
- Visās darbībās un lēmumos ievērojiet Lingvanex mērķus un vērtības.
2. Uz klientu orientēta izcilība:
- Pārsniedziet klientu cerības, izmantojot profesionālu, pārredzamu un uz kvalitāti orientētu pakalpojumu.
3. Privātums un drošība:
- Aizsargājiet sensitīvu informāciju un ievērojiet juridiskos standartus attiecībā uz konfidencialitāti un organizatorisko drošību.
4. Profesionālā godīgums:
- Saglabājiet integritāti, izvairoties no interešu konfliktiem un nodrošinot objektīvus lēmumus bez personīga labuma.
5. Pozitīva darba vide:
- Veiciniet profesionālu, cieņpilnu atmosfēru, kurā nav diskriminācijas un uzmākšanās.
6. Darbinieku atbildība:
- Uzņemieties personīgo atbildību, ziņojiet par ētikas problēmām un apņemieties nodrošināt augstas kvalitātes produktus un pakalpojumus.
6. Likumu un noteikumu ievērošana uzņēmumā Lingvanex
1. Juridiskā un ētiskā atbilstība:
- Paredzams, ka obligāti jāievēro visi attiecīgie vides, drošības un godīgas tirdzniecības likumi, kā arī nozares specifiskie noteikumi. Uzņēmuma produktu, finanšu un publiskā tēla ētiska vadība ir ļoti svarīga.
2. Starptautisko un iekšzemes tiesību ievērošana
- Ievērojiet visus piemērojamos likumus un noteikumus katrā darbības teritorijā, saskaņojot darbības ar mūsu Rīcības kodeksa ētikas un profesionālajiem standartiem.
3. Norādījumi un ziņojumi:
- Ja rodas šaubas, darbiniekiem ir jāmeklē padoms par atbilstību tiesību aktiem vai politikām no norādītajām komandām, un viņi tiek mudināti ziņot par visiem iespējamiem juridiskiem vai ētiskiem pārkāpumiem.
7. Lingvanex interešu konflikta politika
1. Konfliktu novēršana:
- Darbiniekiem jāizvairās no konfliktiem starp personiskajām interesēm un Lingvanex pienākumiem, tostarp kompromitējošām attiecībām vai darbībām.
2. Konfliktu atklāšana:
- Nepieciešama tūlītēja atklātība par visiem faktiskiem vai iespējamiem konfliktiem, tostarp finanšu ieguldījumiem vai personīgām attiecībām, kas ietekmē biznesa lēmumus.
3. Konfliktu pārvaldība:
- Risināt radušos konfliktus ar nepieciešamajām darbībām, meklējot norādījumus no atbilstības
4. Aizliegtās darbības:
- Ir aizliegts iesaistīties pretrunīgās biznesa attiecībās, gūt personisku labumu no biznesa lēmumiem un pieņemt nepiemērotas dāvanas no partneriem vai konkurentiem.
5. Ziņošanas pienākumi:
- Par konfliktiem rakstveidā ziņojiet uzraugiem, lai tie tiktu atbilstoši eskalēti. Par noteikumu neievērošanu var tikt piemērotas disciplināras sankcijas.
6. Norādījumi par nenoteiktību:
- Konsultējieties ar atbilstības vai juridiskajām komandām, lai saņemtu padomu par iespējamām konfliktsituācijām.
8. Lingvanex konfidencialitātes politika
1. Konfidencialitātes aizsardzība:
- Būtiski, lai aizsargātu Lingvanex konfidenciālos datus, tostarp klienta informāciju un intelektuālo īpašumu. Darbinieku vai viņu ģimeņu ļaunprātīga izmantošana ir aizliegta.
2. Datu konfidencialitāte:
- Mūsu uzņēmums ievēro stingru datu konfidencialitātes politiku, ievērojot visas juridiskās un līgumsaistības. Sīkāka informācija par to, kā mēs rīkojamies ar klientu datiem, ir atrodama mūsu uzņēmuma lapā Privacy Policy.main-btn Mēs nekādā gadījumā neizpaužam un neizpaužam šo informāciju.
3. Drošības atbilstība:
- Nepubliskas informācijas droša pārvaldība ir obligāta, mēs nekādā gadījumā neuzglabājam, nekopīgojam un nesaņemam piekļuvi mūsu klienta privātajiem tulkojumu datiem.
4. Informācijas drošības pienākums:
- Darbiniekiem ir jāievēro Lingvanex informācijas drošības politikas, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi sensitīviem datiem.
5. Iekšējās informācijas apstrāde:
- Iekšējo informāciju nedrīkst izmantot personīga labuma gūšanai vai nelikumīgi izpaust.
6. Ziņošana un ievērošana:
- Nekavējoties ziņojiet par konfidencialitātes pārkāpumiem. Neatbilstība var izraisīt disciplināras darbības, tostarp iespējamu izbeigšanu.
Politika uzsver kritisko atbildību par klienta, partnera un iekšējās informācijas konfidencialitātes saglabāšanu, un izpaušana ir atļauta tikai, izmantojot atbilstošus kanālus vai juridiskās prasības.
9. Lingvanex uzvedības politika darba vietā
1. Uzmākšanās un diskriminācijas novēršana:
- Stingra apņemšanās nodrošināt darba vietu, kurā nav uzmākšanās un diskriminācijas, pamatojoties uz jebkādu ar likumu aizsargātu pazīmi.
2. Atbilstība veselības un drošības prasībām:
- Prioritātes piešķiršana darbinieku veselībai un drošībai, attiecīgo darba un vides veselības noteikumu ievērošana.
3. Profesionāla un ētiska uzvedība:
- Uzņēmumā Lingvanex ir obligāti jāievēro ētikas standarti un godīgums, un visi darbinieki, darbuzņēmēji un saistītie uzņēmumi ir atbildīgi par ziņošanu par visiem mūsu rīcības kodeksa pārkāpumiem.
Ziņošana par neētisku uzvedību un pārkāpumu politiku uzņēmumā Lingvanex
Uzņēmumā Lingvanex ir obligāti jāievēro ētikas standarti un godīgums, un visi darbinieki, darbuzņēmēji un saistītie uzņēmumi ir atbildīgi par ziņošanu par visiem mūsu rīcības kodeksa pārkāpumiem.
Pārskatu sniegšanas vadlīnijas
- Konfidenciāli ziņojumi:Ir izveidota konfidenciāla sistēma, lai paustu bažas, nebaidoties no atriebības, aizsargātu ziņotāja identitāti un informācijas konfidencialitāti.
- Mudinājums ziņot:Lai aizsargātu uzņēmuma uzņēmējdarbību un reputāciju, visi darbinieki tiek aicināti ziņot par jebkādiem iespējamiem Kodeksa pārkāpumiem neatkarīgi no to smaguma pakāpes.
- Objektīva izmeklēšana:Ziņojumi tiek nekavējoties un objektīvi izmeklēti, lai nodrošinātu pilnīgu izpratni un atbilstošu reakciju.
10. Disciplinārās darbības par Lingvanex uzvedības kodeksa pārkāpumiem
Disciplinārās darbības ietver:
- Formāls aizrādījums.
- Pazemināšana.
- Apturēšana.
- Izbeigšana.
- Ieguvumu samazināšana vai noņemšana.
- Tiesvedība par smagiem nodarījumiem, piemēram, korupciju vai zādzību.
Pārkāpumu piemēri:
- Rupjš pārkāpums.
- Interešu konflikta neizpaušana.
- Nepaklausība vai nelikumīga dalība streikā..
- Agresīva izturēšanās pret kolēģiem.
- Bojājumi uzņēmuma īpašumam.
- Noziedzīga uzvedība.
- Konfidencialitātes pārkāpumi.
- Nodarbinātība pārbauda neatbilstību..
- Pastāvīga kavēšanās vai pienākumu nepildīšana
Pārkāpumu piemēri:
- Obligāta ziņošana par kodeksa pārkāpumiem.
- Objektīva ziņojumu izpēte.
- Par apstiprinātiem pārkāpumiem tiek piemērotas atbilstošas disciplinārās sankcijas.
11. Lingvanex konfidencialitātes politika
Uzņēmuma aktīvu pārvaldīšana un finansiālā atbildība
Uzņēmumā Lingvanex mūsu apņemšanās sasniegt izcilību ir atspoguļota mūsu politikās, kas regulē gan uzņēmuma īpašuma izmantošanu, gan finanšu resursu pārvaldību. Šī visaptverošā politika ietver:
1. Datu vākšanas mērķis:
- Tiek gaidīts, ka darbinieki un darbuzņēmēji izturēsies pret visu uzņēmuma īpašumu, gan materiālo, gan nemateriālo, ar vislielāko rūpību. Tas ietver:
- Izvairieties no uzņēmuma aprīkojuma ļaunprātīgas izmantošanas.
- Respektēt nemateriālos aktīvus, piemēram, preču zīmes, autortiesības, informāciju, atskaites un citus īpašumtiesības materiālus, izmantojot tos atbildīgi un stingri noteiktos darba pienākumos.
- Uzņēmuma telpu un fizisko aktīvu aizsardzība pret bojājumiem un vandālismu.
2. Finansiālā integritāte un atbildība:
- Finanšu darījumu godīgums ir vissvarīgākais, un tam ir nepieciešams:
- Apņemšanās sniegt precīzus, visaptverošus finanšu pārskatus, ievērot pieņemtos grāmatvedības principus un normatīvos aktus.
- Atbildīga uzņēmuma līdzekļu un resursu pārvaldība, nodrošinot visus izdevumus un finanšu uzskaiti, saglabājot visaugstāko integritātes līmeni.
- Rūpīgi iekšējā audita procesi, lai precīzi atspoguļotu finanšu darījumus. Jebkura tīša sagrozīšana finanšu pārskatos ir nopietns pārkāpums, kas var izraisīt juridiskas sekas.
- Tiek sagaidīts, ka darbinieki ievēros Lingvanex finanšu ētiku visos sava darba aspektos, tostarp pārdevēja pieņemšanā darbā, izdevumos un līgumiskos līgumos, nodrošinot, ka pieņemtie lēmumi atbilst uzņēmuma labākajām finansiālajām interesēm.
12. Atbildīga sociālo mediju izmantošana
- Darbiniekiem ir pozitīvi jāatspoguļo Lingvanex vērtības sociālajos medijos, nodrošinot, ka viņu tiešsaistes uzvedība atbalsta uzņēmuma tēlu.
- Stingri izvairieties no jebkādas konfidenciālas Lingvanex informācijas koplietošanas sociālajās platformās.
- Ņemiet vērā, kā tiešsaistes aktivitātes var ietekmēt uzņēmuma reputāciju.
- Tikai pilnvarotam personālam ir atļauts iesaistīties publiskajā saziņā Lingvanex vārdā sociālajos medijos.
13. Dāvanas un kukuļošanas apkarošanas standarti
- Stingrs aizliegums jebkāda veida kukuļošanai, tostarp kukuļa piedāvāšanai, saņemšanai vai veicināšanai jebkādā veidā.
- Pieņemot dāvanas, rūpīgi jāapsver, lai nodrošinātu, ka tās neietekmē vai šķiet, ka tās neietekmē biznesa lēmumus.
- Tūlītēja ziņošana par visiem kukuļa piedāvājumiem vai nepiemērotu dāvanu piedāvājumiem ir obligāta, lai ievērotu pārredzamības un ētikas standartus.
14. Nodarbinātības pabalstu ētiska izmantošana
- Darbinieki tiek mudināti izmantot savus labumus, tostarp brīvo laiku, atbildīgi un ētiski, atbalstot savu labklājību un produktivitāti.
- Jebkuru nodarbinātības pabalstu ļaunprātīga vai ļaunprātīga izmantošana, piemēram, krāpnieciskas prasības vai pabalstu izmantošana, ir stingri aizliegta.
- Ja rodas jautājumi vai precizējumi par pabalstu izmantošanu, darbiniekiem jākonsultējas ar cilvēkresursu komandu vai viņu vadītājiem.
15. Duālā nodarbinātība uzņēmumā Lingvanex
- Lingvanex darbiniekiem ir jāsaņem iepriekšējs apstiprinājums no uzņēmuma vadītāja, pirms viņi pieņem ārštata vai ārštata pienākumus.
- Uzņēmuma vadītājam ir jāsaņem direktoru padomes apstiprinājums par jebkādām ārējām saistībām, nodrošinot pārredzamību un izvairīšanos no konfliktiem.
- Darbiniekiem, kuri nav pārliecināti par iespējamām ārējām lomām, jākonsultējas ar saviem vadītājiem vai cilvēkresursiem, lai saņemtu norādījumus.
16. Regulāri atjauninājumi un apmācība
- Darbiniekiem ir rūpīgi jāsaprot un jāievēro Rīcības kodekss kā darba pamatpienākums.
- Tiek nodrošinātas regulāras apmācības, lai stiprinātu ētikas standartus un informētu par politikas vai tiesību aktu atjauninājumiem.
- Rīcības kodekss tiek periodiski pārskatīts un atjaunināts, lai tas atbilstu nozares un tiesību aktu izmaiņām.