문서화 표준 최적화: Lingvanex 솔루션을 통한 연간 절감액
도전
글로벌 화학 제조업체는 초기에 Lingvanex의 STE Converter를 구현하여 장비 운영 매뉴얼을 표준화하여 명확성과 국제 지침 준수를 보장했습니다. 이 솔루션은 복잡한 지침을 효과적으로 단순화하여 전 세계 운영 팀이 여러 언어에 걸쳐 액세스할 수 있도록 했습니다.
그러나 회사는 연구 부문 내에서 새로운 도전에 직면했습니다. 실험 절차 문서화, 결과 분석, 모든 보고서의 일관된 구조 유지를 위한 특정 지침과 함께 엄격한 내부 프로토콜을 준수하려면 연구 보고서 및 규정 준수 문서가 필요했습니다. 여러 지역과 언어를 아우르는 팀이 있었기 때문에 이러한 내부 표준을 수동으로 유지하는 것은 비용과 시간이 많이 소요되었습니다.
계속 확장하면서 회사는 연구 문서를 표준화하고 모든 보고서를 올바른 용어와 함께 올바른 형식으로 변환하여 수동 조정의 필요성을 줄이고 내부 규정 준수를 보장하는 새로운 솔루션을 모색했습니다.
솔루션
제품: 간소화된 기술 영어(STE)
화학 제조업체는 내부 지침을 충족하기 위해 연구 문서를 변환하도록 특별히 맞춤화된 Lingvanex의 솔루션을 선택했습니다. 이 솔루션을 통해 회사는 모든 보고서를 자동으로 재구성하여 연구 절차, 결과 평가 및 안전 표준 준수를 문서화하기 위한 회사의 프로토콜에 맞출 수 있었습니다.
이 시스템은 다양한 문서 유형을 인식하고 내부 표준을 충족하도록 자동으로 재구성하며 모든 보고서에서 일관된 용어, 명확성 및 형식을 보장하도록 설계되었습니다.
맞춤형 변환기는 또한 프랑스어, 독일어, 스페인어를 포함하여 회사의 국제 팀에 필수적인 여러 언어를 지원했습니다. 통합이 원활하여 전환이 간단해졌습니다.
결과
Lingvanex의 맞춤형 프로토콜 변환기를 구현함으로써 화학 제조업체는 자동화된 포맷팅으로 수동 문서 조정이 필요하지 않고 문서당 처리 비용이 절감되므로 연간 상당한 비용 절감을 실현했습니다.
이 새로운 문서 작업 흐름은 내부 표준 준수를 유지했을 뿐만 아니라 정확성을 향상시키고 시간을 절약하여 연구자들이 핵심 작업에 집중할 수 있도록 했습니다. Lingvanex의 솔루션을 통해 회사는 이제 글로벌 연구 운영 전반에 걸쳐 일관되고 규정을 준수하는 문서를 유지하여 품질과 규정 준수를 보장합니다.
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