Kebijakan Kode Etik
1. Pambuka
Ing Nordicwise Limited (sabanjuré diarani 'Nordicwise,' 'Lingvanex,' 'kita,' 'kita,' utawa 'kita'), Kode Etika kita integral karo etika bisnis kita, ditrapake kanggo kabeh karyawan, kontraktor, lan afiliasi . Kode iki nuntun keputusan lan prilaku profesional, selaras karo komitmen kita marang integritas, kepercayaan, lan rasa hormat ing kabeh urusan bisnis. Iki minangka standar kanggo tumindak internal lan mbentuk interaksi eksternal karo klien, mitra, lan masarakat. Kode kasebut netepake standar profesional lan etika sing jelas, penting kanggo njaga reputasi kita, ngembangake produk inovatif, lan mbangun hubungan pelanggan sing langgeng, ing njero lan njaba papan kerja.
2. Cakupan lan Aplikasi
Kebijakan Privasi iki ditrapake kanggo kabeh pangguna layanan Lingvanex. Kita prioritasake idin pangguna ing praktik pengumpulan data, mung fokus ing data analitis. Pendekatan iki mesthekake yen pangguna wis ngerti kanthi lengkap lan kanthi tegas setuju karo aturan sing ngatur panggunaan data kasebut. Komitmen kita dumunung ing njaga transparansi lan ngurmati preferensi pangguna ing kabeh interaksi data.
3. Koleksi Informasi lan Sifat Data Pribadi
Cakupan Kebijakan:
- Kabijakan iki ditrapake sacara universal ing organisasi, nyakup kabeh individu ing macem-macem kapasitas kerja, kalebu:
- Karyawan Tetap.
- Karyawan Part-Time.
- Buruh Kontrak.
- Staff sementara.
- Kajaba iku, kabijakan iki ditrapake kanggo individu sing digunakake dening:
- Mitra Bisnis.
- Vendor.
Aplikasi saka Kabijakan:
Kabeh karyawan lan kontraktor kudu ngerti lan netepi Kode Etik, kaya sing diandharake dening Kontrak Employment utawa Agreement Service. sajrone asosiasi karo organisasi kasebut. Sembarang nerbitake kabijakan iki dening pihak eksternal kasebut bisa nyebabake hubungan kontraktual.
4. Nilai inti
1. Integritas lan Jujur:
- Njaga standar kejujuran lan etika ing kabeh kegiatan bisnis, internal lan eksternal.
2. Kewajaran, Respek, lan Kesetaraan:
- Mesthekake perawatan sing adil, ngormati, lan kesempatan sing padha, ngrangkul keragaman ing kabeh operasi.
3. Profesionalisme lan Objektivitas:
- Nglakokake tugas kanthi imparsial lan profesionalisme, ngutamakake keuntungan organisasi lan stakeholder nalika ngindhari konflik kepentingan lan eksternal.
4. Akuntabilitas lan Transparansi:
- Dadi tanggung jawab kanggo tumindak lan transparan ing komunikasi, tanggung jawab kanggo pengaruh keputusan.
5. Kelestarian lan Kepatuhan:
- Patuh karo syarat hukum lan peraturan lan komitmen kanggo operasi sing lestari lan tanggung jawab sosial.
6. Infrastruktur Hosting lan Backend:
- Layanan Web Amazon (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Ngatur macem-macem jinis data.
5. Prinsip Standar Profesional lan Tugas Proyek ing Lingvanex
1. Kasetyan Organisasi
- Njaga tujuan lan nilai Lingvanex ing kabeh tumindak lan keputusan.
2. Keunggulan Client-Centric:
- Ngluwihi pangarepan klien liwat layanan profesional, transparan, lan kualitas-driven.
3. Privasi lan Keamanan:
- Nglindhungi informasi sensitif lan tundhuk karo standar hukum babagan rahasia lan keamanan organisasi.
4. Integritas Profesional:
- Njaga integritas kanthi ngindhari konflik kepentingan lan mesthekake keputusan sing ora adil tanpa keuntungan pribadi.
5. Lingkungan Kerja Positif:
- Nggawe atmosfer profesional, hormat, bebas saka diskriminasi lan gangguan.
6. Tanggung Jawab Karyawan:
- Rampung tanggung jawab pribadi, laporake masalah etika, lan komitmen kanggo pangiriman produk lan layanan sing berkualitas.
6. Kepatuhan karo Hukum lan Peraturan ing Lingvanex
1. Kepatuhan Hukum lan Etika:
- Ketaatan wajib kanggo kabeh hukum lingkungan, keamanan, lan urusan sing adil, uga peraturan khusus industri, samesthine. Manajemen etika produk, keuangan, lan citra publik perusahaan penting banget.
2. Ketaatan Hukum Internasional lan Domestik
- Tindakake kabeh hukum lan peraturan sing ditrapake ing saben wilayah operasi, nyelarasake tumindak karo standar etika lan profesional Kode Etik.
3. Bimbingan lan Pelaporan:
- Karyawan kudu njaluk saran babagan kepatuhan hukum utawa kabijakan saka tim sing ditunjuk nalika ana keraguan lan dianjurake kanggo nglaporake kemungkinan pelanggaran hukum utawa etika.
7. Kebijakan Konflik Kepentingan ing Lingvanex
1. Nyingkiri Konflik:
- Karyawan kudu ngindhari konflik antarane kepentingan pribadi lan tugas Lingvanex, kalebu kompromi hubungan utawa kegiatan.
2. Pengungkapan Konflik:
- Pambocoran cepet saka konflik sing nyata utawa potensial, kalebu taruhan finansial utawa hubungan pribadi sing mengaruhi keputusan bisnis, dibutuhake.
3. Manajemen Konflik:
- Ngatasi konflik sing muncul kanthi tumindak sing dibutuhake, njaluk tuntunan saka Compliance
4. Kegiatan sing dilarang:
- Melu ing hubungan bisnis sing bertentangan, entuk keuntungan pribadi saka keputusan bisnis, lan nampa hadiah sing ora cocog saka mitra utawa pesaing dilarang.
5. Tanggung Jawab Pelaporan:
- Laporan konflik kanthi nulis menyang pengawas kanggo eskalasi sing cocog. Ora selaras bisa nyebabake tumindak disiplin.
6. Pandhuan kanggo kahanan sing durung mesthi:
- Hubungi tim Compliance utawa Legal kanggo saran babagan kahanan konflik potensial.
8. Kebijakan Rahasia ing Lingvanex
1. Proteksi Rahasia:
- Penting kanggo nglindhungi data rahasia Lingvanex, kalebu informasi klien lan properti intelektual. Nyalahi panggunaan dening karyawan utawa kulawargane dilarang.
2. Rahasia Data:
- Perusahaan kita njaga kabijakan sing ketat babagan rahasia data, netepi kabeh kewajiban hukum lan kontrak. Rincian babagan cara nambani data klien bisa ditemokake ing perusahaan kita Privacy Policy.main-btn Ing kahanan apa kita nuduhake utawa nyampekano informasi iki.
3. Kepatuhan Keamanan:
- Manajemen aman informasi non-umum wajib, ing kahanan apa kita nyimpen, nuduhake utawa duwe akses menyang data terjemahan pribadi klien kita.
4. Tugas Keamanan Informasi:
- Karyawan kudu netepi kabijakan keamanan informasi Lingvanex kanggo nyegah akses ora sah menyang data sensitif.
5. Penanganan Informasi Insider:
- Informasi wong njero ora kena dimanfaatake kanggo keuntungan pribadi utawa diungkapake kanthi ora sah.
6. Pelaporan lan Ketaatan:
- Laporkan pelanggaran rahasia langsung. Non-compliance bisa mimpin kanggo tumindak disiplin, kalebu potensial mandap.
Kabijakan kasebut nggarisake tanggung jawab kritis kanggo njaga rahasia klien, mitra, lan informasi internal, kanthi pambocoran mung diidini liwat saluran sing tepat utawa syarat hukum.
9. Kawicaksanan Tumindak Panggonan ing Lingvanex
1. Anti-Pelecehan lan Diskriminasi:
- Komitmen sing kuat kanggo papan kerja sing bebas saka gangguan lan diskriminasi adhedhasar karakteristik sing dilindhungi kanthi sah.
2. Kepatuhan Kesehatan lan Keamanan:
- Prioritas kesehatan lan safety karyawan, netepi peraturan kesehatan pekerjaan lan lingkungan sing relevan.
3. Perilaku Profesional lan Etika:
- Ing Lingvanex, njunjung standar etika lan integritas iku penting, lan kabeh karyawan, kontraktor, lan afiliasi tanggung jawab kanggo nglaporake pelanggaran Kode Etik kita.
Nglaporake Kebijakan Prilaku lan Pelanggaran sing Ora Etis ing Lingvanex
Ing Lingvanex, njunjung standar etika lan integritas iku penting, lan kabeh karyawan, kontraktor, lan afiliasi tanggung jawab kanggo nglaporake pelanggaran Kode Etik kita.
Pedoman Pelaporan
- Laporan Rahasia:Ana sistem rahasia kanggo ngunggahake keprihatinan tanpa wedi mbales, nglindhungi identitas wartawan lan rahasia informasi kasebut.
- Dorong kanggo Laporan:Kabeh staf disaranake kanggo nglaporake pelanggaran Kode sing dicurigai, preduli saka keruwetan sing dirasakake, kanggo nglindhungi bisnis lan reputasi perusahaan.
- Investigasi Objektif:Laporan diselidiki kanthi cepet lan ora adil kanggo mesthekake pemahaman sing lengkap lan respon sing cocog.
10. Tindakan Disiplin kanggo Pelanggaran Kode Etik ing Lingvanex
Tindakan Disiplin kalebu:
- Teguran resmi.
- Demotion.
- Penundaan.
- mandhek.
- Pengurangan utawa penghapusan keuntungan.
- Tindakan hukum kanggo pelanggaran serius kayata korupsi utawa nyolong.
Tuladha Pelanggaran:
- tumindak ala.
- Konflik kepentingan non-disclosure.
- Insubordinasi utawa partisipasi mogok ilegal..
- Prilaku agresif marang kolega.
- Kerusakan properti perusahaan.
- Tumindak kriminal.
- Kerahasiaan nglanggar.
- Employment mriksa non-selaras..
- Keterlambatan sing terus-terusan utawa nglirwakake tugas
Tuladha Pelanggaran:
- Pelaporan wajib nglanggar Kode.
- Investigasi obyektif saka laporan.
- Pelanggaran sing dikonfirmasi nyebabake tumindak disiplin sing cocog.
11. Kebijakan Rahasia ing Lingvanex
Pengelolaan Aset Perusahaan lan Tanggung Jawab Keuangan
Ing Lingvanex, prasetya kita kanggo kaunggulan katon ing kabijakan kita sing ngatur panggunaan properti perusahaan lan manajemen sumber daya finansial. Kebijakan komprehensif iki kalebu:
1. Tujuan Pangumpulan Data:
- Karyawan lan kontraktor samesthine kanggo nambani kabeh properti perusahaan, nyata lan ora nyata, kanthi ati-ati. Iki kalebu:
- Nyingkiri nyalahi panggunaan peralatan perusahaan.
- Ngajeni aset ora nyata kayata merek dagang, hak cipta, informasi, laporan, lan materi kepemilikan liyane, nggunakake kanthi tanggung jawab lan ketat kanggo tugas proyek sing ditunjuk.
- Nglindhungi fasilitas perusahaan lan aset fisik saka karusakan lan vandalisme.
2. Integritas lan Akuntabilitas Keuangan:
- Integritas transaksi finansial sing paling penting, mbutuhake:
- Komitmen kanggo laporan keuangan sing akurat, lengkap, netepi prinsip akuntansi lan peraturan hukum sing ditampa.
- Manajemen dana lan sumber daya perusahaan sing tanggung jawab, njamin kabeh pangeluaran lan cathetan finansial njaga integritas sing paling dhuwur.
- Proses audit internal sing sregep kanggo nggambarake transaksi finansial kanthi akurat. Sembarang misrepresentasi sing disengaja ing laporan keuangan minangka pelanggaran serius, nggawa konsekuensi hukum sing potensial.
- Karyawan dijangkepi njaga etika finansial Lingvanex ing kabeh aspek pakaryane, kalebu nyewa vendor, biaya, lan perjanjian kontrak, kanggo mesthekake yen keputusan sing digawe ana ing kapentingan finansial sing paling apik kanggo perusahaan.
12. Panggunaan Media Sosial sing Tanggung Jawab
- Karyawan kudu nggambarake nilai-nilai Lingvanex kanthi positif ing media sosial, mesthekake tumindak online njunjung citra perusahaan.
- Aja nuduhake informasi rahasia Lingvanex ing platform sosial.
- Elinga carane aktivitas online bisa mengaruhi reputasi perusahaan.
- Mung personel sing sah sing diidini melu komunikasi umum atas jenenge Lingvanex ing media sosial.
13. Hadiah lan Standar Anti-Suap
- Larangan sing ketat marang sembarang bentuk nyogok, kalebu nawarake, nampa, utawa nggampangake suap kanthi cara apa wae.
- Wawasan sing ati-ati dibutuhake nalika nampa hadiah, mesthekake yen ora mengaruhi utawa katon mengaruhi keputusan bisnis.
- Nglaporake kanthi cepet babagan tawaran suap utawa proposal hadiah sing ora cocog iku wajib kanggo njaga transparansi lan standar etika.
14. Pemanfaatan Etis saka Keuntungan Employment
- Karyawan disaranake nggunakake keuntungan, kalebu wektu istirahat, tanggung jawab lan etika, ndhukung kesejahteraan lan produktivitas.
- Penyalahgunaan utawa nyalahi panggunaan tunjangan tenaga kerja, kayata klaim penipuan utawa eksploitasi keuntungan, dilarang banget.
- Kanggo pitakon utawa klarifikasi babagan panggunaan keuntungan, karyawan kudu takon karo tim Sumber Daya Manusia utawa manajer.
15. Dual Employment ing Lingvanex
- Karyawan Lingvanex kudu entuk persetujuan sadurunge saka kepala perusahaan sadurunge nampa tenaga kerja eksternal utawa peran freelance.
- Kepala perusahaan kudu njaluk persetujuan saka Dewan Direksi kanggo komitmen eksternal, njamin transparansi lan nyegah konflik.
- Karyawan sing ora yakin babagan peran eksternal sing potensial kudu takon karo supervisor utawa HR kanggo tuntunan.
16. Update biasa lan Training
- Karyawan kudu ngerti lan tundhuk karo Kode Etik minangka tanggung jawab pegaweyan dhasar.
- Sesi latihan reguler diwenehake kanggo nguatake standar etika lan menehi informasi babagan kabijakan utawa nganyari hukum.
- Kode Etik ditinjau sacara periodik lan dianyari supaya tetep selaras karo owah-owahan industri lan hukum.