カスタマーサポート応答のための AI ライティング ツール

チャレンジ

チャレンジ

この電子商取引会社は、注文、返品、製品に関する質問への個別の回答を求める何千ものリクエストを毎日顧客から受け取っています。カスタマー サポート チームは作業負荷への対応に苦戦し、対応が遅れて顧客満足度が低下しました。作業量の増加によりサポート チームの負荷が大きくなり、対応が拙速になったり、必ずしも正確でなかったりすることもあり、顧客の信頼と忠誠心に悪影響を及ぼしました。同社は、高いレベルの顧客満足度を維持するためには、チームに負担をかけたり、運用コストを大幅に増加させたりすることなく、リクエスト処理の品質と速度を向上させるスケーラブルなソリューションを見つける必要があることに気付きました。

※守秘義務契約を遵守し、社名は公表しておりません。

ソリューション

製品: Lingvanex 文法チェッカー

これらの問題に対処するため、同社は Lingvanex Grammar Checker を顧客サポート ワークフローに統合しました。AI 搭載のツールは、受信メッセージを分析し、顧客の意図を解釈し、電子メールやライブ チャットのやり取りに対して明確で正確かつパーソナライズされた応答を作成するように構成されました。このソリューションにより、リクエスト処理プロセスを最適化し、従業員の作業負荷を軽減し、高品質のコミュニケーションを維持し、チーム全体の効率を向上させることができました。

ソリューション
結果

結果

Lingvanex Grammar Checker の統合により、サポート サービスが大幅に改善されました。応答の準備時間が 40% 短縮され、より多くのリクエストをより迅速に処理できるようになりました。顧客が応答の明確さとパーソナライズに気づき始めたため、顧客満足度は 25% 増加しました。従業員の効率も向上し、メッセージの作成と確認に費やす時間が約 30% 節約され、より複雑で重要な問題に集中できるようになりました。このソリューションにより、会社は従業員を追加で採用する必要がなくなり、大きなコストをかけずにサービス品質をスケーラブルに向上させることができました。

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