STE Converter を使用したドキュメント: 製品開発が 20% 迅速化されました
チャレンジ
産業オートメーション企業* は、簡略化技術英語（STE）ガイドラインを満たすために技術文書を標準化するという重大なニーズに直面していました。彼らの仕事の性質上、組み立てミスを回避し、国際安全基準への準拠を確実にするために、正確で普遍的に理解できる文書が必要でした。しかし、一貫性のない用語、複雑な言語構造、多言語チーム間のさまざまな技術言語スタイルにより、文書化プロセスが妨げられました。これにより、頻繁な誤解、手直し、遅延が発生し、生産スケジュールに悪影響を及ぼしました。
とりわけ、彼らの業界では、コンプライアンスは機械の組み立てと使用における安全性と精度に直接影響を与えるため、STE への準拠は運用許可を取得するために不可欠です。STE 準拠の文書がなければ、コンプライアンス違反、規制当局の承認の遅れ、組み立てミスなどのリスクがありました。
この問題をさらに悪化させたのは、大量の技術マニュアルを手動で処理するのは非効率的であり、エラーが発生しやすいため、ドキュメント管理を既存の CMS に直接統合する必要があることでした。
※守秘義務契約を遵守し、社名は非開示としています。
ソリューション
製品: 簡易技術英語（STE）
これらの要件に対処するために、lingvanex は、同社の CMS とシームレスに統合するように設計されたカスタマイズされた STE コンバーターを提供しました。この統合により、ドキュメント チームは使い慣れた環境内で作業できるようになり、個別のプラットフォームを必要とせずに STE 変換ツールにリアルタイムでアクセスできるようになりました。
Converter は文字制限のない大量アップロードをサポートしており、すべてのファイルで一貫した言語使用のために完全なドキュメント セットを一緒に処理できるようになりました。カスタム用語集により、多言語チーム全体で正しい用語が確保され、文脈認識により、使用法に応じて用語を正確に適応させることができ、これは規制遵守にとって重要です。
結果
STE コンバーターにより、同社は市場投入までの時間を 20% 短縮し、準拠した標準化された文書により手戻りを最小限に抑え、規制当局の承認を迅速化しました。STE の厳格な遵守を確保することで、安全コンプライアンスが向上するだけでなく、組み立てエラーも軽減され、会社の評判が守られ、業界標準が満たされます。
シームレスな CMS 統合により効率も向上し、ドキュメント チームが大量のコンテンツを楽に処理できるようになり、ドキュメントが最初から規制要件を満たしていることが保証されます。多言語チーム間のコラボレーションの強化により、精度が向上し、コンプライアンスが強化され、会社のグローバル コミュニケーションが強化されました。
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