ドキュメント標準の最適化: Lingvanex のソリューションによる年間節約額
チャレンジ
世界的な化学メーカーは当初、Lingvanex の STE コンバーターを導入して機器の操作マニュアルを標準化し、明確さと国際ガイドラインへの準拠を確保しました。このソリューションにより、複雑な命令が効果的に簡素化され、世界中の運用チームが複数の言語で命令にアクセスできるようになりました。
しかし、同社は研究部門内で新たな課題に直面しました。研究報告書とコンプライアンス文書は、実験手順の文書化、結果の分析、すべての報告書にわたる一貫した構造の維持に関する特定のガイドラインを含む、厳格な内部プロトコルに準拠することが求められました。チームは複数の地域と言語にまたがっており、これらの内部標準を手動で維持するにはコストと時間の両方が必要でした。
同社は拡大を続ける中で、研究文書を標準化する新しいソリューションを模索し、レポートを適切な用語を使用して正しい形式に変換することで、手動調整の必要性を減らし、社内コンプライアンスを確保しました。
ソリューション
製品: 簡易技術英語（STE）
この化学メーカーは、研究文書を内部ガイドラインに合わせて変換するように特別に調整された Lingvanex のソリューションを選択しました。このソリューションにより、同社はすべてのレポートを自動的に再フォーマットし、研究手順、結果評価、安全基準への準拠を文書化するための同社のプロトコルと一致させることができました。
このシステムは、さまざまなドキュメントの種類を認識し、内部標準を満たすように自動的に再構築し、すべてのレポートにわたって一貫した用語、明確さ、書式を保証するように設計されています。
カスタム コンバーターは、フランス語、ドイツ語、スペイン語など、同社の国際チームに不可欠な複数の言語もサポートしていました。統合はシームレスであったため、移行が簡単になりました。
結果
Lingvanex のカスタム プロトコル コンバーターを実装することで、自動フォーマットにより手動で文書を調整する必要がなくなり、文書ごとの処理コストが削減されたため、化学メーカーは年間大幅な節約を実現しました。
この新しいドキュメント ワークフローにより、内部標準への準拠が維持されるだけでなく、精度が向上し、時間が節約され、研究者は中核となるタスクに集中できるようになりました。Lingvanex のソリューションにより、同社は現在、グローバルな調査業務全体で一貫した準拠した文書を維持し、品質と規制遵守を確保しています。
サポートへのお問い合わせ
完了
リクエストは正常に送信されました