Strumento di scrittura AI per le risposte del supporto clienti

Sfida
L'azienda di e-commerce riceve ogni giorno migliaia di richieste dai clienti, che esigono risposte personalizzate a domande su ordini, resi e prodotti. Il team di assistenza clienti ha faticato a far fronte al carico di lavoro, il che ha portato a ritardi nelle risposte e a una diminuzione della soddisfazione dei clienti. L'aumento del volume di lavoro ha sovraccaricato il team di assistenza, il che ha portato anche a risposte affrettate o non sempre accurate, che hanno influenzato negativamente la fiducia e la lealtà dei clienti. L'azienda si è resa conto che per mantenere un alto livello di soddisfazione dei clienti, era necessario trovare una soluzione scalabile che migliorasse la qualità e la velocità di elaborazione delle richieste senza sovraccaricare il team o aumentare significativamente i costi operativi.
*Il nome dell'azienda non viene divulgato nel rispetto degli accordi di riservatezza.
Soluzione
Prodotto: Correttore grammaticale Lingvanex
Per risolvere questi problemi, l'azienda ha integrato Lingvanex Grammar Checker nel suo flusso di lavoro di assistenza clienti. Lo strumento basato sull'intelligenza artificiale è stato configurato per analizzare i messaggi in arrivo, interpretare l'intento del cliente e redigere risposte chiare, accurate e personalizzate per e-mail e interazioni tramite chat live. Questa soluzione ha reso possibile ottimizzare il processo di elaborazione delle richieste, riducendo il carico di lavoro sui dipendenti, mantenendo una comunicazione di alta qualità e migliorando l'efficienza complessiva del team.


Resultati
L'integrazione di Lingvanex Grammar Checker ha portato a significativi miglioramenti nel servizio di supporto. Il tempo di preparazione della risposta è stato ridotto del 40%, il che ha reso possibile elaborare più richieste più velocemente. La soddisfazione del cliente è aumentata del 25% poiché i clienti hanno iniziato a notare la chiarezza e la personalizzazione delle risposte. Anche l'efficienza dei dipendenti è aumentata, poiché hanno iniziato a risparmiare circa il 30% del loro tempo nella scrittura e nel controllo dei messaggi, il che ha dato loro l'opportunità di concentrarsi su questioni più complesse e importanti. Grazie a ciò, la soluzione ha consentito all'azienda di evitare la necessità di ulteriori assunzioni di dipendenti, fornendo un miglioramento scalabile della qualità del servizio senza costi significativi.
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