Ottimizzazione degli standard di documentazione: risparmio annuale con la soluzione Lingvanex
Sfida
Un produttore chimico globale ha inizialmente implementato il convertitore STE di Lingvanex per standardizzare i manuali operativi delle apparecchiature, garantendo chiarezza e conformità alle linee guida internazionali. Questa soluzione ha efficacemente semplificato istruzioni complesse, rendendole accessibili in più lingue per i loro team operativi in tutto il mondo.
Tuttavia, l’azienda ha dovuto affrontare una nuova sfida all’interno delle proprie divisioni di ricerca. I rapporti di ricerca e la documentazione di conformità dovevano aderire a rigorosi protocolli interni, con linee guida specifiche per documentare le procedure dell'esperimento, analizzare i risultati e mantenere una struttura coerente in tutti i rapporti. Con team che abbracciavano più regioni e lingue, mantenere manualmente questi standard interni era costoso e richiedeva molto tempo.
Mentre continuavano ad espandersi, l'azienda ha cercato una nuova soluzione per standardizzare la documentazione di ricerca, trasformando qualsiasi rapporto nel formato corretto con la giusta terminologia, riducendo così la necessità di aggiustamenti manuali e garantendo la conformità interna.
Soluzione
Prodotto: Inglese tecnico semplificato (STE)
Il produttore di prodotti chimici ha optato per la soluzione di Lingvanex, specificamente adattata per convertire la documentazione di ricerca per soddisfare le linee guida interne. Questa soluzione ha consentito all'azienda di riformattare automaticamente tutti i report, allineandoli ai protocolli aziendali per la documentazione delle procedure di ricerca, le valutazioni dei risultati e il rispetto degli standard di sicurezza.
Il sistema è stato progettato per riconoscere vari tipi di documenti, ristrutturandoli automaticamente per soddisfare gli standard interni e garantendo terminologia, chiarezza e formattazione coerenti in tutti i report.
Il convertitore personalizzato supportava anche più lingue essenziali per i team internazionali dell'azienda, tra cui francese, tedesco e spagnolo. L’integrazione è stata fluida, il che ha reso la transizione semplice.
Resultati
Implementando il convertitore di protocollo personalizzato di Lingvanex, il produttore di prodotti chimici ha realizzato notevoli risparmi annuali, poiché la formattazione automatizzata ha eliminato la necessità di aggiustamenti manuali della documentazione e ridotto i costi di elaborazione per documento.
Questo nuovo flusso di lavoro di documentazione non solo ha mantenuto la conformità agli standard interni, ma ha anche migliorato la precisione e risparmiato tempo, consentendo ai ricercatori di concentrarsi sulle loro attività principali. Con la soluzione di Lingvanex, l'azienda mantiene ora una documentazione coerente e conforme in tutte le sue operazioni di ricerca globali, garantendo qualità e aderenza normativa.
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