Sistem Ringkasan: Meningkatkan Produktivitas Rapat untuk Entitas Pemerintah

Challenge

Sebuah perusahaan multinasional yang berafiliasi dengan pemerintah memerlukan solusi efisien terutama bekerja sama dengan Inggris dan Kazakh untuk merangkum pertemuan dan konferensi internal. Dengan tim yang tersebar di berbagai lokasi, penting untuk menangkap diskusi penting, item tindakan, dan kesimpulan untuk kolaborasi yang efektif. Namun, keterbatasan waktu dan perbedaan kemahiran bahasa di antara karyawan mempersulit pembagian dan pemahaman konten rapat yang terperinci.

Tujuan perusahaan adalah untuk menyediakan karyawan dengan alat yang efisien untuk mengekstrak informasi penting dari rekaman pertemuan tanpa mengorbankan akurasi atau konteks linguistik. Tidak seperti solusi umum yang mengandalkan terjemahan, solusi ini memerlukan sistem yang mengenali dan menyalin bahasa lisan secara langsung dalam bahasa Inggris dan Kazakh, menjaga keaslian sekaligus memberikan ringkasan yang jelas dan terstruktur.

Solution

Produk: Perangkat Lunak Pengenalan Ucapan di Tempat

Perusahaan menerapkan solusi pengenalan dan ringkasan ucapan khusus yang disediakan oleh Lingvanex yang memproses audio dalam bahasa Inggris dan Kazakh. Sistem ini menawarkan diarisasi tingkat lanjut, mengidentifikasi pembicara dan stempel waktu secara akurat untuk mengaitkan kontribusi setiap peserta dengan jelas.

Inti dari solusi ini adalah fitur ringkasan terstruktur yang kuat yang secara otomatis menghasilkan laporan yang ringkas dan terorganisir untuk setiap pertemuan. Ringkasan ini mematuhi struktur yang telah ditentukan sebelumnya, menangkap poin-poin diskusi penting, keputusan yang dibuat, tanggung jawab yang diberikan, dan masalah yang belum terselesaikan.

Fitur pengulangan tambahan mengadaptasi nada dan kompleksitas ringkasan sesuai dengan penonton. Versi yang disederhanakan memastikan pemahaman yang lebih luas di seluruh departemen dan peran karyawan, terlepas dari latar belakang atau keahlian, sementara gaya yang diformalkan menawarkan nada profesional yang dipoles yang cocok untuk laporan eksekutif, presentasi yang menghadap klien, atau dokumentasi hukum.

Minta Uji Coba Gratis Baca tentang produk

Hasil

Dengan perangkat lunak peringkasan Lingvanex, perusahaan telah meningkatkan produktivitas pertemuan dan aksesibilitas informasi secara signifikan. Karyawan dapat dengan cepat mengakses ringkasan yang jelas dan terstruktur, menghemat waktu dan memastikan pemahaman yang konsisten. Solusinya menghormati keragaman bahasa dengan menyediakan transkripsi dan ringkasan dalam bahasa Kazakh dan Inggris, menjaga nuansa setiap bahasa.

Sistem ringkasan telah terbukti menjadi solusi hemat biaya, menghilangkan kebutuhan akan pencatatan manual dan mengurangi ketergantungan pada layanan eksternal untuk dokumentasi pertemuan. Sistem ini memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan yang tepat lebih cepat, mendorong kolaborasi lintas departemen, dan meningkatkan produktivitas di seluruh organisasi.

Aku butuh solusi ini Baca kasus lainnya