Mengoptimalkan Standar Dokumentasi: Penghematan Tahunan dengan Solusi Lingvanex
Challenge
Sebuah produsen bahan kimia global awalnya menerapkan Lingvanex's STE Converter untuk menstandardisasi manual operasi peralatan mereka, memastikan kejelasan dan kepatuhan terhadap pedoman internasional. Solusi ini secara efektif menyederhanakan instruksi yang rumit, membuatnya dapat diakses dalam berbagai bahasa untuk tim operasional mereka di seluruh dunia.
Namun, perusahaan menghadapi tantangan baru dalam divisi penelitiannya. Laporan penelitian dan dokumentasi kepatuhan diharuskan untuk mematuhi protokol internal yang ketat, dengan pedoman khusus untuk mendokumentasikan prosedur eksperimen, menganalisis hasil, dan menjaga struktur yang konsisten di semua laporan. Dengan tim yang mencakup berbagai wilayah dan bahasa, mempertahankan standar internal ini secara manual memerlukan biaya dan waktu yang lama.
Ketika mereka terus berkembang, perusahaan mencari solusi baru untuk membakukan dokumentasi penelitian, mengubah laporan apa pun menjadi format yang benar dengan terminologi yang tepat, sehingga mengurangi kebutuhan akan penyesuaian manual dan memastikan kepatuhan internal.
Solution
Produk: Bahasa Inggris Teknis Sederhana (STE)
Produsen bahan kimia memilih solusi Lingvanex, yang secara khusus disesuaikan untuk mengubah dokumentasi penelitian agar memenuhi pedoman internal. Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk secara otomatis memformat ulang semua laporan, menyelaraskannya dengan protokol perusahaan untuk mendokumentasikan prosedur penelitian, evaluasi hasil, dan kepatuhan terhadap standar keselamatan.
Sistem ini dirancang untuk mengenali berbagai jenis dokumen, secara otomatis merestrukturisasinya untuk memenuhi standar internal, dan memastikan terminologi, kejelasan, dan format yang konsisten di semua laporan.
Konverter khusus juga mendukung berbagai bahasa yang penting bagi tim internasional perusahaan, termasuk Prancis, Jerman, dan Spanyol. Integrasi berjalan lancar, sehingga transisi menjadi mudah.
Hasil
Dengan menerapkan konverter protokol khusus Lingvanex, produsen bahan kimia menyadari penghematan tahunan yang signifikan, karena pemformatan otomatis menghilangkan kebutuhan akan penyesuaian dokumentasi manual dan mengurangi biaya pemrosesan per dokumen.
Alur kerja dokumentasi baru ini tidak hanya menjaga kepatuhan terhadap standar internal tetapi juga meningkatkan akurasi dan menghemat waktu, sehingga memungkinkan peneliti untuk fokus pada tugas inti mereka. Dengan solusi Lingvanex, perusahaan sekarang mempertahankan dokumentasi yang konsisten dan sesuai di seluruh operasi penelitian globalnya, memastikan kualitas dan kepatuhan terhadap peraturan.
Hubungi Dukungan
Selesai
Permintaan Anda telah berhasil dikirim