A beszéd és a szövegfelismerés gyors fejlődése forradalmasította a különböző iparágakat, és ez alól a jogi szektor sem kivétel.
Egy ügyvédi irodák körében végzett 2022-es felmérés kimutatta, hogy több mint 65%-uk már bevezette a megfelelőségi beszédfelismerés valamilyen formáját, és a leggyakrabban használt esetek a jogi átírás, a dokumentumkészítés és az ügykezelés.
Az ügyvédek átlagosan 32%-os termelékenységnövekedésről számolnak be, ha ezeket a mesterséges intelligencia által vezérelt beszédeszközöket használják a kézi gépeléshez képest.
A jogi beszéd elismerésének jelentősége
Az ügyvédi szakmát hatalmas mennyiségű dokumentáció jellemzi, a bírósági eljárásoktól és feljelentésektől a szerződésekig és a hatósági bejelentésekig. A pontos és átfogó nyilvántartások vezetése kulcsfontosságú a hatékony ügykezeléshez, az ügyfelek képviseletéhez és az iparági előírásoknak való megfeleléshez. A beszélt nyelv szöveggé történő kézi átírása azonban időigényes és hibákra hajlamos folyamat lehet.
Az automatikus beszédfelismerő technológia átalakító megoldást kínál, lehetővé téve a jogi szakemberek számára, hogy a beszélt nyelvet valós időben szöveggé alakítsák. Ez nemcsak a termelékenységet növeli azáltal, hogy csökkenti a dokumentációra fordított időt, hanem javítja a rögzített információk pontosságát is, biztosítva, hogy ne maradjanak le lényeges részletek.
A Lingvanex, a jogi dokumentáció helyszíni beszéd-szöveg vezető szolgáltatójamegbízható partnerré vált a jogi szakemberek és a megfelelőségi csapatok számára, akik munkafolyamataik termelékenységét, pontosságát és adatbiztonságát kívánják fokozni.
A Lingvanex helyszíni beszédfelismerő szoftver főbb jellemzői jogi szakemberek számára
A Lingvanex helyszíni beszédfelismerő szoftvere úgy tervezték, hogy megfeleljen a jogi és megfelelőségi szektor egyedi igényeinek. Fedezzük fel azokat a kulcsfontosságú jellemzőket, amelyek meggyőző választássá teszik az ügyvédi irodák és a megfelelőségi osztályok számára.
- Valós idejű átírás
A szoftver valós idejű átírási lehetőségeket biztosít, lehetővé téve a jogi szakemberek számára, hogy a beszélt nyelvet azonnal szöveggé alakítsák. Ez a funkció kulcsfontosságú a bírósági eljárások, feljelentések és találkozók során, biztosítva, hogy minden kimondott szót pontosan rögzítsenek, amikor azok megtörténnek.
- Adatbiztonság és adatvédelem
A Lingvanex helyszíni megoldásának egyik kiemelkedő jellemzője az adatbiztonság iránti elkötelezettség. A szoftver teljesen offline állapotban működik, ami azt jelenti, hogy az érzékeny jogi adatok a szervezet infrastruktúráján belül maradnak. Ez különösen fontos a betartáshoz olyan előírások, mint a GDPR, mivel csökkenti az adatszivárgás és a jogosulatlan hozzáférés kockázatát.
- Korlátlan hangerő és felhasználói hozzáférés
A Lingvanex fix árazási modellt kínál, amely korlátlan átírási mennyiséget és felhasználói hozzáférést tesz lehetővé. Ez azt jelenti, hogy a szervezeten belül minden alkalmazott egyidejűleg használhatja a szoftvert anélkül, hogy többletköltségek merülnének fel, így gazdaságos választás a nagy mennyiségű audio adatot kezelő ügyvédi irodák és megfelelőségi osztályok számára.
- Több nyelv támogatása
A szoftver 91 nyelven támogatja az átírást, így alkalmas multinacionális jogi gyakorlatokra vagy nem anyanyelvi beszélőket érintő esetekre. Ez a funkció javítja a hozzáférhetőséget, és biztosítja, hogy a jogi dokumentáció a beszélt nyelvtől függetlenül pontosan átírható legyen.
- Fejlett írásjelek és formázás
A Lingvanex fejlett beszédfelismerő szoftvere fejlett funkciókat tartalmaz az írásjelek és formázások számára, így biztosítva, hogy az átiratok ne csak pontosak, hanem jól strukturáltak és könnyen olvashatók is legyenek. Ez elengedhetetlen a jogi dokumentumok esetében, ahol az egyértelműség és a pontosság a legfontosabb.
- Testreszabás és integráció
A szoftver testreszabható az adott szervezeti igényekhez, beleértve a jogi terminológia és a munkafolyamatok integrálását. Ez a testreszabás biztosítja, hogy a szoftver igazodjon a jogi gyakorlatok és a megfelelőségi csoportok egyedi követelményeihez.
- Rendszeres frissítések és támogatás
A Lingvanex rendszeres frissítéseket biztosít a szoftver teljesítményének és pontosságának javítása érdekében, valamint dedikált ügyfélszolgálatot biztosít. Ez biztosítja, hogy a felhasználók szükség esetén hozzáférjenek a legújabb funkciókhoz és segítséghez, javítva a szoftverrel kapcsolatos általános élményüket.
A tárgyalótermi beszédfelismerés alkalmazása
A Lingvanex beszédfelismerő technológiájának alkalmazása túlmutat a valós idejű átíráson, és számos előnnyel jár a jogi és megfelelőségi szakemberek számára.
1. Jogi eljárások átírása
A szoftver azon képessége, hogy a beszélt tanúvallomást pontos szöveges feljegyzésekké alakítsa, felbecsülhetetlen értékű az esetelemzés és -előkészítés szempontjából. A jogi csapatok az átiratok segítségével áttekinthetik a bizonyítékokat, azonosíthatják a kulcsfontosságú pontokat, és erősebb érveket hozhatnak létre.
2. Jogi dokumentumok fordítása
A Lingvanex beszédfelismerő technológiája döntő szerepet játszhat az összetett jogi dokumentumok fordításában is, biztosítva, hogy a lefordított tartalom megőrizze az eredeti jelentést és egyértelműséget.
3. Törvényszéki és E-felfedezési támogatás
A vizsgálatok és az e-felfedezési folyamatok során a szoftver többnyelvű átírási képességei segíthetnek a dokumentumok széles skálájának elemzésében, beleértve azokat is, amelyek a jogi csapat számára ismeretlen nyelveken készültek.
4. A jogi szövegek egyszerűsítése és összefoglalása
A szoftver fejlett természetes nyelvi feldolgozó algoritmusai segíthetnek leegyszerűsíteni az összetett jogi szakzsargont és tömöríteni a hosszadalmas dokumentumokat, így könnyebben hozzáférhetővé és könnyebben érthetővé teszik azokat az ügyfelek és más érdekelt felek számára.
Következtetés
A folyamatosan fejlődő jogi és megfelelési környezetben a beszédfelismerő rendszer, például a Lingvanex helyszíni megoldásának elfogadása stratégiai kényszerré vált. A termelékenység, a pontosság és az adatbiztonság növelésével ez az innovatív technológia képessé teszi a jogi szakembereket és a megfelelőségi csapatokat arra, hogy nagyobb hatékonysággal és magabiztossággal navigáljanak saját területük összetettségében.
