Összefoglaló rendszer: A kormányzati szervek találkozói termelékenységének növelése
Kihívás
Egy kormányhoz kötődő multinacionális vállalatnak hatékony megoldásra volt szüksége, elsősorban angol és kazah nyelvvel együttműködve a belső értekezletek és konferenciák összefoglalásához. Mivel a csapatok szétszóródtak a helyszíneken, kulcsfontosságú volt a kulcsfontosságú megbeszélések, cselekvési kérdések és következtetések rögzítése a hatékony együttműködés érdekében. Az időkorlátok és az alkalmazottak eltérő nyelvtudása azonban megnehezítette a megbeszélések részletes tartalmának megosztását és megértését.
A cég célja az volt, hogy hatékony eszközt biztosítson az alkalmazottaknak a találkozófelvételekből lényeges információk kinyerésére anélkül, hogy a pontosság vagy a nyelvi kontextus veszélyeztetné. Ellentétben a tipikus fordításon alapuló megoldásokkal, olyan rendszerre volt szükségük, amely felismeri és közvetlenül átírja a beszélt nyelvet angolul és kazahul is, megőrizve a hitelességet, miközben világos, strukturált összefoglalókat ad.
Megoldás
Termék: Helyszíni beszédfelismerő szoftver
A cég a Lingvanex által biztosított személyre szabott beszédfelismerő és összefoglaló megoldást valósította meg, amely angol és kazah nyelven dolgozza fel a hangot. A rendszer fejlett naplózást, a hangszórók pontos azonosítását és időbélyegeket kínál az egyes résztvevők hozzájárulásának egyértelmű hozzárendeléséhez.
A megoldás középpontjában egy erőteljes strukturált összegzési funkció áll, amely automatikusan tömör, szervezett jelentést generál minden találkozóról. Ez az összefoglaló egy előre meghatározott struktúrához ragaszkodik, megragadva a lényeges vitapontokat, a meghozott döntéseket, a kiosztott felelősségeket és a lezáratlan kérdéseket.
Egy további átfogalmazási funkció az összefoglaló hangnemét és összetettségét a közönséghez igazítja. Az egyszerűsített változat szélesebb körű megértést biztosít az osztályok és az alkalmazottak szerepei között, függetlenül a háttértől vagy a szakértelemtől, míg a formalizált stílus csiszolt, professzionális hangvételt kínál, amely alkalmas vezetői jelentésekhez, ügyféllel szembeni prezentációkhoz vagy jogi dokumentációhoz.
Eredmények
A Lingvanex összegző szoftverrel a vállalat jelentősen javította a találkozók termelékenységét és az információk hozzáférhetőségét. Az alkalmazottak gyorsan hozzáférhetnek a világos, strukturált összefoglalókhoz, így időt takaríthatnak meg és biztosíthatják a következetes megértést. A megoldás tiszteletben tartja a nyelvi sokszínűséget azáltal, hogy kazah és angol nyelvű átiratokat és összefoglalókat biztosít, megőrizve az egyes nyelvek árnyalatait.
Az összegző rendszer költséghatékony megoldásnak bizonyult, kiküszöböli a kézi jegyzetelés szükségességét, és csökkenti a külső szolgáltatásoktól való függést az ülések dokumentációjában. Ez a rendszer képessé teszi az alkalmazottakat arra, hogy gyorsabban hozzanak megalapozott döntéseket, elősegíti az osztályok közötti együttműködést, és növeli a termelékenységet az egész szervezetben.
Lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal
Befejezve
Kérését sikeresen elküldtük