Dokumentáció STE Converterrel: 20%-kal gyorsabb termékfejlesztés
Kihívás
Egy ipari automatizálási vállalat* kritikus szükséglettel szembesült műszaki dokumentációjának szabványosítására, hogy megfeleljen az egyszerűsített műszaki angol (STE) irányelveknek. Munkájuk jellege pontos és általánosan érthető dokumentációt igényelt az összeszerelési hibák elkerülése és a nemzetközi biztonsági előírások betartása érdekében. A dokumentációs folyamatot azonban hátráltatta az inkonzisztens terminológia, az összetett nyelvi struktúrák és a többnyelvű csapatok eltérő szaknyelvi stílusai. Ez gyakori félreértelmezésekhez, átdolgozásokhoz és késésekhez vezetett, amelyek negatívan befolyásolták a gyártási ütemtervüket.
Iparágukban mindenekelőtt az STE betartása elengedhetetlen az üzemeltetési engedélyek megszerzéséhez, mivel a megfelelés közvetlenül befolyásolja a biztonságot és a pontosságot a gépek összeszerelése és használata során. STE-kompatibilis dokumentáció nélkül a meg nem felelést, a hatósági jóváhagyások késését és az összeszerelési hibákat kockáztatták.
Ezt a problémát tetézi az az igény, hogy a dokumentációkezelést közvetlenül integrálják a meglévő CMS-be, mivel a nagy mennyiségű műszaki kézikönyvek kézi kezelése nem lenne hatékony és hibákra hajlamos.
*A cég nevét a titoktartási megállapodásoknak megfelelően nem hozzák nyilvánosságra.
Megoldás
Termék: Egyszerűsített műszaki angol (STE)
E követelmények teljesítése érdekében a Lingvanex testreszabott STE átalakítót biztosított, amelyet úgy terveztek, hogy zökkenőmentesen integrálódjon a vállalat CMS-ébe. Ez az integráció lehetővé tette a dokumentációs csapat számára, hogy megszokott környezetükben dolgozzon, és valós időben férhessen hozzá az STE konverziós eszközökhöz anélkül, hogy külön platformokra lett volna szüksége.
A Converter támogatta a nagy mennyiségű feltöltést karakterkorlátozás nélkül, lehetővé téve a teljes dokumentációs készletek együttes feldolgozását az összes fájl következetes nyelvhasználata érdekében. Az egyéni szószedet biztosította a helyes terminológiát a többnyelvű csapatok között, a kontextusfelismerés pedig lehetővé tette a kifejezések pontos adaptálását a használattól függően, ami kritikus a szabályozási megfelelés szempontjából.
Eredmények
Az STE Converterrel a vállalat 20%-kal csökkentette a piacra jutási időt, mivel a megfelelő, szabványosított dokumentáció minimálisra csökkentette az átdolgozást és felgyorsította a hatósági jóváhagyást. Az STE szigorú betartásának biztosítása nemcsak javította a biztonsági megfelelést, hanem csökkentette az összeszerelési hibákat is, megóvta a vállalat hírnevét és megfelelt az iparági szabványoknak.
A zökkenőmentes CMS-integráció a hatékonyságot is növelte, lehetővé téve a dokumentációs csapat számára, hogy könnyedén kezelje a nagy mennyiségű tartalmat, biztosítva, hogy a dokumentumok a kezdetektől megfeleljenek a szabályozási követelményeknek. A többnyelvű csapatok közötti fokozott együttműködés javította a pontosságot, megerősítette a megfelelőséget, és megerősítette a vállalat globális kommunikációját.
Lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal
Befejezve
Kérését sikeresen elküldtük