Dokumentációs szabványok optimalizálása: Éves megtakarítás a Lingvanex megoldásával
Kihívás
Egy globális vegyianyag-gyártó kezdetben bevezette a Lingvanex STE Converter-jét, hogy szabványosítsa a berendezések üzemeltetési kézikönyveit, biztosítva az egyértelműséget és a nemzetközi irányelveknek való megfelelést. Ez a megoldás hatékonyan leegyszerűsítette az összetett utasításokat, így több nyelven is elérhetővé tette azokat operatív csapataik számára világszerte.
A vállalat azonban új kihívással szembesült kutatási részlegén belül. A kutatási jelentéseknek és a megfelelőségi dokumentációnak szigorú belső protokollokat kellett betartaniuk, amelyek konkrét irányelveket tartalmaztak a kísérleti eljárások dokumentálására, az eredmények elemzésére és a konzisztens struktúra fenntartására az összes jelentésben. Mivel a csapatok több régiót és nyelvet öleltek fel, ezeknek a belső szabványoknak a kézi karbantartása költséges és időigényes volt.
Ahogy tovább terjeszkedtek, a vállalat új megoldást keresett a kutatási dokumentáció szabványosítására, minden jelentést a megfelelő formátumba alakítva a megfelelő terminológiával, csökkentve ezzel a kézi módosítások szükségességét és biztosítva a belső megfelelést.
Megoldás
Termék: Egyszerűsített műszaki angol (STE)
A vegyszergyártó a Lingvanex megoldását választotta, amelyet kifejezetten arra szabtak, hogy a kutatási dokumentációt a belső irányelveknek megfelelően alakítsa át. Ez a megoldás lehetővé tette a vállalat számára, hogy automatikusan újraformázza az összes jelentést, igazítva azokat a vállalat protokolljaihoz a kutatási eljárások, az eredményértékelések és a biztonsági előírásoknak való megfelelés dokumentálására.
A rendszert úgy tervezték, hogy felismerje a különböző dokumentumtípusokat, automatikusan átstrukturálja azokat, hogy megfeleljenek a belső szabványoknak, és biztosítsa a következetes terminológiát, egyértelműséget és formázást az összes jelentésben.
Az egyedi konverter több, a vállalat nemzetközi csapatai számára nélkülözhetetlen nyelvet is támogatott, köztük franciául, németül és spanyolul. Az integráció zökkenőmentes volt, ami egyszerűvé tette az átmenetet.
Eredmények
A Lingvanex egyedi protokoll-átalakítójának bevezetésével a vegyszergyártó jelentős éves megtakarítást ért el, mivel az automatizált formázás miatt nem volt szükség kézi dokumentáció-módosításra, és csökkentek a dokumentumonkénti feldolgozási költségek.
Ez az új dokumentációs munkafolyamat nemcsak a belső szabványoknak való megfelelést tartotta fenn, hanem javította a pontosságot és időt takarított meg, lehetővé téve a kutatók számára, hogy alapvető feladataikra összpontosítsanak. A Lingvanex megoldásával a vállalat immár következetes és megfelelő dokumentációt tart fenn globális kutatási tevékenysége során, biztosítva a minőséget és a szabályozási betartást.
Lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal
Befejezve
Kérését sikeresen elküldtük