ग्राहक सहायता प्रतिक्रियाओं के लिए AI लेखन उपकरण

चुनौती
ई-कॉमर्स कंपनी को हर दिन ग्राहकों से हजारों अनुरोध प्राप्त होते हैं, जो ऑर्डर, रिटर्न और उत्पादों के बारे में सवालों के व्यक्तिगत उत्तरों की मांग करते हैं। ग्राहक सहायता टीम कार्यभार से निपटने के लिए संघर्ष करती है, जिसके कारण प्रतिक्रियाओं में देरी होती है और ग्राहक संतुष्टि में कमी आती है। काम की बढ़ती मात्रा ने सहायता टीम को ओवरलोड कर दिया, जिसके कारण जल्दबाजी या हमेशा सटीक प्रतिक्रिया नहीं मिली, जिससे ग्राहक विश्वास और वफादारी पर नकारात्मक प्रभाव पड़ा। कंपनी ने महसूस किया कि ग्राहक संतुष्टि के उच्च स्तर को बनाए रखने के लिए, एक स्केलेबल समाधान खोजना आवश्यक था जो टीम को ओवरलोड किए बिना या परिचालन लागत में उल्लेखनीय वृद्धि किए बिना अनुरोध प्रसंस्करण की गुणवत्ता और गति में सुधार करेगा।
* गोपनीयता समझौतों के अनुपालन में कंपनी के नाम का खुलासा नहीं किया गया है।
समाधान
उत्पाद: लिंग्वेनेक्स व्याकरण परीक्षक
इन मुद्दों को संबोधित करने के लिए, कंपनी ने अपने ग्राहक सहायता वर्कफ़्लो में लिंगवेनेक्स ग्रामर चेकर को एकीकृत किया। AI-संचालित टूल को आने वाले संदेशों का विश्लेषण करने, ग्राहक के इरादे की व्याख्या करने और ईमेल और लाइव चैट इंटरैक्शन के लिए स्पष्ट, सटीक और व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया था। इस समाधान ने अनुरोध प्रसंस्करण प्रक्रिया को अनुकूलित करना, कर्मचारियों पर कार्यभार कम करना, उच्च गुणवत्ता वाले संचार को बनाए रखना और टीम की समग्र दक्षता में सुधार करना संभव बना दिया।


परिणाम
लिंगवेनेक्स ग्रामर चेकर के एकीकरण से सहायता सेवा में महत्वपूर्ण सुधार हुए हैं। प्रतिक्रिया तैयार करने का समय 40% कम हो गया, जिससे अधिक अनुरोधों को तेज़ी से संसाधित करना संभव हो गया। ग्राहकों की संतुष्टि में 25% की वृद्धि हुई क्योंकि ग्राहकों ने प्रतिक्रियाओं की स्पष्टता और वैयक्तिकरण को नोटिस करना शुरू कर दिया। कर्मचारियों की दक्षता में भी वृद्धि हुई है, क्योंकि उन्होंने संदेश लिखने और जाँचने में अपना लगभग 30% समय बचाना शुरू कर दिया, जिससे उन्हें अधिक जटिल और महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिला। इसके कारण, समाधान ने कंपनी को कर्मचारियों की अतिरिक्त भर्ती की आवश्यकता से बचने की अनुमति दी, जिससे बिना किसी महत्वपूर्ण लागत के सेवा की गुणवत्ता में एक स्केलेबल सुधार हुआ।
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