एसटीई कनवर्टर के साथ दस्तावेज़ीकरण: 20% तेज़ उत्पाद विकास
चुनौती
एक औद्योगिक स्वचालन कंपनी * को सरलीकृत तकनीकी अंग्रेजी (एसटीई) दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए अपने तकनीकी दस्तावेज को मानकीकृत करने की महत्वपूर्ण आवश्यकता का सामना करना पड़ा। असेंबली त्रुटियों से बचने और अंतरराष्ट्रीय सुरक्षा मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उनके काम की प्रकृति के लिए सटीक और सार्वभौमिक रूप से समझने योग्य दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता थी। हालाँकि, उनकी बहुभाषी टीमों में असंगत शब्दावली, जटिल भाषा संरचनाओं और अलग-अलग तकनीकी भाषा शैलियों के कारण दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया बाधित हुई थी। इससे बार-बार गलत व्याख्याएं, दोबारा काम और देरी हुई जिससे उनकी उत्पादन समयसीमा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ा।
सबसे बढ़कर, उनके उद्योग में, परिचालन परमिट प्राप्त करने के लिए एसटीई का पालन करना आवश्यक है, क्योंकि अनुपालन सीधे मशीनरी असेंबली और उपयोग में सुरक्षा और सटीकता को प्रभावित करता है। एसटीई-अनुपालक दस्तावेज़ीकरण के बिना, उन्होंने गैर-अनुपालन, नियामक अनुमोदन में देरी और असेंबली त्रुटियों का जोखिम उठाया।
इस मुद्दे को जटिल बनाते हुए दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन को सीधे उनके मौजूदा सीएमएस में एकीकृत करने की आवश्यकता थी, क्योंकि उच्च मात्रा वाले तकनीकी मैनुअल को मैन्युअल रूप से संभालना अक्षम और त्रुटि की संभावना दोनों होगी।
* गोपनीयता समझौतों के अनुपालन में कंपनी के नाम का खुलासा नहीं किया गया है।
समाधान
उत्पाद: सरलीकृत तकनीकी अंग्रेजी (STE)
इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, लिंगवेनेक्स ने एक अनुकूलित एसटीई कनवर्टर प्रदान किया, जिसे कंपनी के सीएमएस के साथ सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस एकीकरण ने दस्तावेज़ीकरण टीम को अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता के बिना वास्तविक समय में एसटीई रूपांतरण टूल तक पहुंचने के लिए अपने परिचित वातावरण में काम करने की अनुमति दी।
कनवर्टर ने चरित्र प्रतिबंधों के बिना उच्च-मात्रा अपलोड का समर्थन किया, जिससे सभी फ़ाइलों में लगातार भाषा उपयोग के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण सेट को एक साथ संसाधित किया जा सका। एक कस्टम शब्दावली ने बहुभाषी टीमों में सही शब्दावली सुनिश्चित की, और संदर्भ पहचान ने उपयोग के आधार पर शब्दों के सटीक अनुकूलन की अनुमति दी, जो नियामक अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है।
परिणाम
एसटीई कनवर्टर के साथ, कंपनी ने बाजार में आने के समय में 20% की कमी हासिल की, क्योंकि अनुपालन, मानकीकृत दस्तावेज़ीकरण ने पुन: कार्य को कम कर दिया और विनियामक अनुमोदन में तेजी लाई। एसटीई का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने से न केवल सुरक्षा अनुपालन में सुधार हुआ, बल्कि असेंबली त्रुटियों में भी कमी आई, कंपनी की प्रतिष्ठा की रक्षा हुई और उद्योग मानकों को पूरा किया गया।
निर्बाध सीएमएस एकीकरण ने दक्षता में भी वृद्धि की, जिससे दस्तावेज़ीकरण टीम को उच्च-मात्रा वाली सामग्री को सहजता से संभालने की अनुमति मिली, जिससे यह सुनिश्चित हुआ कि दस्तावेज़ शुरू से ही नियामक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। बहुभाषी टीमों के बीच बढ़े हुए सहयोग ने सटीकता में सुधार किया, अनुपालन को मजबूत किया और कंपनी के वैश्विक संचार को बढ़ावा दिया।
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