दस्तावेज़ीकरण मानकों का अनुकूलन: लिंगवेनेक्स के समाधान के साथ वार्षिक बचत

चुनौती

एक वैश्विक रासायनिक निर्माता ने शुरू में अपने उपकरण संचालन मैनुअल को मानकीकृत करने के लिए लिंगवेनेक्स के एसटीई कनवर्टर को लागू किया, जिससे अंतरराष्ट्रीय दिशानिर्देशों के साथ स्पष्टता और अनुपालन सुनिश्चित हुआ। इस समाधान ने जटिल निर्देशों को प्रभावी ढंग से सरल बना दिया, जिससे वे दुनिया भर में अपनी परिचालन टीमों के लिए कई भाषाओं में पहुंच योग्य हो गए।

हालाँकि, कंपनी को अपने अनुसंधान प्रभागों के भीतर एक नई चुनौती का सामना करना पड़ा। प्रयोग प्रक्रियाओं के दस्तावेजीकरण, परिणामों का विश्लेषण करने और सभी रिपोर्टों में सुसंगत संरचना बनाए रखने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के साथ, सख्त आंतरिक प्रोटोकॉल का पालन करने के लिए अनुसंधान रिपोर्ट और अनुपालन दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता थी। कई क्षेत्रों और भाषाओं में फैली टीमों के साथ, इन आंतरिक मानकों को मैन्युअल रूप से बनाए रखना महंगा और समय लेने वाला दोनों था।

जैसे-जैसे उनका विस्तार जारी रहा, कंपनी ने अनुसंधान दस्तावेज़ीकरण को मानकीकृत करने, किसी भी रिपोर्ट को सही शब्दावली के साथ सही प्रारूप में बदलने के लिए एक नया समाधान खोजा, जिससे मैन्युअल समायोजन की आवश्यकता कम हो गई और आंतरिक अनुपालन सुनिश्चित हुआ।