L'un des domaines nécessitant une attention accrue en matière de sécurité des données est la traduction. Transmettre des documents confidentiels à des traducteurs externes comporte toujours un risque de fuite d'informations confidentielles. Plus le nombre de personnes impliquées dans le processus est élevé, plus il y a de chances que ces données tombent entre de mauvaises mains.
La fuite de données est l'un des problèmes les plus douloureux pour les entreprises modernes. Selon une étude menée par IBM et l'institut Ponemon, en 2023, le coût moyen d'une fuite de données a atteint un niveau record de 4,45 millions de dollars. Le prix de leur perte est trop élevé pour ignorer ce risque.
C'est pourquoi de nombreuses organisations cherchent à automatiser le processus grâce à la traduction automatique (TA), minimisant ainsi le facteur humain. Cependant, toutes les solutions de traduction automatique ne sont pas également sécurisées en termes de protection des données. Utiliser des services en ligne gratuits et populaires présente des risques majeurs pour la confidentialité.
Cet article examinera les spécificités de la sécurité de la traduction automatique, les risques liés à l'utilisation de services de traduction non sécurisés, analysera différentes options de traduction automatique du point de vue de la protection des données et proposera une solution fiable permettant aux entreprises de s'ouvrir en toute sécurité aux marchés mondiaux.
Pour en savoir plus sur la traduction automatique en général, consultez notre article de blog.
Qu'est-ce que la traduction automatique sécurisée ?
La traduction automatique (TA) sécurisée n'est pas simplement une traduction de texte d'une langue à une autre par une machine. Il s'agit d'un processus minutieux dans lequel la protection des données, le respect de la vie privée et la conformité réglementaire sont au premier plan.
Ce type de traduction est particulièrement pertinent dans les environnements corporatifs et professionnels, où des informations confidentielles ou commerciales sont en jeu.
Options de traduction automatique sécurisée
Les entreprises doivent absolument éviter d'utiliser des services gratuits non sécurisés lorsqu'elles travaillent avec des informations confidentielles. Elles devraient plutôt choisir entre déployer des serveurs locaux pour la traduction automatique au sein de leur réseau d'entreprise ou utiliser des services cloud fournis par des prestataires vérifiés avec des mesures de sécurité appropriées.
Services cloud de traduction automatique
Les services cloud de traduction automatique proposés par des prestataires commerciaux, tels que Lingvanex, éliminent ce casse-tête pour les entreprises. Cependant, dans ce cas, des informations confidentielles sont transmises en dehors de l'organisation, et il est crucial d'avoir un accord de non-divulgation fiable et légalement contraignant entre l'entreprise et le prestataire. En l'absence de tel accord ou en cas de doutes quant à son respect, le risque de fuite de données demeure.
Serveurs locaux
Les serveurs locaux ou on-premise offrent un contrôle maximal sur les données – les informations confidentielles ne quittent jamais les locaux de l'organisation. La traduction se fait sans accès à Internet. Cette approche nécessite des investissements initiaux dans le matériel et les logiciels, ainsi que des spécialistes IT hautement qualifiés pour la configuration, la maintenance et la mise à niveau des systèmes de traduction automatique. Lingvanex propose un entretien gratuit tout au long de l'utilisation et met à jour le serveur mensuellement.
Solutions hybrides
Les solutions hybrides combinent les avantages des systèmes cloud et locaux, offrant un équilibre optimal entre commodité et sécurité. Par exemple, les données confidentielles peuvent être traitées sur des serveurs locaux, ce qui minimise le risque de fuite d'informations, tandis que les données moins sensibles peuvent être traitées dans le cloud.
Domaines d'utilisation de la traduction automatique sécurisée
Entreprises informatiques
Les grandes entreprises technologiques internationales telles que Google ou Microsoft utilisent la traduction automatique sécurisée pour traduire des documents techniques, des communications internes et des codes de programme. Cela permet aux développeurs et ingénieurs de différents pays de collaborer efficacement sans craindre de fuites d'informations confidentielles.
Secteur bancaire
Les grandes banques telles que JPMorgan Chase ou HSBC utilisent la traduction automatique sécurisée pour traiter et traduire des rapports financiers, des contrats et des documents juridiques. Cela facilite les opérations internationales tout en assurant une protection stricte des données des clients et le respect des exigences réglementaires.
Institutions gouvernementales
Les ministères et agences de différents pays, y compris le ministère de la Défense des États-Unis, utilisent la traduction automatique sécurisée pour traduire des documents politiques, des accords internationaux et des matériaux confidentiels. Cela garantit une protection fiable des informations gouvernementales et favorise une coopération internationale efficace.
Industrie médicale et pharmaceutique
Les grands établissements médicaux et les entreprises pharmaceutiques telles que Pfizer ou Mayo Clinic utilisent la traduction automatique sécurisée pour traduire des rapports médicaux, des recherches et des notices de médicaments.
Secteur aérospatial
La NASA utilise la traduction automatique sécurisée pour traduire des recherches techniques, des rapports de mission. Il est crucial que les informations liées aux projets spatiaux restent protégées contre les accès non autorisés.
Secteur juridique
Les cabinets d'avocats et les études notariales utilisent la traduction automatique sécurisée pour traduire des contrats, des documents judiciaires et des documents de brevet.
Établissements éducatifs
Les universités et les instituts de recherche utilisent la traduction automatique sécurisée pour traduire des articles scientifiques, des supports pédagogiques. Cela favorise l'échange mondial de connaissances et la collaboration, tout en assurant la protection de la propriété intellectuelle.
Exemple de fuite de données lors de l'utilisation d'un service gratuit
Les employés de la plus grande compagnie pétrolière Statoil, située en Norvège, ont eu recours à un service de traduction en ligne gratuit et apparemment pratique, Translate.com.
Cependant, cette décision a rapidement entraîné des conséquences imprévues. Ils ignoraient que les traductions effectuées sur Translate.com étaient stockées dans le cloud. Les documents internes de l'entreprise et les données confidentielles sont devenus accessibles aux utilisateurs du moteur de recherche Google.
Cette violation a non seulement compromis la sécurité interne de Statoil, mais a également révélé un grave défaut : l'absence de protocoles de sécurité adéquats lors de l'utilisation des services en ligne. Cet incident a servi de rappel sérieux des dangers potentiels liés aux outils de traduction en ligne gratuits et a souligné la nécessité de prendre des mesures de sécurité fiables.
Avantages de l'utilisation de la traduction automatique sécurisée
L'utilisation de la traduction automatique sécurisée présente de nombreux avantages, importants pour diverses activités, du commerce aux communications personnelles.
1. Confidentialité des données. La traduction automatique sécurisée garantit que vos données (rapports financiers, documents juridiques et communications personnelles) restent confidentielles.
2. Conformité aux exigences réglementaires. De nombreux secteurs ont des exigences strictes en matière de traitement et de stockage des données. La traduction automatique sécurisée aide à respecter ces normes.
3. Isolation des données. Lors de l'utilisation de la traduction automatique sécurisée, les données sont généralement traitées dans un environnement isolé, minimisant les risques liés aux menaces extérieures et aux fuites d'informations.
4. Amélioration du chiffrement. Des méthodes modernes de chiffrement sont utilisées pour protéger les informations transmises et stockées.
5. Gestion des accès. Le système peut être configuré pour que seuls les utilisateurs autorisés aient accès aux fonctionnalités de traduction automatique, empêchant ainsi une utilisation non autorisée.
6. Audit et rapport. Les systèmes de traduction automatique sécurisés incluent souvent des capacités d'audit et de rapport, permettant de suivre qui, quand et comment les fonctions de traduction ont été utilisées.
Conclusion
La traduction automatique sécurisée est un aspect crucial à considérer dans les affaires. Sous-estimer son importance peut avoir des conséquences graves. Si les informations traduites ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains, les traducteurs en ligne gratuits ne sont pas adaptés. Le marché offre un large éventail de prestataires de services de traduction automatique. Pourquoi choisir la traduction automatique de Lingvanex ?
- Les services de Lingvanex se concentrent précisément sur la sécurité des informations des clients.
- Large choix de langues pour la traduction et la reconnaissance vocale.
- Prix fixe. Pas besoin de payer en fonction des volumes.
- Période d'essai gratuite. Si le client n'est pas satisfait, il peut toujours se désister.
- Approche individuelle. Nous apprécions les avis et écoutons les demandes de nos clients.
- Si nous sommes en mesure d'implémenter les fonctionnalités souhaitées, nous ferons tout notre possible pour les réaliser.
