Documentation avec le convertisseur STE : développement produit 20 % plus rapide
Défi
Une entreprise d'automatisation industrielle* faisait face à un besoin crucial de standardiser sa documentation technique afin de respecter les directives du Anglais Technique Simplifié (STE). La nature de leur travail exigeait une documentation précise et universellement compréhensible pour éviter les erreurs d'assemblage et garantir la conformité aux normes internationales de sécurité. Cependant, le processus de documentation était freiné par une terminologie incohérente, des structures de langue complexes et des styles techniques variés au sein de leurs équipes multilingues. Cela a conduit à des interprétations erronées fréquentes, des retouches et des retards qui ont eu un impact négatif sur leurs délais de production.
Plus encore, dans leur secteur, le respect des normes STE est essentiel pour obtenir des permis d'exploitation, car la conformité a un impact direct sur la sécurité et la précision de l'assemblage et de l'utilisation des machines. Sans documentation conforme au STE, ils risquaient des non-conformités, des retards dans les approbations réglementaires et des erreurs d'assemblage.
Le problème était aggravé par la nécessité d'intégrer la gestion de la documentation directement dans leur CMS existant, car la gestion manuelle de manuels techniques à fort volume serait à la fois inefficace et sujette aux erreurs.
*Le nom de l'entreprise n'est pas divulgué conformément aux accords de confidentialité.
Solution
Produit: Convertisseur STE
Pour répondre à ces exigences, Lingvanex a fourni le convertisseur STE personnalisé, conçu pour s'intégrer de manière fluide dans le CMS de l'entreprise. Cette intégration a permis à l'équipe de documentation de travailler dans leur environnement familier, en accédant aux outils de conversion STE en temps réel sans avoir besoin de plateformes séparées.
Le convertisseur supporte les téléchargements à fort volume sans restrictions de caractères, permettant de traiter l'ensemble des documents ensemble pour garantir une utilisation cohérente du langage dans tous les fichiers. Un glossaire personnalisé a assuré une terminologie correcte à travers les équipes multilingues, et la reconnaissance contextuelle a permis une adaptation précise des termes en fonction de leur utilisation, ce qui était essentiel pour la conformité réglementaire.
Résultats
Grâce au convertisseur STE, l'entreprise a pu réduire de 20 % le délai de mise sur le marché, car la documentation conforme et standardisée a minimisé les retouches et accéléré l'approbation réglementaire. Assurer une stricte adhérence aux directives STE a non seulement amélioré la conformité en matière de sécurité, mais a également réduit les erreurs d'assemblage, protégeant ainsi la réputation de l'entreprise et respectant les normes de l'industrie.
L'intégration fluide avec le CMS a également amélioré l'efficacité, permettant à l'équipe de documentation de gérer sans effort un contenu volumineux et de garantir que les documents respectaient les exigences réglementaires dès le départ. La collaboration améliorée entre les équipes multilingues a renforcé la précision, la conformité et a soutenu la communication globale de l'entreprise.
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