Optimisation des normes de documentation : Économies annuelles grâce à la solution de Lingvanex
Défi
Un fabricant chimique mondial* a initialement mis en place le convertisseur STE de Lingvanex pour standardiser les manuels d'opération de ses équipements, afin de garantir la clarté et la conformité aux directives internationales. Cette solution a efficacement simplifié les instructions complexes, les rendant accessibles dans plusieurs langues pour leurs équipes opérationnelles à l'échelle mondiale.
Cependant, l'entreprise a rencontré un nouveau défi au sein de ses divisions de recherche. Les rapports de recherche et les documents de conformité devaient respecter des protocoles internes stricts, avec des directives spécifiques pour documenter les procédures expérimentales, analyser les résultats et maintenir une structure cohérente dans tous les rapports. Avec des équipes réparties sur plusieurs régions et parlant différentes langues, maintenir ces normes internes manuellement s'est révélé à la fois coûteux et chronophage.
En pleine expansion, l'entreprise a cherché une nouvelle solution pour standardiser la documentation de recherche, transformer chaque rapport dans le format correct avec la terminologie appropriée, réduire le besoin d'ajustements manuels et garantir la conformité interne.
*Le nom de l'entreprise n'est pas divulgué conformément aux accords de confidentialité.
Solution
Produit: Convertisseur STE
Le fabricant chimique a opté pour la solution de Lingvanex, spécifiquement conçue pour convertir la documentation de recherche afin de respecter les directives internes. Cette solution a permis à l'entreprise de reformater automatiquement tous les rapports, les alignant sur les protocoles de l'entreprise pour documenter les procédures de recherche, l'évaluation des résultats et la conformité aux normes de sécurité.
Le système a été conçu pour reconnaître divers types de documents, les restructurant automatiquement pour respecter les normes internes et garantissant une terminologie, une clarté et un formatage cohérents dans tous les rapports.
Le convertisseur personnalisé prenait également en charge plusieurs langues essentielles pour les équipes internationales de l'entreprise, notamment le français, l'allemand et l'espagnol. L'intégration s'est faite de manière fluide, ce qui a facilité la transition.
Résultats
En mettant en œuvre le convertisseur de protocoles personnalisé de Lingvanex, le fabricant chimique a réalisé des économies annuelles importantes, l'automatisation du formatage ayant éliminé le besoin d'ajustements manuels de la documentation et réduit les coûts de traitement par document. Ce nouveau flux de travail de documentation a non seulement maintenu la conformité aux normes internes, mais a également amélioré la précision et fait gagner du temps, permettant aux chercheurs de se concentrer sur leurs tâches principales. Grâce à la solution de Lingvanex, l'entreprise maintient désormais une documentation cohérente et conforme à travers ses opérations de recherche mondiales, garantissant ainsi la qualité et le respect des réglementations.
Contacter le support
Complété
Votre demande a été envoyée avec succès