Traduction automatisée de documents pour une usine de fabrication
Défi
Une grande usine de fabrication*, disposant d'une main-d'œuvre diversifiée, dont un nombre significatif d'employés hispanophones, rencontrait des difficultés pour garantir une communication fluide et claire entre tous les départements. L'usine avait besoin de traduire des documents opérationnels essentiels, tels que les directives de sécurité, les manuels d'équipement et les protocoles de contrôle de la qualité, de l'anglais vers l'espagnol, afin de maintenir la productivité et garantir la sécurité.
En raison de la sensibilité de ces informations, notamment dans le secteur de la fabrication, la solution de traduction devait se concentrer sur la sécurité des données, la confidentialité et une intégration fluide dans leur flux de travail de documents basé sur Windows, tout en gérant des volumes élevés de traductions avec un minimum de perturbations des opérations quotidiennes.
Auparavant, une solution de traduction hors ligne similaire avait été appliquée pour un fonds immobilier axé sur les soins de santé, afin de traduire rapidement et avec précision de gros volumes de documents sensibles. Fort de ce succès, l'usine a demandé une solution personnalisée adaptée à ses besoins.
*Le nom de l'entreprise n'est pas divulgué conformément aux accords de confidentialité.
Solution
Produit: Traducteur hors ligne pour PC
L'usine de fabrication a collaboré avec Lingvanex pour déployer une solution de traduction hors ligne sur bureau pour Windows, automatisant la traduction des documents essentiels sans accès à Internet. Le logiciel prend en charge plusieurs formats, y compris PDF, DOCX, RTF et TXT, garantissant une traduction efficace des documents opérationnels.
La solution a automatisé les flux de travail de traduction de documents, permettant au personnel de télécharger de gros fichiers pour une traduction instantanée de l'anglais vers l'espagnol. La détection automatique des langues a simplifié la gestion des documents, et le traitement à grande vitesse a permis une traduction rapide de gros lots de documents.
Le traducteur de bureau fonctionne entièrement hors ligne, garantissant que les données sensibles de l'entreprise restent sécurisées et protégées contre les menaces extérieures. Avec un volume de traduction illimité dans le cadre d'un abonnement annuel à prix fixe, les entreprises peuvent augmenter les traductions sans encourir de coûts supplémentaires.
Résultats
Le déploiement de la solution hors ligne de Lingvanex a considérablement amélioré la communication interne et la sécurité des employés en fournissant la documentation dans les langues maternelles des employés. Cette solution s'est avérée rentable, en soutenant des volumes de traduction illimités et en réduisant la dépendance aux services de traduction externes.
Cette solution évolutive, sécurisée et rentable permet à l'usine de répondre efficacement aux besoins croissants de traduction tout en protégeant les informations sensibles. Fort de son succès, l'entreprise envisage maintenant une expansion vers d'autres départements et processus.
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