Puheen ja tekstin tunnustamisen nopea eteneminen on mullistanut eri toimialoja, eikä lakiala ole poikkeus.
Vuoden 2022 asianajotoimistoille tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että yli 65% on jo ottanut käyttöön jonkinlaisen vaatimustenmukaisuuspuheentunnistuksen, ja tärkeimmät käyttötapaukset ovat oikeudellinen transkriptio, asiakirjojen laatiminen ja tapausten hallinta.
Asianajajat ilmoittavat, että keskimääräinen tuottavuuden nousu on 32%, kun näitä tekoälykäyttöisiä puhetyökaluja käytetään manuaaliseen kirjoittamiseen verrattuna.
Oikeudellisen puheentunnistuksen merkitys
Lakimiesammatille on ominaista valtava määrä asiakirjoja oikeudenkäynneistä ja selvityksistä sopimuksiin ja viranomaisilmoituksiin. Tarkkojen ja kattavien asiakirjojen ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää tehokkaan tapausten hallinnan, asiakkaiden edustuksen ja alan säännösten noudattamisen kannalta. Puhutun kielen manuaalinen transkriptio tekstiksi voi kuitenkin olla aikaa vievä ja virhealtis prosessi.
Automaattinen puheentunnistustekniikka tarjoaa transformatiivisen ratkaisun, jonka avulla oikeusalan ammattilaiset voivat muuntaa puhutun kielen tekstiksi reaaliajassa. Tämä ei ainoastaan lisää tuottavuutta vähentämällä dokumentointiin käytettyä aikaa, vaan myös parantaa tallennetun tiedon tarkkuutta varmistaen, että tärkeitä yksityiskohtia ei jää huomaamatta.
Lingvanex, johtava on-täsmällinen puhetekstin tarjoaja oikeudellista dokumentaatiota varten, on noussut luotettavaksi kumppaniksi lakimiehille ja vaatimustenmukaisuustiimeille, jotka pyrkivät parantamaan tuottavuutta, tarkkuutta ja tietoturvaa työnkuluissaan.
Lingvanex On-Premise Puheentunnistusohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet lain ammattilaisille
Lingvanexin on-premise puheentunnistusohjelmisto on suunniteltu vastaamaan laki- ja vaatimustenmukaisuusalojen ainutlaatuisiin tarpeisiin. Tutkitaan keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä houkuttelevan valinnan asianajotoimistoille ja vaatimustenmukaisuusosastoille.
- Reaaliaikainen Transkriptio
Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaiset transkriptioominaisuudet, joiden avulla lakimiesammattilaiset voivat muuntaa puhutun kielen tekstiksi välittömästi. Tämä ominaisuus on ratkaiseva oikeudenkäynneissä, lausunnoissa ja kokouksissa, mikä varmistaa, että kaikki puhutut sanat otetaan tarkasti huomioon niiden tapahtuessa.
- Tietoturva ja tietosuoja
Yksi Lingvanexin on-premise-ratkaisun erottuvista ominaisuuksista on sen sitoutuminen tietoturvaan. Ohjelmisto toimii täysin offline-tilassa, mikä tarkoittaa, että arkaluonteiset oikeudelliset tiedot pysyvät organisaation infrastruktuurin sisällä. Tämä on erityisen tärkeää noudattamisen kannalta säädökset, kuten GDPRkoska se vähentää tietomurtojen ja luvattoman pääsyn riskiä.
- Rajoittamaton äänenvoimakkuus ja käyttöoikeus
Lingvanex tarjoaa kiinteän hinnoittelumallin, joka mahdollistaa rajoittamattoman transkriptiovolyymin ja käyttäjän pääsyn. Tämä tarkoittaa, että kaikki organisaation työntekijät voivat hyödyntää ohjelmistoa samanaikaisesti ilman lisäkustannuksia, mikä tekee siitä taloudellisen valinnan asianajotoimistoille ja vaatimustenmukaisuusosastoille, jotka käsittelevät suuria määriä äänitietoja.
- Tuki useille kielille
Ohjelmisto tukee transkriptiota 91 kielellä, mikä tekee siitä sopivan monikansallisiin oikeudellisiin käytäntöihin tai tapauksiin, joissa on mukana muita kuin äidinkielenään puhuvia. Tämä ominaisuus parantaa saavutettavuutta ja varmistaa, että oikeudellinen dokumentaatio voidaan kirjoittaa tarkasti puhutusta kielestä riippumatta.
- Edistyksellinen täsmäytys ja muotoilu
Lingvanexin kehittynyt puheentunnistusohjelmisto sisältää edistyksellisiä ominaisuuksia välimerkkejä ja muotoilua varten varmistaen, että transkriptit eivät ole vain tarkkoja vaan myös hyvin jäsenneltyjä ja helppolukuisia. Tämä on välttämätöntä oikeudellisille asiakirjoille, joissa selkeys ja tarkkuus ovat ensiarvoisen tärkeitä.
- Räätälöinti ja integrointi
Ohjelmisto voidaan räätälöidä vastaamaan erityisiä organisaation tarpeita, mukaan lukien integrointi oikeudellinen terminologia ja työnkulut. Tämä räätälöinti varmistaa, että ohjelmisto on linjassa oikeudellisten käytäntöjen ja vaatimustenmukaisuustiimien ainutlaatuisten vaatimusten kanssa.
- Säännölliset päivitykset ja tuki
Lingvanex tarjoaa säännöllisiä päivityksiä ohjelmiston suorituskyvyn ja tarkkuuden parantamiseksi sekä omistetun asiakastuen. Tämä varmistaa, että käyttäjillä on pääsy uusimpiin ominaisuuksiin ja apuun aina tarvittaessa, mikä parantaa heidän yleistä kokemustaan ohjelmistosta.
Oikeussalin puheentunnistuksen soveltaminen
Lingvanexin puheentunnistusteknologian soveltaminen ulottuu reaaliaikaisen transkription ulkopuolelle ja tarjoaa erilaisia etuja laki- ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaisille.
1. Oikeudellisten menettelyjen transkriptio
Ohjelmiston kyky muuntaa puhutut todistukset täsmällisiksi tekstitietueiksi on korvaamaton tapausanalyysissä ja valmistelussa. Lakitiimit voivat käyttää transkriptejä todisteiden tarkistamiseen, keskeisten pisteiden tunnistamiseen ja vahvempien argumenttien rakentamiseen.
2. Oikeudellisten asiakirjojen kääntäminen
Lingvanexin puheentunnistusteknologialla voi myös olla ratkaiseva rooli monimutkaisten oikeudellisten asiakirjojen kääntämisessä varmistaen, että käännetty sisältö säilyttää alkuperäisen merkityksen ja selkeyden.
3. Oikeuslääketieteen ja E-löydön tuki
Tutkimusten ja sähköisen löytämisen prosessien aikana ohjelmiston monikieliset transkriptioominaisuudet voivat auttaa analysoimaan laajaa valikoimaa asiakirjoja, mukaan lukien ne kielillä, jotka eivät tunne lakitiimiä.
4. Oikeudellisten tekstien yksinkertaistaminen ja yhteenveto
Ohjelmiston kehittyneet luonnollisen kielen käsittelyalgoritmit voivat auttaa yksinkertaistamaan monimutkaista oikeudellista ammattikieltä ja tiivistämään pitkiä asiakirjoja, mikä tekee niistä helpommin saatavilla ja helpompi ymmärtää asiakkaille ja muille sidosryhmille.
Johtopäätös
Jatkuvasti kehittyvässä oikeus- ja noudattamismaisemassa puheentunnistusjärjestelmän, kuten Lingvanexin on-premise-ratkaisun, käyttöönotosta on tullut strateginen välttämättömyys. Lisäämällä tuottavuutta, tarkkuutta ja tietoturvaa tämä innovatiivinen tekniikka antaa lakimiehille ja vaatimustenmukaisuustiimeille mahdollisuuden navigoida omien alojensa monimutkaisuudessa tehokkaammin ja luottavaisemmin.
