Dokumentaatio STE Converterilla: 20% nopeampi tuotekehitys

Haaste

Teollisuusautomaatioyritys* kohtasi kriittisen tarpeen standardoida tekninen dokumentaationsa yksinkertaistetun teknisen englannin (STE) ohjeiden mukaisesti. Heidän työnsä luonne vaati täsmällistä ja yleisesti ymmärrettävää dokumentaatiota kokoonpanovirheiden välttämiseksi ja kansainvälisten turvallisuusstandardien noudattamisen varmistamiseksi. Dokumentaatioprosessia haittasivat kuitenkin epäjohdonmukainen terminologia, monimutkaiset kielirakenteet ja erilaiset tekniset kielityylit heidän monikielisissä tiimeissään. Tämä johti toistuviin väärintulkintoihin, uudelleenkäsittelyyn ja viivästyksiin, jotka vaikuttivat negatiivisesti niiden tuotannon aikatauluihin.

Ennen kaikkea niiden toimialalla STE:n noudattaminen on välttämätöntä käyttölupien saamiseksi, koska vaatimustenmukaisuus vaikuttaa suoraan turvallisuuteen ja tarkkuuteen koneiden kokoonpanossa ja käytössä. Ilman STE:n mukaisia asiakirjoja ne vaaransivat noudattamatta jättämisen, viranomaishyväksyntöjen viivästymisen ja kokoonpanovirheet.

Tätä ongelmaa pahensi tarve integroida dokumentaation hallinta suoraan nykyiseen CMS:ään, koska suurten teknisten käsikirjojen käsittely manuaalisesti olisi sekä tehotonta että virhealtista.

*Yrityksen nimeä ei julkisteta luottamuksellisuussopimuksia noudattaen.

Ratkaisu

Tuote: Yksinkertaistettu tekninen englanti (STE)

Näiden vaatimusten täyttämiseksi Lingvanex toimitti räätälöidyn STE Converterin, joka oli suunniteltu integroitumaan saumattomasti yrityksen CMS:ään. Tämä integraatio antoi dokumentaatiotiimille mahdollisuuden työskennellä tutussa ympäristössään ja käyttää STE-muunnostyökaluja reaaliajassa ilman erillisiä alustoja.

Converter tuki suuren volyymin latauksia ilman merkkirajoituksia, mikä mahdollisti täydellisten dokumentaatiosarjojen käsittelyn yhdessä johdonmukaista kielenkäyttöä varten kaikissa tiedostoissa. Mukautettu sanasto varmisti oikean terminologian monikielisissä tiimeissä, ja kontekstin tunnistus mahdollisti termien tarkan mukauttamisen käytöstä riippuen, mikä oli kriittistä sääntelyn noudattamisen kannalta.

Tulokset

STE Converterilla yritys saavutti 20%:n vähennyksen markkinoille saattamisessa, koska vaatimusten mukainen, standardoitu dokumentaatio minimoi uudelleentyöt ja vauhditti viranomaishyväksyntää. Varmistetaan STE:n tiukka noudattaminen paitsi paransi turvallisuuden noudattamista myös vähensi kokoonpanovirheitä, turvasi yrityksen maineen ja täytti alan standardit.

Saumaton CMS-integraatio paransi myös tehokkuutta, jolloin dokumentaatiotiimi pystyi käsittelemään suuren volyymin sisältöä vaivattomasti varmistaen, että asiakirjat täyttivät sääntelyvaatimukset alusta alkaen. Monikielisten tiimien tehostettu yhteistyö paransi tarkkuutta, vahvisti vaatimustenmukaisuutta ja vahvisti yrityksen globaalia viestintää.