Los profesionales del derecho y los equipos de cumplimiento normativo trabajan habitualmente con contratos, reglamentos, documentos judiciales y otros materiales críticos en una amplia variedad de idiomas. La traducción rápida y precisa de estos documentos no es solo una cuestión de conveniencia, sino que puede marcar la diferencia entre el éxito de un acuerdo comercial, una sentencia judicial favorable o costosas sanciones por incumplimiento.
La traducción humana tradicional tiene importantes limitaciones en este contexto. Es lenta y costosa. Aquí es donde surge la traducción automática (TA) como solución revolucionaria. La traducción automática aprovecha el poder de la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural para ofrecer una traducción rápida y rentable que pueda seguir el rápido ritmo de los entornos empresariales y normativos internacionales.
Explorando la traducción automática local
Las soluciones tradicionales de traducción automática suelen estar basadas en la nube: los usuarios acceden al servicio a través de Internet y sus documentos se traducen en servidores remotos. Aunque la traducción automática basada en la nube tiene sus ventajas en términos de accesibilidad y escalabilidad, también presenta importantes inconvenientes para las organizaciones que trabajan con material sensible de carácter jurídico y de cumplimiento normativo.
En cambio, la traducción automática local implica instalar y alojar el servicio de traducción automática directamente en la propia infraestructura de la organización. Este enfoque ofrece varias ventajas clave en comparación con la traducción automática basada en la nube:
- privacidad y seguridad de los datos mejoradas (pleno control y propiedad de sus datos sensibles);
- personalización (los sistemas de traducción automática locales pueden personalizarse y ajustarse a la terminología, el tono y las preferencias lingüísticas específicas de una organización);
- mejor rendimiento (mayor velocidad de procesamiento, mejor capacidad de respuesta y posibilidad de ampliar la capacidad de traducción en función de las necesidades);
- reducción de costes (los costes operativos a largo plazo pueden ser inferiores en comparación con las tarifas de suscripción recurrentes basadas en la nube).
La elección entre la solución local y la solución basada en la nube depende en última instancia de las necesidades específicas de la empresa, los volúmenes de traducción, la sensibilidad de los datos y el entorno normativo. Las organizaciones, especialmente en el sector jurídico, que busquen un mayor control, personalización y cumplimiento normativo deben considerar las ventajas del software de traducción automática local.
La importancia de una traducción precisa en el ámbito jurídico y de cumplimiento normativo
La traducción exacta no es sólo un aspecto positivo en los ámbitos jurídico y de cumplimiento de la normativa, sino una necesidad absoluta. Los documentos inexactos o mal traducidos pueden tener graves consecuencias.
Riesgos y litigios jurídicos
Los errores de traducción en contratos, documentos judiciales u otros documentos legales pueden dar lugar a malentendidos, disputas contractuales e incluso costosos litigios. Incluso un error de traducción aparentemente menor puede tener importantes implicaciones jurídicas.
Sanciones y multas reglamentarias
En sectores muy regulados, como el financiero, el sanitario y el gubernamental, el incumplimiento de las leyes y normativas pertinentes puede acarrear cuantiosas multas, sanciones y otras penalizaciones. La traducción exacta de los materiales relacionados con el cumplimiento normativo, como políticas, procedimientos y documentos de información, es crucial para evitar esas sanciones.
Daños a la reputación
Las declaraciones jurídicas o relacionadas con el cumplimiento de la normativa mal traducidas, ya sean internas o externas, pueden dañar la reputación y credibilidad de una organización, minando la confianza de clientes, socios y autoridades reguladoras.
Oportunidades de negocio perdidas
La incapacidad para traducir con precisión documentos legales y de cumplimiento complejos puede obstaculizar la capacidad de una organización para buscar oportunidades de negocio globales, negociar acuerdos transfronterizos y mantener relaciones positivas con socios y clientes internacionales.
Para mitigar estos riesgos, los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo necesitan soluciones de traducción automática que puedan ofrecer no sólo velocidad y rentabilidad, sino también exactitud y precisión lingüística. Aquí es donde entra en juego el software de traducción automática local como Lingvanex, que ofrece un conjunto de funciones y capacidades adaptadas específicamente a las exigencias del entorno jurídico y de cumplimiento normativo.
Principales ventajas del software de traducción automática local de Lingvanex para asuntos jurídicos y de cumplimiento normativo
Lingvanex es un proveedor líder de soluciones de traducción automática locales diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de organizaciones de sectores muy regulados, como el jurídico y el de cumplimiento de normativas.
- Seguridad y privacidad de los datos. El traductor automático local de Lingvanex mantiene todos los datos confidenciales de forma segura dentro de la propia infraestructura informática de la organización, garantizando el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Además, los sistemas locales pueden funcionar sin conexión a Internet, lo que resulta beneficioso para los equipos jurídicos que tengan que trabajar en entornos seguros o en lugares con acceso a Internet poco fiable.
- Soporte multilingüe. Lingvanex es compatible con más de 100 idiomas, lo que permite a las organizaciones navegar por entornos normativos multilingües complejos y garantizar la precisión de la traducción automática de documentos legales y de cumplimiento normativo fundamentales.
- Exactitud y precisión lingüística. En el núcleo del servicio de traducción automática local de Lingvanex se encuentran algoritmos avanzados de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático que han sido ampliamente entrenados en un amplio corpus de datos, incluidos contenidos jurídicos y relacionados con el cumplimiento de la normativa. El equipo de Lingvanex ofrece un periodo de prueba gratuito para que pueda evaluar personalmente la calidad y asegurarse de que se ajusta a sus necesidades antes de comprometerse.
- Traducción personalizada. Si tiene una lista de nombres especiales, terminología o jerga que le gustaría que se tradujera de una forma determinada, Lingvanex puede volver a entrenar los modelos lingüísticos para ofrecerle los resultados deseados.
- Integración perfecta. El software de Lingvanex se integra perfectamente con los sistemas de gestión de contenidos, las herramientas de flujo de trabajo y otras aplicaciones empresariales existentes en una organización. El equipo de Lingvanex le ayudará durante todo el proceso de implantación.
- Reducción de los costes operativos. Al implantar Lingvanex en sus instalaciones, las organizaciones pueden beneficiarse de menores costes operativos a largo plazo en comparación con los modelos de suscripción basados en la nube, especialmente para necesidades de traducción de gran volumen.
- Informes y análisis completos. Lingvanex proporciona informes y análisis detallados sobre la calidad de la traducción, la productividad y el ahorro de costes, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y optimizar sus estrategias de traducción.
Estos conocimientos permiten a las organizaciones optimizar continuamente sus flujos de trabajo de traducción, identificar áreas de mejora y demostrar el valor tangible que la traducción automática local aporta a sus operaciones jurídicas y de cumplimiento normativo.
Conclusión
A medida que el panorama empresarial mundial se vuelve más complejo e interconectado, la necesidad de una traducción rápida, precisa y segura de los materiales jurídicos y relacionados con el cumplimiento normativo es más acuciante que nunca. La traducción humana tradicional simplemente no puede seguir el ritmo y el volumen de contenido que los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo modernos deben gestionar.
El software de traducción automática local, como Lingvanex, ofrece una solución convincente a este reto, proporcionando precisión en las traducciones, personalización, seguridad y optimización del flujo de trabajo.
