Profesionales del derecho y equipos de cumplimiento trabaje habitualmente con contratos, regulaciones, presentaciones judiciales y otros materiales críticos en una amplia variedad de idiomas. La traducción oportuna y precisa de estos documentos no es sólo una cuestión de conveniencia —, puede marcar la diferencia entre un acuerdo comercial exitoso, un fallo judicial favorable o sanciones costosas por incumplimiento.
La traducción humana tradicional tiene importantes limitaciones en este contexto. Es lento y caro. Aquí es donde traducción automática (MT) surge como una solución revolucionaria. MT aprovecha el poder de la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural para proporcionar una traducción rápida y rentable que pueda mantenerse al día con el rápido ritmo de los entornos regulatorios y comerciales internacionales.
Explorando la traducción automática local
Las soluciones tradicionales de traducción automática suelen estar basadas en la nube, y los usuarios acceden al servicio a través de Internet y traducen sus documentos en servidores remotos. Si bien la MT basada en la nube tiene sus ventajas en términos de accesibilidad y escalabilidad, también presenta importantes inconvenientes para las organizaciones que se ocupan de materiales legales y de cumplimiento sensibles.
La traducción automática local, por otro lado, implica instalar y alojar el sistema MT directamente dentro de la propia infraestructura de la organización. Este enfoque ofrece varias ventajas clave en comparación con la traducción automática basada en la nube:
- mejora de la privacidad y seguridad de los datos (pleno control y propiedad de sus datos sensibles);
- personalización (los sistemas MT locales se pueden personalizar y ajustar según la terminología, el tono y las preferencias lingüísticas específicas de una organización);
- mejor rendimiento (velocidades de procesamiento más rápidas, mejor capacidad de respuesta y la capacidad de escalar la capacidad de traducción según sea necesario);
- costos reducidos (los costos operativos a largo plazo pueden ser más bajos en comparación con las tarifas de suscripción recurrentes basadas en la nube).
La elección entre local y basado en la nube la traducción automática depende en última instancia de las necesidades específicas de una organización, los volúmenes de traducción, la sensibilidad de los datos y el entorno regulatorio. Las organizaciones, especialmente en la industria legal, que buscan un mayor control, personalización y cumplimiento deberían considerar los beneficios de las soluciones MT locales.
La importancia de una traducción precisa en materia jurídica y de cumplimiento
La traducción precisa no es sólo algo agradable en los ámbitos legal y de cumplimiento —, es una necesidad absoluta. Los documentos inexactos o mal traducidos pueden tener graves consecuencias.
Riesgos y disputas legales
Las malas traducciones en contratos, presentaciones judiciales u otros documentos legales pueden dar lugar a malentendidos, disputas contractuales e incluso litigios costosos. Incluso un error de traducción aparentemente menor puede tener implicaciones legales importantes.
Sanciones y multas regulatorias
En industrias fuertemente reguladas como las finanzas, la atención médica y el gobierno, el incumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes puede resultar en fuertes multas, sanciones y otras sanciones. La traducción precisa de materiales relacionados con el cumplimiento, como políticas, procedimientos y documentos de presentación de informes, es crucial para evitar tales sanciones.
Daño reputacional
Las comunicaciones legales o relacionadas con el cumplimiento mal traducidas, ya sean internas o externas, pueden dañar la reputación y credibilidad de una organización, socavando la confianza con los clientes, socios y autoridades reguladoras.
Oportunidades de negocio perdidas
La incapacidad de traducir con precisión documentos legales y de cumplimiento complejos puede obstaculizar la capacidad de una organización para buscar oportunidades comerciales globales, negociar acuerdos transfronterizos y mantener relaciones positivas con socios y clientes internacionales.
Para mitigar estos riesgos, los equipos legales y de cumplimiento requieren soluciones de traducción automática que puedan ofrecer no sólo velocidad y rentabilidad, sino también exactitud y precisión lingüística. Aquí es donde entran en juego las plataformas MT locales como Lingvanex, que ofrecen un conjunto de características y capacidades adaptadas específicamente a las demandas del panorama legal y de cumplimiento.
Beneficios clave del software de traducción automática local Lingvanex para el cumplimiento y la legislación
Lingvanex es un proveedor líder de soluciones locales de traducción automática diseñado para satisfacer las necesidades únicas de organizaciones en industrias altamente reguladas, como las legales y de cumplimiento.
- Seguridad y privacidad de datos sólidas. Lingvanex MT local mantiene todos los datos confidenciales de forma segura dentro de la propia infraestructura de TI de la organización, lo que garantiza el cumplimiento de las normas de protección de datos. Además, los sistemas locales pueden funcionar sin conexión a Internet, lo que resulta beneficioso para los equipos legales que pueden necesitar trabajar en entornos seguros o ubicaciones con acceso a Internet poco confiable.
- Soporte multilingüe. Lingvanex admite más de 100 idiomas, lo que permite a las organizaciones navegar por entornos regulatorios complejos y multilingües y garantizar una traducción precisa de documentos legales y de cumplimiento críticos.
- Precisión y precisión lingüística. En el centro de la plataforma MT local de Lingvanex se encuentran algoritmos avanzados de procesamiento del lenguaje natural (PNL) y aprendizaje automático que han sido ampliamente capacitados en una amplia gama de datos, incluido contenido legal y relacionado con el cumplimiento. El equipo de Lingvanex ofrece un período de prueba gratuito para que pueda evaluar personalmente la calidad y asegurarse de que se ajuste a sus necesidades antes de comprometerse.
- Traducción personalizada. Si tiene una lista de nombres, terminología o jerga especiales que le gustaría ver traducidos de una manera particular, Lingvanex puede volver a entrenar modelos de lenguaje para brindarle los resultados deseados.
- Integración perfecta. El software Lingvanex se integra perfectamente con los sistemas de gestión de contenidos, herramientas de flujo de trabajo y otras aplicaciones comerciales existentes de una organización. El equipo de Lingvanex lo ayudará durante todo el proceso de implementación.
- Costos operativos reducidos. Al implementar Lingvanex local, las organizaciones pueden beneficiarse de costos operativos a largo plazo más bajos en comparación con los modelos de suscripción basados en la nube, especialmente para necesidades de traducción de gran volumen.
- Informes y análisis completos. Lingvanex proporciona informes detallados y análisis sobre la calidad de la traducción, productividad y ahorro de costos, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y optimizar sus estrategias de traducción.
Estos conocimientos permiten a las organizaciones optimizar continuamente sus flujos de trabajo de traducción, identificar áreas de mejora y demostrar el valor tangible que la traducción automática local aporta a sus operaciones legales y de cumplimiento.
Conclusión
A medida que el panorama empresarial global continúa volviéndose más complejo e interconectado, la necesidad de una traducción rápida, precisa y segura de materiales legales y relacionados con el cumplimiento nunca ha sido más apremiante. La traducción humana tradicional simplemente no puede mantenerse al día con el ritmo y el volumen de contenido que deben gestionar los equipos legales y de cumplimiento modernos.
Las soluciones de traducción automática locales como Lingvanex ofrecen una solución convincente a este desafío, brindando precisión en las traducciones, personalización, seguridad y optimización del flujo de trabajo.
